da etinet | Giu 19, 2024 | Aziende, News
L’adozione di un software gestionale cloud rappresenta una rivoluzione per molte aziende. Questa tecnologia consente di gestire e ottimizzare le operazioni aziendali attraverso l’accesso a dati e applicazioni via internet. La flessibilità e la scalabilità offerte dal cloud computing hanno portato numerose imprese a migrare verso soluzioni cloud per migliorare la loro efficienza e competitività.
Vantaggi Principali del Gestionale in Cloud
1. Risparmio Economico
Uno dei principali vantaggi di un gestionale in cloud è il risparmio sui costi. Le aziende possono evitare spese significative legate all’acquisto e alla manutenzione di infrastrutture hardware. Inoltre, il modello di pagamento basato sul consumo permette di pagare solo per i servizi effettivamente utilizzati, ottimizzando ulteriormente le spese.
2. Scalabilità e Flessibilità
Le soluzioni cloud sono altamente scalabili, permettendo alle aziende di espandere o ridurre le risorse IT in base alle esigenze del momento. Questa flessibilità è particolarmente utile per le aziende in crescita che necessitano di adattare rapidamente le loro risorse tecnologiche senza costi eccessivi.
3. Accesso ai Dati in Tempo Reale
Un gestionale in cloud consente di accedere ai dati aziendali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, utilizzando dispositivi connessi a internet come computer, smartphone e tablet. Questo accesso immediato ai dati facilita la gestione delle operazioni aziendali e supporta decisioni informate e tempestive.
4. Sicurezza dei Dati
I fornitori di soluzioni cloud investono notevolmente nella sicurezza dei dati, offrendo tecnologie avanzate per la protezione contro attacchi informatici e perdite di dati. Inoltre, i dati sono spesso replicati in più sedi geografiche, garantendo un elevato livello di resilienza e continuità operativa.
5. Aggiornamenti Automatici
Utilizzando un gestionale in cloud, le aziende possono beneficiare di aggiornamenti software automatici. Questo significa che le ultime funzionalità e patch di sicurezza sono sempre disponibili senza la necessità di interventi manuali, riducendo il carico di lavoro del reparto IT interno e assicurando che il software sia sempre all’avanguardia.
6. Miglioramento della Collaborazione
Le soluzioni cloud facilitano la collaborazione tra team e reparti aziendali. Grazie alla condivisione in tempo reale dei documenti e dei dati, i dipendenti possono lavorare insieme in modo più efficace, indipendentemente dalla loro ubicazione fisica. Questo aumenta la produttività e migliora la comunicazione interna.
Le nostre soluzioni per la tua azienda:
- ERP Arca Evolution
- Gestione contabile
- Archiviazione documentale
- Gestione acquisti
- Gestione vendite
- Controllo di gestione
- Gestione della produzione
- Software Gestionale Logistica e Magazzino
- Gestionale E-Commerce
- Ordini agenti
- Crisi d’impresa
Conclusione
L’adozione di un software gestionale in cloud offre numerosi vantaggi che possono trasformare radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono le loro operazioni. Dalla riduzione dei costi alla migliorata flessibilità e sicurezza, i benefici sono molteplici e tangibili.
Per le aziende di Torino e del Piemonte, Insoft Osra rappresenta un partner affidabile nella transizione al cloud. Con una vasta esperienza e una profonda conoscenza del contesto imprenditoriale locale, forniamo soluzioni cloud personalizzate che aiutano le aziende a ottimizzare le loro operazioni e a raggiungere nuovi livelli di efficienza e competitività.
Per maggiori dettagli sui vantaggi del gestionale in cloud e per scoprire come Insoft Osra può supportare la tua azienda, Contattaci per una consulenza.
Leggi anche: Differenze tra Software Gestionale e ERP: La Guida Completa
da etinet | Giu 7, 2024 | Aziende, News
Nel mondo aziendale moderno, l’efficienza operativa è diventata un aspetto cruciale per il successo. Per raggiungere questo obiettivo, molte aziende si affidano a software gestionali e sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
Ma qual’è la differenza tra questi due strumenti essenziali? Mentre un software gestionale tende principalmente a raccogliere e organizzare le informazioni in diverse aree di gestione come amministrazione e produzione, un ERP va oltre: non solo gestisce i dati, ma è parte integrante dei flussi organizzativi dell’azienda. Questa integrazione profonda permette all’ERP di controllare, gestire e suggerire azioni specifiche, migliorando così l’efficienza operativa e la capacità decisionale.
Indice:
Definizione e Funzioni
Software Gestionale
Un software gestionale è una soluzione progettata per gestire operazioni specifiche all’interno di un’azienda. Questo tipo di software copre una vasta gamma di funzioni aziendali, tra cui la contabilità, la gestione delle scorte, la fatturazione e le risorse umane. Alcune caratteristiche chiave dei software gestionali includono:
- Focus specifico: Concentrano le loro funzionalità su specifiche aree operative aziendali, come la contabilità o la gestione delle risorse umane.
