da etinet | Mag 9, 2023 | Aziende, News
Software gestionali: cosa sono e perché sono importanti per la tua azienda
Ti sei mai chiesto qual è la differenza tra un’attività che non riesce a festeggiare neppure il terzo compleanno, e un’azienda che dimostra di superare indenne gli alti e i bassi di mercato, trasformandosi in un punto di riferimento per i propri interlocutori commerciali? La risposta potrebbe stupirti: la strategia.
I software gestionali assolvono molteplici funzioni: da un lato, ti assicurano un vantaggio sleale sui competitors – aumentando la produttività dei tuoi dipendenti – e, dall’altro, minimizzano i rischi di commettere errori umani, che influenzano negativamente la brand image (la reputazione) del business.
In quest’articolo, noi di Insoft desideriamo passare in rassegna le caratteristiche e i vantaggi dei principali programmi per la gestione aziendale: ecco cosa sapere per avviare il tuo iter di digitalizzazione a tempo di record.
INDICE:
ERP Arca Evolution: la soluzione innovativa per la gestione aziendale
È molto più di un software per la gestione aziendale: ERP Arca Evolution è un sistema multipiattaforma e multifunzione dalle interfacce user-friendly. In tal senso, si rivolge anche ai «non addetti ai lavori» dell’informatica alla ricerca di immediatezza e di procedure intuitive. In aggiunta, è un programma 100% personalizzabile e configurabile a seconda delle attività di business inserite nella tua to-do-list. Il vantaggio è concreto: potrai incrementare la sicurezza informatica (cyber-security) e aprire le porte al meglio della tecnologia a noi contemporanea in pochi click.
Leggi anche: Software aziendali: i migliori strumenti per migliorare la produttività.
Automatizza le tue operazioni aziendali: i programmi più efficienti per la gestione contabile
In molti commettono l’errore di sottovalutare l’importanza di un sistema efficiente mediante cui tenere traccia di fatture, ordini, documenti, storici e report. Anche il controllo in tempo reale delle scadenze, delle entrate, delle uscite e delle analisi economiche riveste un ruolo cruciale.
Dati alla mano, infatti, più del 50% dei fallimenti aziendali è imputabile a errori di calcolo e di pianificazione finanziaria. Con Arca Evolution accedi a decine e decine di funzioni 2.0 al fine di automatizzare gli iter di valutazione, aumentare la precisione e sfruttare al meglio i talenti del tuo personale.
Leggi anche: I vantaggi dell’automazione dei processi aziendali con il software.
Archiviazione documentale: come organizzare i tuoi documenti con i software gestionali
Hai mai sentito parlare del modulo Document Management System? L’Arca DMS è un sistema di raccolta e di organizzazione documentale che trasforma nella versione 2.0 (sicura e criptata) gli archivi dell’azienda. Avrai bisogno soltanto di un semplice scanner per mettere in sicurezza, cercare e classificare i dati di business in maniera automatica, attivando e disattivando gli appositi filtri di searching.
Gestione acquisti e vendite: come ottimizzare le tue attività aziendali
La merce e le materie prime da ordinare e spedire sono un aspetto di fondamentale importanza nel ciclo di vita dell’attività. I software di gestione aziendale per vendite e acquisti consentono di organizzare e consultare in tempo reale il flusso di ordini in entrata e in uscita, monitorare la giacenza nei tuoi magazzini e pianificare gli acquisti dai fornitori a seconda delle vendite documentate.
Al contempo, il programma Arca Evolution orientato alla vendita aiuta i tuoi collaboratori a stampare a tempo di record ordini, trasferimenti, fatture elettroniche, preventivi e offerte limitate per migliorare considerevolmente la comunicazione con i tuoi interlocutori commerciali.
Controllo di gestione: come monitorare la tua azienda con i software gestionali
Dal 2023, tutti i business (indipendentemente dal loro settore merceologico) dovranno effettuare il cosiddetto controllo di gestione. Quest’ultimo permette di monitorare le informazioni essenziali mediante cui limitare i rischi di incappare in un periodo di crisi o sperperare le risorse impiegate nella chain di produzione. Ricorda di inserire il modulo Arca Evolution progettato ad hoc per i tuoi scopi.
