I vantaggi dell'automazione dei processi aziendali con il software
C’è chi la chiama digital transformation e chi la definisce una forma di automazione dei processi aziendali. In entrambi i casi, l’attivazione di uno o più software progettati ad hoc per le esigenze di business consente di aumentare la produttività, migliorare le performance ed essere sempre più competitivi in un mercato sfidante, nonché in continuo cambiamento.
In quest’articolo, noi di Insoft vogliamo passare in rassegna i vantaggi dell’automazione dei processi aziendali.
Il quesito sorge, dunque, spontaneo…
INDICE:
- Perché automatizzare i processi aziendali?
- 3 vantaggi dell’automazione dei processi aziendali
- Come ottimizzare l’automazione dei processi aziendali con software
…Perché automatizzare i processi aziendali?
Immaginiamo uno scenario di quotidianità imprenditoriale. La tua attività continua a produrre un elevato ammontare di dati, documenti e informazioni da cui ne dipende il successo presente e futuro. In uno scenario di questo tipo, i membri del team fanno difficoltà a ridurre i margini di errore e a sviluppare sistemi di analisi-dati realmente efficienti.
L’automazione dei processi aziendali con i software persegue proprio quest’obiettivo: crea, organizza, gestisce e ottimizza il workflow (il flusso di lavoro) dei tuoi collaboratori in un’ottica di produttività, problem-solving e facilità d’uso. In molti cadono nell’errore di ritenere che l’introduzione di software avveniristici sia motivo di rallentamenti e lunghe fasi di apprendimento. Non è così.
Dopo aver scelto il programma più adatto alle esigenze di business – una fase, quest’ultima, di fondamentale importanza – potrai trasformare a 360 gradi il modo in cui i tuoi collaboratori e la tua azienda operano nel quotidiano. In una manciata di settimane sarai in grado di avere a portata di click informazioni digitalizzate altresì difficili da reperire.
Curioso di saperne di più?
3 vantaggi dell’automazione dei processi aziendali
I processi aziendali variano da business a business. Dipendono dalla categoria merceologica, dagli obiettivi, dal flusso di merci e materie prime, dagli obblighi di gestione fiscale e chi più ne ha, più ne metta!
Indipendentemente dall’identikit della tua impresa, 3 sono i vantaggi dei software aziendali su cui vogliamo ricondurre la tua attenzione.
- Riduzione degli errori umani. Inefficienze, sbagli e valutazioni parziali sono i principali responsabili del tuo insuccesso. Limitare l’intervento umano non significa delegare i processi decisionali ai software di automazione aziendale, bensì affidare al team e ai collaboratori incarichi creativi e orientati al problem-solving. La macchina si occuperà più semplicemente delle attività manuali-computative, ovvero quelle dominate dalla ripetitività, dalla precisione e/o dall’organizzazione dei sistemi gestionali. Il risultato? Un flusso di lavoro a catena in cui tutti – software e dipendenti – concorrono al raggiungimento dei risultati sperati dando il meglio di quel che possono offrire.
- Miglioramento dell’efficienza, della sicurezza e dei servizi destinati ai clienti. L’automazione e la centralizzazione dei processi aziendali consentono A) di individuare con maggiore facilità eventuali problemi emergenti e B) di avere sempre a portata di click il quadro generale degli ordini evasi, della merce in arrivo o della soluzione finanziaria adatta al tuo business. In questo modo, non soltanto potrai tenere al sicuro i documenti-chiave della tua impresa senza investire risorse in vecchi schedari impolverati, ma sarai anche in grado di rispondere alle richieste, alle problematiche e alle esigenze dei tuoi interlocutori commerciali risalendo alla cronistoria e ai movimenti dei clienti. In pochi secondi. Non è utopia, ma il risultato di un lungo iter di ricerca e di sperimentazione convogliato nella realizzazione di software gestionali 100% autonomi e multifunzionali.
- Ottimizzazione dei costi e del tempo. Il successo di un business è (anche) una questione di redditività. Nel momento in cui velocizzerai le operazioni interne, risparmierai sul binomio tempo-denaro e potrai assegnare incarichi realmente stimolanti ai collaboratori in precedenza coinvolti nelle attività manuali eseguite dalla macchina. La digitalizzazione di un’azienda coincide, dunque, con una spiccata intelligenza imprenditoriale.
In aggiunta, è opportuno ricordare che le soluzioni automatizzate rivolte alle PMI, alle aziende e ai colossi industriali consentono di alleggerire il carico emotivo-lavorativo dei collaboratori, con un impatto positivo sulla loro soddisfazione e sul loro miglioramento.
L’automazione è sinonimo di serenità e gestione consapevole. Come detto, il team potrà concentrarsi sulle questioni decisionali, creative e progettuali senza il timore di incappare in errori manuali di poco conto.
A godere di analogo miglioramento saranno anche le approvazioni manageriali, la gestione dei magazzini di stoccaggio e la motivazione dei dipendenti.
Come ottimizzare l’automazione dei processi aziendali con software
Arrivato a questo punto, è probabile tu sia interessato a scoprire come i software di automazione aziendale rivoluzionano il tuo modo di fare impresa… dalla A alla Z.
In primo luogo, noi di Insoft ci schieriamo al fianco delle imprese per semplificare, ottimizzare e personalizzare i processi di digital transformation. E dal momento che ogni soluzione 2.0 dev’essere progettata su misura per te, ti invitiamo a metterti in contatto con il nostro amichevole team per trovare risposta a eventuali perplessità e per scoprire l’iter migliore per te.