- Modularità: Permettono alle aziende di selezionare i moduli che meglio si adattano alle loro esigenze.
- Facilità d’uso: Sono progettati per essere intuitivi e facili da utilizzare, anche per le PMI.
- Adattabilità: Possono essere personalizzati per soddisfare esigenze specifiche.
- Costo accessibile: Generalmente sono più accessibili in termini di costo rispetto agli ERP.
Leggi anche: Cos’è un ERP e perché è importante per le aziende
ERP (Enterprise Resource Planning)
Un ERP è una categoria più ampia di software gestionali. Gli ERP mirano a integrare e coordinare tutte le funzioni aziendali in un’unica piattaforma. Le principali differenze rispetto ai software gestionali tradizionali includono:
- Ampia copertura: Gli ERP coprono una vasta gamma di funzioni aziendali, comprese le vendite, la produzione, la gestione delle risorse umane e molto altro.
- Integrazione completa: Tutte le funzioni aziendali sono integrate, consentendo una visibilità e un controllo ottimali.
- Dati in tempo reale: Gli ERP forniscono dati in tempo reale per decisioni aziendali informate.
- Scalabilità: Sono adatti a aziende di diverse dimensioni e possono crescere con l’azienda.
- Investimento maggiore: Gli ERP tendono ad essere più complessi e costosi rispetto ai software gestionali tradizional
Integrazione e Automazione
Software Gestionale
I software gestionali sono progettati per gestire specifiche operazioni aziendali e possono includere funzioni come la contabilità, la gestione delle scorte, la fatturazione e le risorse umane. Tuttavia, il loro livello di integrazione e automazione è limitato rispetto agli ERP. Questi software gestiscono i dati per aree di gestione e possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende, ma spesso richiedono l’integrazione con altre applicazioni esterne per ottenere una visione completa delle operazioni aziendali.
ERP
Gli ERP (Enterprise Resource Planning) rappresentano una soluzione più complessa e integrata. Un ERP non solo raccoglie e organizza dati, ma è anche in grado di automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro in tutta l’azienda. Utilizzando un database centralizzato, un ERP integra tutte le funzioni aziendali, consentendo una visibilità in tempo reale e un controllo completo su ogni aspetto dell’azienda. Questo permette agli ERP di automatizzare processi critici come la pianificazione delle risorse, la gestione della supply chain e la previsione delle esigenze future, migliorando così l’efficienza operativa e la capacità di prendere decisioni informate
Scalabilità e Modularità
Software Gestionale
I software gestionali sono spesso progettati per essere modulari, consentendo alle aziende di selezionare e combinare i moduli in base alle loro esigenze specifiche. Questa caratteristica rende i software gestionali particolarmente adatti per le piccole e medie imprese (PMI), che possono iniziare con i moduli essenziali e aggiungere funzionalità man mano che crescono. La modularità e la facilità d’uso rendono questi software accessibili e flessibili, permettendo una personalizzazione in base alle specifiche necessità aziendali. Inoltre, i costi iniziali sono generalmente più contenuti rispetto agli ERP, rendendoli una scelta economica per molte PMI.
ERP
Gli ERP, d’altra parte, sono progettati per essere altamente scalabili e in grado di crescere con l’azienda. Questi sistemi integrano tutte le funzioni aziendali in un’unica piattaforma, offrendo una visione unificata delle operazioni. La scalabilità degli ERP significa che possono essere utilizzati da aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese in crescita alle grandi multinazionali. Gli ERP sono generalmente modulari, permettendo l’implementazione graduale di nuovi moduli e funzionalità man mano che l’azienda si espande. Questo approccio modulare consente una crescita graduale e riduce il rischio di interruzioni operative durante l’implementazione di nuovi sistemi
Copertura Funzionale
Software Gestionale
I software gestionali offrono una gamma di moduli che coprono le principali aree operative di un’azienda, come la contabilità, la gestione delle scorte, la fatturazione, e le risorse umane. La copertura funzionale di un gestionale è generalmente sufficiente per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese. Questi software permettono alle aziende di scegliere e combinare i moduli necessari in base alle proprie esigenze operative. Tuttavia, la copertura funzionale di un gestionale può essere limitata rispetto a un ERP, soprattutto quando si tratta di processi aziendali complessi e integrati. La personalizzazione e l’integrazione con altri sistemi possono essere necessarie per colmare eventuali lacune funzionali.
ERP
Gli ERP offrono una copertura funzionale molto più ampia rispetto ai software gestionali. Questi sistemi sono progettati per integrare tutte le funzioni aziendali, dalla produzione alla gestione della supply chain, dalle risorse umane al CRM (Customer Relationship Management). Un ERP non solo gestisce i dati, ma utilizza strumenti avanzati come il data mining e la business intelligence per fornire analisi approfondite e supporto decisionale. La copertura funzionale di un ERP è estremamente vasta e comprende moduli che possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di ogni azienda. La modularità degli ERP consente di aggiungere nuovi moduli man mano che l’azienda cresce, assicurando che tutte le aree operative siano completamente supportate e integrate
Tecnologia e Innovazione
Software Gestionale
I software gestionali tradizionalmente utilizzano tecnologie consolidate e mature, adatte a gestire specifiche funzioni aziendali come la contabilità, la gestione delle risorse umane e la logistica. Questi software sono progettati per essere intuitivi e facili da utilizzare, il che li rende accessibili anche per le PMI. Tuttavia, i software gestionali possono presentare limitazioni in termini di innovazione tecnologica rispetto agli ERP. In molti casi, l’integrazione con nuove tecnologie, come l’analisi avanzata dei dati e le soluzioni cloud, richiede aggiornamenti o integrazioni con software esterni.