Gestione della produzione: come aumentare l’efficienza con i programmi dedicati
È cosa nota: l’asso nella manica di un’azienda longeva, stabile e resistente agli scossoni finanziari è la capacità di massimizzare i talenti e la produttività dei collaboratori. In uno scenario di questo tipo, il modulo Arca Evolution gestione produzione, dedicato al time management assegna in automatico i tasks giornalieri alle tue risorse (interne o esterne), calcola il MRP (Material Requirements Planning, la pianificazione dei fabbisogni dei materiali) e valuta i costi su cui intervenire in azienda.
Post-Scriptum: ti ricordiamo che tutti i nostri programmi per la gestione aziendale rispettano le norme dell’Industria 4.0.
Logistica e magazzino: come semplificare la gestione con i software gestionali
Per quanto sia erroneamente sottovalutata, la componente di stoccaggio dei materiali e della merce gioca un ruolo fondamentale nel successo del tuo business. Il modulo Arca Evolution dedicato al magazzino e alla logistica aziendale permette di risalire, in tempo reale, alla movimentazione dei beni con l’ausilio di un palmare TPick. Semplice, intuitivo ed esente da complicazioni!
E-commerce: come migliorare la tua presenza online con i software gestionali
Arca Evolution è, infine, compatibile anche con Webconnector al fine di trasferire le informazioni desunte dalla tua attività quotidiana sulla piattaforma e-commerce che usi per ampliare il bacino di potenziali interlocutori commerciali. Il software è compatibile con le piattaforme CMS ed è il jolly di cui hai bisogno per raggiungere clienti… dislocati nei quattro angoli del globo.
Software Cloud: come accedere ai tuoi dati ovunque tu sia
Hai mai pensato di poter gestire la tua attività – dalla produzione all’evasione degli ordini, dalla fatturazione alla gestione documentale – con un qualsiasi device? Porte con te smartphone, tablet e laptop, e collegati all’apposito software per la gestione aziendale nella variante Cloud per dire bye bye a lenti e costosi hardware. I dati essenziali per il tuo successo imprenditoriale non avranno più bisogno di un luogo fisico, ma saranno salvati su una tecnologia di ultima generazione e protetti in accordo ai migliori standard di cyber-security.
Leggi anche: La sicurezza informatica nei software aziendali: cosa devi sapere.
Ordini agenti: come gestire le attività commerciali con maggiore efficienza
Per monitorare i progressi di un business dal punto di vista di agenti e clienti è necessario ridurre al minimo le chance di commettere errori, aumentando parallelamente la produttività e la velocità dei tempi di lavoro. Il portale Ordini agenti soddisfa proprio quest’esigenza; garantisce una piattaforma user-friendly disponibile per Google Chrome, Firefox e Microsoft Edge.
Conclusioni
Per saperne di più, mettiti in contatto con noi e raccontaci quali moduli di Arca Evolution credi facciano al caso tuo e del tuo business.
Richiedi una consulenza gratuita, oppure affidati al team di Insoft a Torino per ricevere risposta a tutte le tue domande.
da Insoft | Mag 4, 2023 | Aziende, News
Il software di gestione degli ordini Arca Evolution può fornire una vasta gamma di vantaggi alle aziende, tra cui:
- Elaborazione degli ordini semplificata: automatizza il processo di gestione degli ordini, dall’inserimento dell’ordine all’evasione. Ciò aiuta a ridurre errori e ritardi e garantisce che gli ordini vengano elaborati in modo rapido e accurato.
- Gestione dell’inventario: consente alle aziende di gestire i livelli di inventario in tempo reale, aiutando a prevenire l’eccesso o la mancanza di scorte di prodotti. Questo può aiutare a ridurre i costi di inventario e migliorare il flusso di cassa.
