Controllo di gestione

Grazie al confronto dei costi sostenuti con quelli previsti, puoi controllare l’andamento generale dell’azienda in termini di efficienza delle risorse.Il modulo Contabilità analitica e industriale di Arca Evolution permette di analizzare costi e ricavi con precisione, filtrando differenti parametri (per quantità prodotte, per numero di addetti ecc). Questi dati potranno orientare in modo significativo le decisioni aziendali di tipo economico. È possibile infine ottenere un report in forma sintetica o dettagliata, da confrontare con il bilancio previsionale in modo da correggere la strategia intrapresa ed ottimizzare le risorse.

La funzionalità legata ai flussi finanziari consente di stimare ed analizzare gli andamenti di cassa, che vengono previsti tramite gli strumenti “contabilità” (soprattutto lo scadenziario), “portafoglio ordini” (attivi e passivi), “previsioni ed integrazioni”. Qualche esempio? Inserendo il saldo contabile della cassa e di ogni conto corrente personale, così come tutte le rate pagate al fornitore o ricevute dal cliente, un programma specifico nel “portafoglio ordini” calcolerà le rate di pagamento e incasso. Il modulo prevede inoltre una funzione specifica per gestire dati previsionali o supplementari come salari, locazioni, affitti.

Tieni sotto controllo tutti i flussi di cassa, la tua posizione rispetto alle banche, la situazione dei fidi, i relativi pagamenti ed incassi. Dal cruscotto di previsione finanziaria di Arca Evolution, puoi estrarre le tabelle riassuntive comprendenti tutti i dati finanziari aggiornati della tua impresa.

Attraverso questo modulo, puoi verificare che non esistano discrepanze tra i movimenti contabili presenti in Arca Evolution e la rendicontazione bancaria in home banking, riconciliandoli in modo da avere sempre sotto controllo, con la massima precisione, l’andamento aziendale.

Si tratta di un modulo molto utile per le aziende che devono stimare la redditività di una commessa. Grazie a questa funzione, puoi ottenere un preventivo totale del progetto, tenendo conto della tipologia e della quantità dei materiali impiegati e del tipo di attività svolte per realizzare la commessa. Puoi anche controllare lo stato del preventivo e stampare i documenti in World, per avere una copia cartacea. Una volta approvati dal cliente, i preventivi vengono convertiti in ordini di lavoro: potrai verificarne lo stato di avanzamento ed intervenire tempestivamente, in caso di scostamento da quanto preventivato.

Il modulo provvede al calcolo degli indici d’allerta secondo quanto previsto dal Codice della Crisi d’Impresa compreso l’indicatore finanziario DSCR per la verifica della capacità dell’impresa di far fronte ai propri debiti nel breve-medio periodo e gli indici settoriali. Consente il monitoraggio continuo dello stato di salute economico e finanziario dell’azienda intercettando per tempo gli eventuali segnali di crisi e attuare le necessarie azioni correttive.