ERP
Gli ERP rappresentano la frontiera dell’innovazione tecnologica nel campo dei software aziendali. Questi sistemi utilizzano tecnologie avanzate per garantire un’integrazione completa e una gestione ottimale dei dati aziendali. Gli ERP di ultima generazione includono funzionalità di cloud computing, permettendo alle aziende di accedere ai loro dati e gestire i processi operativi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. L’adozione di tecnologie come il machine learning e l’intelligenza artificiale permette agli ERP di fornire analisi predittive e supporto decisionale avanzato. Inoltre, l’utilizzo di soluzioni SaaS (Software as a Service) riduce i costi iniziali e facilita l’implementazione e la scalabilità del sistema
Leggi anche: Ottimizza la Logistica del Magazzino con il Software TPick.
Costi e Investimenti
Software Gestionale
I software gestionali sono generalmente più accessibili in termini di costo rispetto agli ERP. Il costo iniziale di un software gestionale può includere una licenza di acquisto e spese annuali per aggiornamenti e assistenza. La modularità di questi software consente alle aziende di acquistare solo i moduli necessari, riducendo così i costi iniziali. Inoltre, l’implementazione di un software gestionale è solitamente più rapida e meno costosa, rendendolo una scelta ideale per le PMI che cercano di ottimizzare specifiche operazioni aziendali senza un investimento significativo.
ERP
L’implementazione di un ERP rappresenta un investimento a lungo termine e comporta costi più elevati rispetto a un software gestionale. Tuttavia, questo investimento può portare a significativi benefici operativi e strategici per l’azienda. Il TCO (Total Cost of Ownership) di un ERP include costi di licenza, canoni di manutenzione, configurazione, migrazione dei dati, test, formazione e assistenza. Sebbene i costi iniziali siano alti, l’ERP offre una soluzione integrata che può ridurre le inefficienze, migliorare la produttività e supportare la crescita aziendale nel lungo periodo. Inoltre, le soluzioni ERP moderne, offerte anche in modalità SaaS (Software as a Service), possono ridurre i costi infrastrutturali e facilitare l’adozione di nuove tecnologie
Impatto sul Business
Software Gestionale
L’implementazione di un software gestionale può portare significativi benefici operativi, soprattutto per le piccole e medie imprese (PMI). Questi software aiutano a ottimizzare specifiche funzioni aziendali, migliorando l’efficienza e riducendo gli errori. Ad esempio, l’automazione delle attività amministrative e contabili libera risorse che possono essere allocate ad altre attività strategiche. Tuttavia, l’impatto di un gestionale è limitato rispetto a un ERP, poiché la sua capacità di integrarsi con tutte le funzioni aziendali è meno estesa. Nonostante ciò, un software gestionale rappresenta una soluzione valida per le PMI che necessitano di un controllo più preciso e immediato delle operazioni quotidiane.
ERP
L’ERP ha un impatto più profondo e strategico sul business rispetto a un software gestionale. Essendo completamente integrato con tutti i processi aziendali, un ERP permette una gestione ottimale delle risorse e un miglioramento della produttività a tutti i livelli. L’integrazione dei dati in tempo reale consente di prendere decisioni più informate e tempestive, migliorando così l’agilità dell’azienda. Inoltre, un ERP supporta la crescita a lungo termine, fornendo una struttura robusta che può adattarsi all’espansione aziendale e alle nuove esigenze di mercato. La capacità di un ERP di automatizzare e ottimizzare i flussi di lavoro contribuisce a ridurre i costi operativi e ad aumentare l’efficienza complessiva, rendendolo un investimento strategico per le aziende di medie e grandi dimensioni
Leggi anche: Che cos’è il Programma BPoint?
Come Scegliere la Soluzione Giusta
Analisi delle Esigenze Aziendali
La scelta tra un software gestionale e un ERP richiede una valutazione approfondita delle specifiche esigenze aziendali. Per le aziende con processi relativamente semplici e un budget limitato, un software gestionale può essere sufficiente. Al contrario, le aziende con processi complessi, molteplici reparti e la necessità di un’integrazione completa possono beneficiare maggiormente di un ERP. Il primo passo consiste nel riunire i diversi leader aziendali per definire con precisione gli obiettivi d’impresa e valutare quali aspetti funzionano meglio e quali richiedono miglioramenti.
Criteri di Scelta
Quando si sceglie un ERP, è fondamentale considerare quattro criteri principali: copertura funzionale, tecnologia, TCO (Total Cost of Ownership) e capacità evolutiva.