- Servizio clienti migliorato: fornisce alle aziende l’accesso in tempo reale allo stato degli ordini, ai livelli di inventario e alle informazioni sulla spedizione. Ciò consente alle aziende di fornire ai clienti informazioni aggiornate, migliorando la soddisfazione del cliente.
- Maggiore visibilità: offre alle aziende visibilità sull’intero processo di gestione degli ordini, consentendo loro di identificare i colli di bottiglia, tenere traccia delle prestazioni e prendere decisioni basate sui dati.
- Maggiore efficienza: automatizzando molti dei processi manuali associati alla gestione degli ordini, può aiutare le aziende ad aumentare l’efficienza e la produttività, consentendo loro di concentrarsi su altre aree della loro attività.
- Risparmio sui costi: può aiutare le aziende a ridurre i costi associati all’elaborazione degli ordini, alla gestione dell’inventario e alla spedizione. Ciò può contribuire a migliorare la redditività e la competitività.
Nel complesso, il software di gestione degli ordini di Arca Evolution può aiutare le aziende a semplificare il processo di gestione degli ordini, ridurre errori e ritardi, migliorare la soddisfazione del cliente, aumentare l’efficienza e ridurre i costi.
Richiedi una consulenza gratuita personalizzata e mettiti in contatto con Insoft software gestionali a Torino per saperne di più.
da Insoft | Apr 20, 2023 | Aziende, News
Il software di integrazione e-commerce è un potente strumento che può aiutare le aziende online a semplificare le proprie operazioni, ridurre gli errori manuali e aumentare le entrate. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo del software di integrazione e-commerce insieme ad Arca Evolution:
- Gestione centralizzata: il software di integrazione dell’e-commerce può integrare vari processi aziendali, come la gestione dell’inventario, l’elaborazione degli ordini, la spedizione e l’elaborazione dei pagamenti, in un’unica piattaforma. Ciò consente alle aziende di gestire i propri canali di vendita online in modo più efficiente ed efficace, poiché tutti i dati sono centralizzati in un unico posto.
- Automazione: il software di integrazione e-commerce può automatizzare varie attività, come l’elaborazione degli ordini, il monitoraggio degli ordini e la gestione dell’inventario. Ciò non solo consente di risparmiare tempo, ma riduce anche gli errori manuali, consentendo alle aziende di offrire un servizio clienti eccezionale e aumentare le entrate.
- Maggiore efficienza: razionalizzando vari processi aziendali, il software di integrazione e-commerce può aumentare l’efficienza e ridurre i costi operativi. Ciò consente alle aziende di concentrarsi su altri aspetti della propria attività, come il marketing e il coinvolgimento dei clienti, e in definitiva aumentare le proprie entrate.
- Migliore esperienza del cliente: il software di integrazione dell’e-commerce può fornire alle aziende informazioni in tempo reale sui livelli di inventario, sullo stato degli ordini e sulle informazioni di spedizione. Ciò consente alle aziende di offrire un’esperienza cliente più personalizzata e reattiva, che può portare a una maggiore fedeltà dei clienti e a tassi di fidelizzazione dei clienti più elevati.
- Scalabilità: il software di integrazione e-commerce può essere facilmente ridimensionato in base alle esigenze aziendali. Man mano che le aziende crescono, possono aggiungere più caratteristiche e funzionalità al loro software di integrazione e-commerce per soddisfare le loro esigenze in continua evoluzione.
In conclusione, il software di integrazione e-commerce è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda online che desideri semplificare le proprie operazioni, ridurre gli errori manuali e aumentare le proprie entrate. Centralizzando vari processi aziendali, automatizzando le attività e fornendo approfondimenti in tempo reale, il software di integrazione e-commerce può aiutare le aziende a fornire un servizio clienti eccezionale, migliorare l’efficienza e, in ultima analisi, promuovere la crescita.