I nostri software sono strutturati in accordo a determinati moduli. Ogni modulo consente di intervenire su una diversa area d’interesse – dalla gestione contabile a quella delle vendite, dalle fasi produttive e all’archiviazione dei documenti. Non meno gettonati sono i moduli per la gestione degli acquisti, della logistica, dei magazzini e delle informazioni di controllo che consentono di prevenire (e curare) eventuali crisi.
Nell’eventualità in cui volessi lavorare fin da subito su un software di gestione aziendale multifunzione, potrai affidarti a Arca Evolution: una piattaforma personalizzabile e configurabile a 360 gradi, che integra tutti i nostri moduli in maniera intuitiva e completa.
Infine, nell’eventualità in cui il tuo business disponesse di un e-commerce digital che attende di prendere il volo, scopri Web Connector: un sistema che condivide nel tuo sito web i dati inseriti nell’account Arca Evolution, al fine di fornirti tutti gli strumenti di cui necessiti per scalare la classifica dei competitors e superare i piccoli-grandi ostacoli della vendita digitale.
Vuoi ricevere maggiori informazioni sui nostri servizi, o più semplicemente, stabilire un iter di rinnovamento che aumenti la produttività, riduca l’errore umano e migliori la resa dei tuoi collaboratori?
Mettiti in contatto con noi e raccontaci su quali dinamiche di business intendi intervenire.
Noi di Insoft ti assicuriamo un iter di digitalizzazione unico e orientato al successo – proprio come la tua azienda!
Ultime
News
Che cos'è il Programma BPoint?
24,Lug 2023
BPoint SOLUTION PLATFORM è la soluzione software OSRA pensata per soddisfare le esigenze di tutti gli Studi e le Aziende che desiderano migliorare l'operatività e facilitare la comunicazione con i propri Clienti. Questo innovativo strumento guida il lavoro quotidiano e..
Assembly to Order - la gestione con software ERP
18,Lug 2023
La gestione efficiente dei processi di produzione è cruciale per le aziende che operano nel settore manifatturiero. L'ATO (Assembly To Order) è una strategia di produzione che consente di assemblare prodotti su ordinazione a partire da componenti predefiniti. Per garantire..
Bando Regione Piemonte - Digitalizzazione imprese
10,Lug 2023
Le segnaliamo l’uscita di un bando per la digitalizzazione imprese molto interessante, che agevola l’ammodernamento e l'innovazione dei processi produttivi. È un progetto della Regione Piemonte che punta a sostenere le aziende nelle attività di miglioramento dei propri processi produttivi...
Programmazione acquisti con un gestionale ERP
04,Lug 2023
Nell'odierno mondo degli affari, l'efficienza e la precisione nella gestione degli acquisti sono fondamentali per il successo di un'azienda. Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) offre un'ampia gamma di funzionalità che possono semplificare e automatizzare il processo di..
Contributi Bonus Export Digitale
26,Giu 2023
Le segnaliamo l’uscita di un bando molto interessante chiamato Bonus Export Digitale per tutte le aziende che vogliono intraprendere la strada dell’internazionalizzazione tramite la creazione di siti Web E-commerce per le vendite all’estero. È un progetto del Ministero degli Esteri..
La gestione della logistica di magazzino tramite palmari industriali
20,Giu 2023
La logistica di magazzino è un elemento cruciale per il successo di qualsiasi azienda. Un magazzino ben organizzato e gestito può garantire una rapida movimentazione delle merci, tempi di consegna ridotti e un'esperienza di servizio eccellente per i clienti. In..
Programma gestionale aziendale: la chiave per una gestione efficiente della tua impresa
07,Giu 2023
Introduzione al programma gestionale aziendale Smart, avveniristici e al passo coi tempi. I programmi gestionali per grandi e piccole-medie imprese sono l’asso nella manica di cui necessiti per ottimizzare la produttività, alleggerire il carico occupazionale dei collaboratori e ridurre al..
Come migliorare la gestione degli ordini con i migliori programmi gestionali
14,Mag 2023
Il cliente emette un ordine, l’informazione viaggia su Internet, raggiunge un programma per la gestione degli ordini e – in men che non si dica – arriva ai tuoi collaboratori, aumentandone la produttività in azienda. I software gestionali sono la..
Le nuove tendenze nei software gestionali: come restare al passo con i tempi
09,Mag 2023
Software gestionali: cosa sono e perché sono importanti per la tua azienda Ti sei mai chiesto qual è la differenza tra un’attività che non riesce a festeggiare neppure il terzo compleanno, e un’azienda che dimostra di superare indenne gli alti..
Vantaggi della gestione ordini tramite software
04,Mag 2023
Il software di gestione degli ordini Arca Evolution può fornire una vasta gamma di vantaggi alle aziende, tra cui: Elaborazione degli ordini semplificata: automatizza il processo di gestione degli ordini, dall'inserimento dell'ordine all'evasione. Ciò aiuta a ridurre errori e ritardi..
Proroga Rottamazione quater 2023
02,Mag 2023
Gentile Cliente, con una nota stampa il Ministero dell'economia e delle finanze ha comunicato la proroga al 30 giugno del termine della presentazione delle domande per la Rottamazione quater. Si avranno due mesi in più per presentare le dichiarazioni di adesione..
Integrazione dei gestionali con siti E-commerce
20,Apr 2023
Il software di integrazione e-commerce è un potente strumento che può aiutare le aziende online a semplificare le proprie operazioni, ridurre gli errori manuali e aumentare le entrate. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo del software di integrazione e-commerce insieme..