- Copertura Funzionale: Un’analisi dettagliata della copertura funzionale del software è necessaria per verificare se copre tutte le funzioni attualmente necessarie. La mappatura dei processi organizzativi esistenti è essenziale per identificare le esigenze aziendali e determinare i moduli indispensabili.
- Tecnologia: La tecnologia utilizzata dall’ERP deve essere all’avanguardia per garantire sicurezza, affidabilità, velocità e scalabilità. La disponibilità del software in modalità cloud o SaaS può ridurre i costi iniziali e migliorare la flessibilità.
- TCO (Total Cost of Ownership): Il TCO include non solo i costi di licenza e manutenzione, ma anche quelli di configurazione, migrazione dei dati, formazione e supporto continuo. Un’analisi del TCO aiuta a comprendere l’investimento totale richiesto e il ritorno a lungo termine.
- Capacità Evolutiva: La capacità evolutiva del software è cruciale per adattarsi ai cambiamenti futuri dell’azienda. È importante scegliere un fornitore con una solida strategia di sviluppo e un impegno costante nell’innovazione del prodotto.
Fasi di Selezione
Il processo di selezione di un ERP dovrebbe includere una fase di test, utilizzando versioni demo per valutare se il software risponde effettivamente alle esigenze aziendali. La formazione e il supporto sono essenziali per garantire una transizione fluida e massimizzare i benefici dell’ERP.
Perché Scegliere Arca Evolution?
Arca Evolution è una soluzione ERP avanzata progettata per rispondere alle esigenze di aziende di diverse dimensioni e settori. Questo software offre una serie di funzionalità che vanno oltre la semplice gestione operativa, integrando tutti i processi aziendali in un’unica piattaforma. Ecco alcuni dei motivi per cui scegliere Arca Evolution può rappresentare un vantaggio strategico per la tua azienda:
- Integrazione Completa: Arca Evolution integra tutti i moduli aziendali, dalla contabilità alla gestione delle risorse umane, dalle vendite alla supply chain, permettendo una visione unificata e in tempo reale delle operazioni aziendali.
- Scalabilità e Modularità: Il sistema è altamente scalabile, permettendo alle aziende di aggiungere moduli e funzionalità man mano che crescono. Questo rende Arca Evolution adatto sia alle piccole imprese in crescita sia alle grandi aziende consolidate.
- Tecnologia Avanzata: Arca Evolution sfrutta le tecnologie più recenti per offrire soluzioni cloud e SaaS (Software as a Service), garantendo accessibilità, sicurezza e flessibilità. L’uso di strumenti di analisi avanzata, come il data mining e la business intelligence, permette di ottenere insights preziosi per migliorare le decisioni aziendali.
- Personalizzazione e Flessibilità: Il software è altamente configurabile per adattarsi alle specifiche esigenze di ogni azienda. La possibilità di personalizzare i moduli e le funzionalità consente di ottimizzare i processi aziendali e migliorare l’efficienza operativa.
- Supporto e Assistenza: Insoft Osra, fornitore di Arca Evolution, offre un supporto completo e continuo, accompagnando le aziende in tutte le fasi di implementazione e gestione del software. Questo assicura che l’azienda possa sfruttare al massimo tutte le potenzialità di Arca Evolution.
Conclusione
La scelta tra un software gestionale e un ERP dipende dalle specifiche esigenze aziendali. Mentre un software gestionale è ideale per le piccole e medie imprese che necessitano di gestire specifiche operazioni in modo efficace e a costi contenuti, un ERP rappresenta una soluzione integrata e completa che supporta la crescita e l’ottimizzazione delle operazioni aziendali in maniera più estesa. L’adozione di un ERP può comportare un investimento maggiore, ma offre un impatto significativo sul lungo termine, migliorando l’efficienza operativa e strategica dell’azienda.
Per le aziende di Torino e del Piemonte, Insoft Osra si distingue come leader nella fornitura di soluzioni ERP e software gestionali. Con anni di esperienza e una profonda conoscenza del tessuto imprenditoriale locale, Insoft Osra è in grado di supportare le aziende nella scelta e implementazione della soluzione più adeguata alle loro esigenze, garantendo un’assistenza completa e continua per massimizzare il ritorno sull’investimento e favorire la crescita sostenibile. Richiedi una consulenza!
Più di un software per la gestione aziendale:
da etinet | Mag 2, 2024 | Aziende, News
Digitalizzare un magazzino significa integrare soluzioni tecnologiche avanzate per ottimizzare tutti gli aspetti della gestione e logistica dei materiali. Il software TPick è stato sviluppato per trasformare le operazioni logistiche tradizionali, utilizzando dispositivi mobili che automatizzano la tracciatura e la rilevazione degli articoli presenti nel magazzino. Questo approccio riduce significativamente il margine di errore e aumenta l’efficienza operativa.