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da Insoft | Apr 4, 2023 | Aziende, News
L’ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud è una soluzione software ospitata su una piattaforma cloud e offre alle aziende una varietà di vantaggi che i tradizionali sistemi ERP on-premise non possono eguagliare. Con l’ERP basato su cloud, le aziende possono godere della flessibilità, scalabilità e accessibilità di cui hanno bisogno per gestire le loro operazioni e far crescere le loro attività nell’era digitale.
I sistemi ERP basati su cloud sono progettati per essere scalabili, il che significa che possono facilmente crescere o ridursi in base alle esigenze per adattarsi ai cambiamenti nelle dimensioni e nelle esigenze di un’azienda. Questa flessibilità è essenziale per le aziende in rapida crescita, poiché consente loro di aggiungere nuovi utenti, moduli e funzionalità senza dover acquistare e installare nuovo hardware o software.
Inoltre, i sistemi ERP basati su cloud sono in genere più accessibili rispetto ai sistemi on-premise, in quanto è possibile accedervi da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Ciò consente alle aziende di lavorare in modo più collaborativo ed efficiente, indipendentemente dalla loro posizione o dai dispositivi che utilizzano. Con l‘ERP basato su cloud, le aziende possono gestire le proprie operazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, il che può rappresentare un enorme vantaggio per le aziende con lavoratori remoti o più sedi.
Inoltre, i sistemi ERP basati su cloud sono in genere più convenienti rispetto ai sistemi on-premise, in quanto non richiedono alle aziende di acquistare e mantenere costosi hardware e software. Invece, le aziende possono pagare una quota di abbonamento per accedere al software e usufruire di aggiornamenti e supporto continui da parte del provider. Questo può essere un vantaggio significativo per le piccole e medie imprese che devono gestire con attenzione i propri budget.
Per sfruttare i vantaggi dell’ERP basato su cloud, le aziende dovrebbero cercare un fornitore che offra una soluzione su misura per le loro esigenze. Un buon provider ERP basato su cloud sarà in grado di aiutare le aziende a valutare le proprie esigenze e identificare la soluzione migliore per il proprio budget e le proprie esigenze. Dovrebbero inoltre fornire supporto e formazione continui per garantire che le imprese possano ottenere il massimo dal loro investimento.
Il software ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud offre alle aziende una vasta gamma di vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi ERP on-premise. Ecco alcuni dei principali vantaggi del software ERP basato su cloud:
- Flessibilità: il software ERP basato su cloud è altamente flessibile, il che significa che può essere facilmente ridimensionato per soddisfare le mutevoli esigenze di un’azienda. Ciò è particolarmente importante per le aziende che registrano una rapida crescita o una domanda fluttuante.
- Accessibilità: il software ERP basato su cloud è accessibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet, facilitando l’accesso al sistema per i lavoratori remoti, i dipendenti che lavorano da casa o coloro che si trovano in luoghi diversi. Ciò consente inoltre alle aziende di collaborare in modo più efficace e semplificare le proprie operazioni.
- Conveniente: il software ERP basato su cloud è in genere più conveniente rispetto ai sistemi on-premise, in quanto non richiede alle aziende di acquistare e mantenere costosi hardware e software. Invece, le aziende pagano una quota di abbonamento per accedere al software e godere di aggiornamenti e supporto continui da parte del provider.
- Sicurezza: il software ERP basato su cloud è solitamente ospitato su server sicuri con più livelli di sicurezza per proteggere da violazioni dei dati e attacchi informatici. Ciò è particolarmente importante per le aziende che gestiscono dati sensibili o sono soggette a normative severe.
- Aggiornamenti automatici: il software ERP basato su cloud viene in genere aggiornato automaticamente dal provider, il che significa che le aziende non devono preoccuparsi della manutenzione del software da sole. Ciò garantisce che il software sia sempre aggiornato con le funzionalità e le misure di sicurezza più recenti.
- Scalabilità: il software ERP basato su cloud può essere facilmente ridimensionato per soddisfare le mutevoli esigenze di un’azienda. Ciò è particolarmente importante per le aziende che registrano una rapida crescita o una domanda fluttuante.