L’importanza della Tecnologia nella Gestione dei Materiali
Integrare TPick in un magazzino non solo semplifica la gestione quotidiana ma anche amplifica la capacità di rispondere agilmente alle esigenze del mercato. L’applicazione permette la creazione ed evasione dei documenti direttamente da dispositivi mobili Android, operando in modalità disconnessa e sfruttando una copia del database aziendale replicato per una gestione affidabile anche offline.
Indice:
Ottimizzazione della Logistica del Magazzino con TPick
TPick ottimizza la logistica del magazzino attraverso la semplificazione dei flussi di movimentazione dei materiali, sia in ingresso che in uscita. Il software gestisce efficacemente le operazioni di carico e scarico, assicurando che ogni movimentazione sia registrata in modo accurato e tempestivo.
Questo aiuta a evitare congestioni e a mantenere un flusso costante e efficiente di materiali all’interno del magazzino.
Riduzione dei Tempi di Attesa e Incremento della Reattività
Con TPick, il tempo necessario per processare gli ordini si riduce significativamente, grazie alla capacità del software di coordinare e sincronizzare le operazioni in tempo reale. Ciò aumenta la reattività del magazzino alle richieste dei clienti, migliorando la soddisfazione del cliente e riducendo i tempi di attesa.
Utilizzo Ottimale dello Spazio di Magazzino
TPick aiuta anche a migliorare l’utilizzo dello spazio di magazzino. La funzionalità avanzata di gestione degli spazi consente di ottimizzare la disposizione degli articoli, garantendo che lo spazio venga utilizzato nel modo più efficiente possibile. Questo è particolarmente utile in magazzini con una grande varietà di prodotti e dimensioni di inventario.
Caratteristiche Principali del Software TPick
Automazione e Efficienza dei Processi di Magazzino
TPick è progettato per semplificare e accelerare ogni aspetto della gestione del magazzino. Tra le sue caratteristiche principali, il software permette movimentazioni interne, gestendo in tempo reale il trasferimento di articoli tra vari magazzini o all’interno dello stesso, attraverso terminali mobili che supportano la lettura di diversi tipi di barcode, inclusi EAN13, CODE39, EAN128, e QR-CODE.
Questa funzionalità assicura che ogni articolo sia correttamente catalogato e tracciato dal suo ingresso fino alla spedizione.
Generazione e Gestione Avanzata dei Documenti
Una delle funzionalità più rilevanti di TPick è la sua capacità di generare documenti in tempo reale. Il software facilita la creazione di packing list durante la fase di preparazione dei pacchi, gestendo i contenuti, i pesi, e i volumi dei pacchi, il che è fondamentale per ottimizzare il carico e risparmiare sui costi di spedizione.
Inoltre, TPick permette la stampa e la ristampa dei documenti direttamente dal palmo della mano, garantendo che i dati siano sempre aggiornati e accessibili.
Integrazione Completa con Arca Evolution
TPick si integra completamente con Arca Evolution, offrendo una visibilità totale e in tempo reale su tutte le operazioni di magazzino. Questa integrazione elimina la necessità di reimmissione manuale dei dati, minimizzando così i rischi di errore nelle spedizioni o nella lettura delle giacenze. La completa integrazione con il sistema ERP esistente assicura una transizione fluida e una curva di apprendimento minima per gli operatori.
Benefici della Digitalizzazione del magazzino
- Miglioramento della Precisione dell’Inventario: TPick migliora drasticamente la precisione dell’inventario. La tracciabilità migliorata e le verifiche in tempo reale dei prelievi dei materiali contribuiscono a un controllo più rigoroso delle scorte, riducendo gli sprechi e migliorando la pianificazione delle risorse.
- Ottimizzazione della Catena di Approvvigionamento: l‘efficienza migliorata nella gestione dei materiali e la dematerializzazione dei documenti cartacei con TPick favoriscono una catena di approvvigionamento più agile e responsiva alle variazioni di domanda, migliorando così la soddisfazione del cliente.
- Riduzione dei Costi e Aumento della Produttività: la riduzione degli errori e l’automazione dei processi di magazzino con TPick non solo riducono i costi operativi ma aumentano anche la produttività generale, liberando le risorse umane per concentrarsi su compiti di maggiore valore aggiunto.
Conclusione: Insoft Osra e Arca Evolution e App TPick
Insoft Osra, rivenditore a Torino e in Piemonte di Arca Evolution e App TPick, garantisce un’adozione fluida e personalizzata del software, offrendo supporto completo e assistenza post-vendita. Scegliere Insoft Osra significa affidarsi a un partner esperto in soluzioni di logistica avanzata, che comprende le esigenze del settore e può guidare le aziende verso una completa digitalizzazione del magazzino.
Innovazione e Personalizzazione con TPick
L‘applicazione TPick è stata sviluppata pensando a tutte le aziende interessate all’ottimizzazione della gestione dei flussi di movimentazione dei materiali, sia in ingresso che in uscita, così come dei processi interni all’azienda. Con l’utilizzo di terminali mobili, TPick facilita la rilevazione e la tracciatura automatica degli articoli presenti nel magazzino, rendendo le operazioni più veloci e riducendo gli errori. La capacità di operare in modalità disconnessa, avvalendosi di una copia del database aziendale replicato sulla memoria del dispositivo mobile, permette di mantenere l’efficienza anche in assenza di connessione diretta ai server aziendali.