- Integrazione: il software ERP basato su cloud può essere facilmente integrato con altre applicazioni aziendali, come CRM, contabilità e sistemi HR. Ciò consente alle aziende di semplificare le proprie operazioni e ridurre l’inserimento manuale dei dati.
Leggi anche: Differenze tra Software Gestionale e ERP.
In conclusione, l’ERP basato su cloud è un’ottima soluzione per le aziende che devono gestire le proprie operazioni in modo efficiente ed efficace nell’era digitale. Con la sua flessibilità, scalabilità, accessibilità e convenienza, l’ERP basato su cloud può aiutare le aziende a semplificare i propri processi, migliorare la produttività e far crescere le proprie attività. Scegliendo un provider che offra una soluzione su misura e un supporto continuo, le aziende possono sfruttare al massimo il loro investimento in un ERP basato su cloud e godere di un successo a lungo termine.
Più di un software per la gestione aziendale:
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da Insoft | Mar 27, 2023 | Aziende, News
Il flusso di cassa è la linfa vitale di qualsiasi attività commerciale. Sono i soldi che entrano ed escono da un’azienda ed è essenziale tenerne traccia per garantire la solidità finanziaria dell’azienda. In passato, la gestione del flusso di cassa veniva eseguita manualmente, il che poteva richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori. Tuttavia, con l’avvento del software, la gestione del flusso di cassa è diventata più semplice, efficiente e accurata. In questo articolo, esploreremo come il software può aiutare a gestire il flusso di cassa e i vantaggi del suo utilizzo.
Che cos’è il software per il flusso di cassa?
Il software per il flusso di cassa è uno strumento che aiuta le aziende a tenere traccia dei flussi di cassa in entrata e in uscita, prevedere il flusso di cassa futuro e gestire il flusso di cassa in modo efficace. Automatizza molti dei processi coinvolti nella gestione del flusso di cassa, come la registrazione delle transazioni, la generazione di report e la previsione dei flussi di cassa futuri.
Vantaggi del software di flusso di cassa
- Accurata gestione del flusso di cassa: il software del flusso di cassa elimina la necessità di una gestione manuale del flusso di cassa, che può essere soggetta a errori. Registra automaticamente tutte le transazioni, semplificando il monitoraggio accurato dei flussi di cassa in entrata e in uscita.
- Previsione migliorata: il software del flusso di cassa utilizza i dati storici per prevedere il flusso di cassa futuro, consentendo alle aziende di pianificare con precisione le spese e le entrate future. Ciò aiuta a evitare carenze ed eccessi di flussi di cassa, migliorando la stabilità finanziaria.
- Risparmio di tempo: il software per il flusso di cassa automatizza molti dei processi coinvolti nella gestione del flusso di cassa, riducendo il tempo necessario per gestire manualmente il flusso di cassa. Ciò consente di liberare tempo per altre attività aziendali essenziali, migliorando la produttività.
- Migliore processo decisionale: il software per il flusso di cassa fornisce alle aziende informazioni dettagliate sul loro flusso di cassa, consentendo loro di prendere decisioni informate su investimenti, spese e altre decisioni finanziarie.
- Pianificazione finanziaria: il software per il flusso di cassa fornisce alle aziende una visione completa della loro salute finanziaria, consentendo loro di pianificare il futuro in modo più efficace.
Come funziona il software per il flusso di cassa
Il software per il flusso di cassa funziona integrandosi con i sistemi finanziari di un’azienda, come software di contabilità, conti bancari e sistemi di elaborazione delle carte di credito. Registra automaticamente tutte le transazioni, inclusi i flussi di cassa in entrata e in uscita, fornendo una visione in tempo reale del flusso di cassa dell’azienda.
Il software per il flusso di cassa genera report e dashboard che forniscono informazioni sulla salute finanziaria dell’azienda. Consente alle aziende di tenere traccia delle tendenze del flusso di cassa, prevedere il flusso di cassa futuro e identificare potenziali carenze o eccedenze di flusso di cassa.