Con Insoft Osra, le aziende ricevono non solo un software, ma una soluzione completa che trasforma e ottimizza la logistica di magazzino.
da etinet | Apr 4, 2024 | Aziende, News
Creare un ponte tra il tuo sito e-commerce e il gestionale aziendale è una mossa strategica per migliorare notevolmente la tua attività nel digitale.
Insoft Osra, propone Web Connector come soluzione innovativa, destinata a trasformare il modo in cui le aziende gestiscono la loro presenza online e le operazioni di back-office.
In questo articolo ti spiegheremo come la soluzione Web Connector per l’integrazione efficiente tra sito e-commerce e il gestionale Arca Evolution, migliorando l’efficienza operativa e arricchendo l’esperienza del cliente.
INDICE:
L’Importanza dell’Integrazione tra E-commerce e Gestionale
L’integrazione tra sistemi e-commerce e gestionali aziendali rappresenta un fattore chiave per il successo. Essa non solo automatizza i processi di vendita, gestione dell’inventario, e ordini, ma offre anche una visione olistica e aggiornata dell’attività commerciale.
Questa integrazione permette alle aziende di rispondere prontamente alle esigenze dei clienti, ottimizzando le operazioni interne e riducendo la possibilità di errori manuali.
Leggi anche: Integrazione Tra Gestionale e E-commerce
Web Connector: La Soluzione di Insoft Osra
Web Connector si distingue per la sua capacità di collegare in modo semplice la continuità il gestionale Arca Evolution con qualsiasi piattaforma e-commerce. Attraverso una serie di funzionalità avanzate, Web Connector automatizza la sincronizzazione dei dati di prodotto, gestione ordini, anagrafiche clienti, e aggiornamento delle giacenze, offrendo una soluzione completa e affidabile per le esigenze di ogni e-commerce.
Semplificazione del Processo di Gestione
Una delle principali qualità di Web Connector è la sua semplicità d’uso. La piattaforma è progettata per essere intuitiva, consentendo anche agli utenti meno esperti di tecnologia di gestire efficacemente il loro e-commerce.
La capacità di integrarsi facilmente con il gestionale aziendale Arca Evolution e con piattaforme CMS come Magento, PrestaShop, WooCommerce, e WordPress elimina la necessità di operazioni manuali complesse, rendendo il processo di gestione più snello e produttivo.
Vantaggi dell’Integrazione in Tempo Reale
La sincronizzazione in tempo reale dei dati tra e-commerce e gestionale è uno degli aspetti più rivoluzionari di Web Connector. Questo significa che ogni volta che un prodotto viene aggiunto o modificato nel gestionale, queste modifiche vengono immediatamente riflettute sul sito e-commerce.
Analogamente, quando un ordine viene effettuato online, i dettagli vengono automaticamente trasmessi al gestionale, semplificando la gestione degli ordini e l’aggiornamento dell’inventario.
Efficienza e Produttività Migliorate
L’automazione dei processi di vendita e gestione ordini B2B e B2C attraverso Web Connector non solo migliora l’efficienza operativa ma anche aumenta la produttività complessiva dell’azienda.
Riducendo il tempo e le risorse dedicati alla gestione manuale degli ordini e alla sincronizzazione dei dati, le aziende possono concentrarsi su strategie di crescita e sull’ottimizzazione dell’esperienza del cliente.
Un Partner Affidabile per la Crescita
Scegliendo Insoft Osra e la sua soluzione Web Connector, le aziende non solo adottano uno strumento tecnologicamente avanzato ma stabiliscono anche una partnership strategica per il futuro. Insoft Osra, con la sua esperienza e competenza nel settore del software gestionale, fornisce non solo un prodotto ma un vero e proprio ecosistema di supporto per la crescita e l’evoluzione delle attività e-commerce.
Leggi anche: Che cos’è il Programma BPoint?
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale a Torino e Piemonte
Sei pronto a spiccare il volo? Se hai le idee chiare in merito alle funzionalità del tuo prossimo software gestionale e-commerce a Torino e Piemonte, mettiti in contatto con noi.
da etinet | Mar 5, 2024 | Aziende, Commercialisti, News
La gestione finanziaria delle aziende diventa sempre più complessa e sfidante.
Genya CFO, si pone come soluzione innovativa per gli studi professionali che cercano di ottimizzare la consulenza economico-finanziaria offerta ai propri clienti. Questo software gestionale è progettato per rispondere efficacemente alle esigenze di monitoraggio e analisi finanziaria, rappresentando un prezioso alleato nel percorso di digitalizzazione e miglioramento della qualità dei servizi offerti.
Attraverso funzionalità avanzate, Genya CFO consente di diagnosticare e prevenire lo stato di crisi delle aziende, semplificando processi complessi e migliorando l’efficienza operativa. Scopriamo di più sulle sue nuove funzionalità e sull’impatto che possono avere sul lavoro dei consulenti finanziari.
Indice:
Collaborazione e sviluppo
L’obiettivo di Genya CFO è duplice: da un lato, offrire agli studi commercialisti uno strumento capace di arricchire la propria offerta di servizi con soluzioni di analisi finanziaria avanzate; dall’altro, facilitare il compito di monitorare la salute finanziaria delle aziende clienti, in linea con le ultime normative in materia di prevenzione della crisi d’impresa.
Le principali nuove funzionalità di Genya CFO
Genya CFO introduce una serie di innovazioni significative nel campo della gestione economico-finanziaria, ponendosi come uno strumento all’avanguardia per gli studi commercialisti. Queste novità sono pensate per rispondere in modo efficace e personalizzato alle sfide poste dalla gestione finanziaria delle aziende moderne. Tra le principali funzionalità introdotte troviamo:
- Analisi personalizzata e automatizzata: Genya CFO permette di valutare la situazione economico-finanziaria e lo stato di salute aziendale attraverso analisi personalizzate, automatizzando processi che tradizionalmente richiederebbero un considerevole dispendio di tempo e risorse.
- Gestione avanzata dei bilanci: Il software facilita l’importazione di situazioni contabili e bilanci in diversi formati, come Excel e XBRL, e offre un’analisi di bilancio automatica, semplificando la comprensione dell’andamento del business e dello stato di salute aziendale.
- Monitoraggio costante e prevenzione della crisi: un’altra funzionalità chiave di Genya CFO è la capacità di eseguire monitoraggi costanti, inclusa la proiezione dei flussi di cassa e l’analisi del rating bancario, essenziale per diagnosticare e prevenire situazioni di crisi finanziaria.
Per ulteriori dettagli sulle soluzioni software Insoft Osra, visita queste pagine Genya CFO e Crisi d’impresa.
Calcolo automatico degli indici e report personalizzabili
Una delle novità più rilevanti introdotte da Genya CFO è il suo avanzato sistema di calcolo automatico degli indici e la capacità di generare report personalizzabili. Queste funzionalità rappresentano un salto di qualità nell’analisi finanziaria, offrendo agli studi professionali strumenti potenti per una gestione più efficace e strategica delle informazioni aziendali:
- Calcolo automatico degli indici: Genya CFO automatizza il calcolo degli indici di allerta e di una vasta gamma di indici di bilancio, partendo da qualsiasi situazione contabile o bilancio. Questo processo riduce notevolmente il rischio di errori umani e assicura una valutazione precisa e tempestiva della salute finanziaria delle aziende clienti.
- Report personalizzabili: Oltre al calcolo degli indici, Genya CFO consente di creare report stampabili e completamente personalizzabili. Questo significa che gli studi professionali possono non solo fornire ai propri clienti delle analisi dettagliate e adattate alle specifiche esigenze, ma anche migliorare la comunicazione dei risultati, rendendoli più accessibili e comprensibili.
La combinazione di queste funzionalità con la capacità di monitoraggio costante e di analisi avanzata fa di Genya CFO uno strumento indispensabile per gli studi commercialisti che vogliono offrire una consulenza di alto livello, basata su dati affidabili e analisi approfondite. Attraverso l’uso di Genya CFO, gli studi possono rafforzare la propria posizione come partner strategici per le aziende clienti, guidando verso scelte finanziarie più informate e sostenibili.
Leggi anche: Che cos’è il Programma BPoint?
Semplificazione dei processi e aumento dell’efficienza
Genya CFO non si limita a offrire analisi finanziarie avanzate; il suo vero valore aggiunto risiede nella capacità di semplificare significativamente i processi interni degli studi professionali, portando a un notevole aumento dell’efficienza operativa. Questa semplificazione si manifesta in diversi modi:
- Integrazione e automazione: grazie alla sua architettura flessibile, Genya CFO si integra facilmente con altri software e sistemi utilizzati dagli studi professionali, automatizzando la raccolta e l’analisi dei dati. Questo riduce il tempo dedicato alle operazioni manuali, permettendo ai consulenti di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
- Accesso rapido e sicuro alle informazioni: Il software assicura un accesso rapido e sicuro a tutte le informazioni finanziarie necessarie per una consulenza efficace. La possibilità di avere a disposizione dati aggiornati e affidabili in tempo reale rappresenta un vantaggio competitivo fondamentale nell’attuale scenario economico.
- Decisioni strategiche basate su dati: la semplificazione dei processi e l’efficienza operativa si traducono in una maggiore capacità di elaborare strategie basate su dati solidi e analisi approfondite. Genya CFO permette agli studi di offrire ai propri clienti consulenze strategiche proattive, migliorando significativamente la qualità del servizio offerto.