Scegliere il giusto software per il flusso di cassa
Quando si sceglie un software per il flusso di cassa, le aziende dovrebbero considerare i seguenti fattori:
- Integrazione: il software dovrebbe integrarsi con i sistemi finanziari esistenti dell’azienda, come software di contabilità e conti bancari.
- Facilità d’uso: il software dovrebbe essere facile da usare, con un’interfaccia utente intuitiva e facile da navigare.
- Scalabilità: il software deve essere scalabile, in grado di crescere con l’azienda e gestire volumi di dati maggiori man mano che l’azienda si espande.
- Reporting: il software dovrebbe fornire funzionalità complete di reporting e analisi, consentendo alle aziende di ottenere informazioni dettagliate sul proprio flusso di cassa.
- Sicurezza: il software deve essere sicuro, con solide misure di sicurezza in atto per proteggere i dati finanziari sensib
Conclusione
Il flusso di cassa è fondamentale per la salute finanziaria di qualsiasi azienda. Utilizzando il software per il flusso di cassa, le aziende possono automatizzare molti dei processi coinvolti nella gestione del flusso di cassa, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per gestire manualmente il flusso di cassa. Il software per il flusso di cassa offre alle aziende una gestione accurata del flusso di cassa, previsioni migliorate, risparmio di tempo, migliori capacità decisionali e pianificazione finanziaria. Quando si sceglie un software per il flusso di cassa, le aziende dovrebbero considerare l’integrazione, la facilità d’uso, la scalabilità, la reportistica e la sicurezza per garantire che il software soddisfi le proprie esigenze.
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da Insoft | Mar 8, 2023 | Aziende, News
Sono disponibili da oggi, 8 marzo 2023, i nuovi moduli Rottamazione Quater e Agenzia Scrive + Civis.
I nuovi moduli, che rientrano nella famiglia dei prodotti TuttoTel, sono stati inquadrati normativamente nell’anticipazione del 13 febbraio scorso, nella quale sono state descritte le novità (Legge di Bilancio 2023), le esigenze e le soluzioni pensate da Wolters Kluwer.
Con la successiva comunicazione del 1° marzo è stato condiviso il pricing per le reti di vendita e con la comunicazione odierna vengono invece ripresi alcuni dettagli funzionali e integrata la politica commerciale con i codici prodotto necessari per l’invio delle proposte di contratto.
I nuovi moduli della famiglia TuttoTel (Rilascio 8 marzo 2023)
Rottamazione Quater
Il modulo consente allo studio di:
- scaricare l’insieme delle cartelle per i contribuenti di cui si possiede la delega ad AER
- creare l’archivio corrispondente
- verificare, tramite lista, ciò che L’AER stralcerà in automatico
- stimare il fabbisogno finanziario corrispondente all’adesione, senza nessun inserimento
- recuperare l’esito della domanda di adesione alla rottamazione quater (disponibile con un prossimo aggiornamento)
Agenzia Scrive + Civis
Il servizio “Agenzia Scrive” consente, per tutte le tipologie di adempimento previste, di:
- prelevare le lettere di invito alla compliance
- prelevare le comunicazioni di irregolarità e le lettere di compliance per anomalie versamenti periodici IVA.
Il servizio Civis consente di richiedere chiarimenti e/o trasmettere la documentazione richiesta dall’ufficio per i seguenti servizi:
- Richiesta modifica delega F24;
- Assistenza sulle comunicazioni/avvisi telematici di irregolarità e sulle cartelle di pagamento (artt. 36 bis del Dpr n. 600/73 e 54 bis del Dpr n. 633/72);
- Assistenza per controllo formale della dichiarazione (art. 36 ter del Dpr n. 600/73).
Rateizzazione importi dovuti (Rilascio nei gestionali del 13 marzo 2023)
Gli studi che avranno la necessità di supportare i clienti per queste attività, oltre ai suddetti moduli di Tuttotel avranno a disposizione nei gestionali delle soluzioni che consentono la “Rateizzazione deli importi dovuti” con rilascio previsto il 13 marzo 2023
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