Impatto sul ruolo dei consulenti finanziari
L’introduzione di Genya CFO nel mercato dei software gestionali ha un impatto significativo sul ruolo dei consulenti finanziari, rafforzando la loro posizione come veri e propri partner strategici per le aziende clienti. Con la sua avanzata suite di funzionalità, Genya CFO permette ai consulenti di assumere un ruolo più proattivo nella gestione finanziaria delle aziende, offrendo servizi di consulenza economico-finanziaria di alto livello:
- Da consulenti a CFO esterni: Genya CFO consente agli studi professionali di proporsi come “CFO esterni”, offrendo un monitoraggio costante dello stato di salute finanziario delle aziende clienti. Questo approccio permette di identificare in anticipo eventuali rischi e opportunità, contribuendo alla definizione di strategie di crescita sostenibili.
- Consulenza basata su dati affidabili: Grazie all’automazione del calcolo degli indici e alla generazione di report personalizzabili, i consulenti possono basare le loro raccomandazioni su dati precisi e aggiornati. Questo incrementa significativamente la qualità della consulenza offerta, permettendo di prendere decisioni strategiche informate.
- Valorizzazione del servizio offerto: L’uso di Genya CFO rappresenta un valore aggiunto per gli studi professionali, che possono distinguersi nel mercato per l’innovazione e l’efficacia dei servizi offerti. La capacità di fornire analisi finanziarie dettagliate e personalizzate migliora la percezione del valore da parte dei clienti, consolidando relazioni di lungo termine.
Leggi anche: Il Nuovo Codice della Crisi d’impresa: Cosa Sapere.
Conclusioni
Genya CFO rappresenta un passo avanti significativo nel mondo dei software gestionali per la consulenza economico-finanziaria. questo programma si pone come soluzione ideale per gli studi commercialisti che desiderano offrire servizi di consulenza di alto livello, arricchendo l’offerta con analisi finanziarie avanzate e personalizzate.
La sua capacità di semplificare i processi interni, di aumentare l’efficienza operativa e di trasformare il ruolo dei consulenti finanziari in quello di veri e propri CFO esterni, testimonia l’importanza di Genya CFO nel contesto della digitalizzazione e dell’innovazione nel settore della consulenza.
Le nuove funzionalità introdotte, come il calcolo automatico degli indici, la generazione di report personalizzabili e il monitoraggio costante della salute finanziaria delle aziende, offrono agli studi professionali gli strumenti necessari per navigare con successo le sfide del mercato attuale. Genya CFO non solo risponde alle esigenze normative e di compliance ma permette anche di identificare in anticipo rischi e opportunità, contribuendo alla crescita sostenibile delle aziende clienti.
Per ulteriori approfondimenti sulle capacità e le funzionalità, visitate le pagine Genya CFO e Crisi d’impresa su Insoft Orsa, dove potrete esplorare in dettaglio come questo software può trasformare il servizio di consulenza offerto dal vostro studio.
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da Insoft | Feb 27, 2024 | Aziende, Commercialisti, News
A partire dal 26 Febbraio 2024 entrano in vigore le modifiche riguardanti la validazione dei DDT da inviare alla rete Peppol (Aggiornamento alle specifiche Peppol BIS 3.0.12 – November release 2023 e altre modifiche italiane).
Aggiornamento codifica Peppol unità di misura
È stato aggiunto il codice CEL e l’unità di misura °C [grado Celsius] nella codifica delle unità di misura Peppol.
Validazione DDT
Le precedenti regole di validazione rimangono valide (come ad esempio l’obbligatorietà di indicare il numero di colli), alle quali si vanno ad aggiungere le seguenti obbligatorietà:
- Partita Iva della ditta (Servizio/Gestione Ditta/Dati Anagrafici page Generale campo Partita Iva);
- Codice Fiscale del cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campo Codice Fiscale);
- Partita iva del vettore, se indicato nel piede del documento (Documenti/Tabelle/Vettori page Generale campo Partita Iva);
- Se presente una destinazione diversa compilare Indirizzo, Cap, Località, Provincia, Nazione della destinazione stessa (Anagrafiche/Clienti/Sedi Operative page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.) diversamente vanno valorizzati in anagrafica cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.);
- Riferimento alla data e numero dell’ordine (Page Testa del Ddt Elettronico sezione Riferimenti campo Numero e Data).
Validazione Partita Iva e Codice Fiscale
È stata modificata la modalità di validazione della Partita Iva e del Codice Fiscale, che ora riportano un codice fisso allegato (0211 per Partita Iva e 0210 per Codice Fiscale).
Alla partita iva inoltre viene anteposto il codice della nazione indicato in anagrafica (es: IT + 00863010245).
Dato che questi codici indicano un soggetto italiano, in caso di validazione di un DDT che presenta un soggetto estero, questo mostra un errore ed è impossibile l’invio.
A verifica della corretta versione di validazione in fase di invio hai evidenza della versione 3.2.0.2.
ATTENZIONE: Se non rispetti le nuove regole il Ddt Elettronico non viene validato e di conseguenza non viene nè inviato (per chi ha il modulo PEPPOL(n), nè salvato su File System (per chi ha il modulo PEPPOL Passport).
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Se invece hai ancora dubbi in merito, affidati a una soluzione personalizzata a 360 gradi e investi in formazione di qualità per te e per i tuoi collaboratori.
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