da etinet | Giu 25, 2025 | News
In un contesto aziendale sempre più dinamico e competitivo, la gestione efficiente del magazzino è diventata un pilastro fondamentale per garantire la continuità operativa e il successo nel lungo periodo. Le imprese, piccole o grandi che siano, devono affrontare ogni giorno sfide complesse legate al controllo delle scorte, alla tempestività delle spedizioni e all’ottimizzazione dei costi. Questo è il motivo per cui un gestionale magazzino rappresenta una scelta strategica che può fare la differenza.
Cos’è un gestionale per il magazzino?
Un gestionale magazzino è un software progettato per organizzare, monitorare e ottimizzare tutte le attività legate alla gestione delle scorte, dei materiali e della logistica aziendale. Non si limita a registrare i movimenti in entrata e in uscita: è uno strumento che consente di monitorare in tempo reale le giacenze, migliorare il servizio al cliente e snellire i processi logistici. Uno strumento fondamentale per ridurre al minimo gli errori, risparmiare tempo prezioso e aumentare la produttività.
A cosa serve un gestionale magazzino?
Diversamente da Excel o da altri sistemi manuali, il gestionale magazzino ideale è progettato per garantire affidabilità e precisione, si integra con l’intero sistema ERP aziendale e offre strumenti decisionali avanzati. In questo modo, anche le operazioni più complesse diventano gestibili in pochi clic, in totale sicurezza.
In particolare, un software per la gestione del magazzino permette di:
- Tracciare in tempo reale ogni articolo presente nei vari magazzini aziendali;
- Monitorare le giacenze in base a diversi parametri, come ubicazione, disponibilità immediata e quantità impegnate;
- Automatizzare i processi di carico/scarico e generare report dettagliati utili per le decisioni strategiche.
Il gestionale magazzino ideale deve essere adattabile a diverse tipologie di business e offrire soluzioni su misura per settori manifatturieri, commerciali o di distribuzione.
Perché scegliere Arca Evolution come gestionale per il magazzino?
L’architettura modulare di Arca Evolution lo rende perfettamente adattabile a questa funzione, con un livello di controllo e di automazione capace di soddisfare tutte le esigenze operative e strategiche delle aziende moderne. Grazie ai moduli disponibili, Arca Evolution non è solo in grado di occuparsi della gestione logistica (controllo delle giacenze, pianificazione intelligente degli approvvigionamenti, riduzione drastica degli errori e degli sprechi, gestione multi-magazzino, tracciabilità avanzata dei prodotti…), ma anche di lavorare come ERP centralizzato e di integrare perfettamente tra loro i processi di vendita, contabilità, produzione ed acquisti. Il risultato è una visione unificata dell’azienda, in cui ogni reparto è connesso in tempo reale e le decisioni possono essere prese su dati affidabili e aggiornati.
Arca Evolution è la scelta ideale per le imprese che vogliono digitalizzare la logistica, mantenendo al tempo stesso il pieno controllo su tutta la catena del valore.
Quali strumenti concreti rendono Arca Evolution così efficace nella gestione del magazzino? La risposta passa attraverso due elementi chiave: il Modulo Magazzino e l’applicazione Tpick, che lavorano in sinergia per coprire sia la dimensione strategica sia quella operativa della logistica aziendale. Vediamoli nel dettaglio.
Il Modulo Magazzino, per una gestione avanzata della logistica
Il modulo Magazzino di Arca Evolution è una soluzione completa pensata per le aziende che vogliono gestire il proprio magazzino in modo efficiente, preciso e digitalizzato. Il modulo:
- consente di tenere sotto controllo le scorte in tempo reale
- permette di monitorare con precisione la posizione degli articoli, anche in presenza di più magazzini
- segnala i prodotti è in esaurimento e suggerisce i riordini
- è in grado di distinguere gli articoli più venduti da quelli meno cercati
- verifica fisicamente le giacenze e, nel caso in cui alcune quantità non corrispondano con quelle a sistema, le corregge in automatico
- se l’azienda ha più magazzini, può suggerire il trasferimento di prodotti da un deposito all’altro per equilibrare le scorte
- Grazie al Modulo Web Connector, si integra perfettamente sia con gli altri moduli ERP sia con le principali piattaforme e-commerce, tra cui Magento, WooCommerce, PrestaShop e Shopify): un vantaggio importante per le aziende che sono alla ricerca di una visione unificata dei processi logistici, contabili e commerciali.
TPick: l’alleato mobile per la logistica e le differenze con il modulo Magazzino
Complementare al modulo Magazzino di Arca Evolution, TPick è un’applicazione che, tramite palmari industriali e dispositivi mobili, consente di registrare in tempo reale tutte le attività del magazzino, come il prelievo, lo scarico e l’inventario, e di tracciare lotti e matricole.
Funziona su dispositivi Android anche in modalità offline ed è compatibile con i lettori di codici a barre (EAN13, CODE39, QR-CODE, ecc.), grazie ai quali permette una gestione veloce e precisa delle operazioni di magazzino direttamente sul campo.
Mentre il modulo Magazzino di Arca Evolution è focalizzato sulla gestione centralizzata e strategica delle scorte, TPick si occupa della parte più operativa. In altre parole, il modulo Magazzino lavora sulla pianificazione, sull’analisi e sull’integrazione con gli altri reparti aziendali (contabilità, vendite, acquisti); TPick si concentra sulle attività quotidiane svolte in magazzino, come il prelievo, il carico merci e l’inventario fisico. Insieme, offrono una soluzione integrata e completa.
Scegliere il giusto gestionale magazzino è una decisione cruciale per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e garantire un servizio clienti all’altezza delle aspettative. Grazie alle sue funzionalità e alla flessibilità che lo contraddistingue, Arca Evolution è la soluzione ideale non solo per gestire il magazzino, ma anche per renderlo un punto di forza dell’azienda.
Desideri approfondire l’argomento o vorresti ricevere maggiori informazioni? Contattaci oggi stesso per scoprire come Arca Evolution può trasformare la gestione del tuo magazzino!
da Insoft | Giu 22, 2025 | Aziende, News
Gestione PEPPOL: una nuova efficienza per ordini e DDT elettronici
Nel panorama in continua evoluzione della digitalizzazione aziendale, la gestione documentale elettronica non è più un’opzione, ma una necessità. In particolare, per le piccole e medie imprese (PMI), l’obbligo di conformarsi agli standard europei nella gestione degli ordini e dei documenti di trasporto (DDT) richiede strumenti agili e affidabili. Ecco perché il modulo PEPPOL integrato in Arca Evolution, il gestionale ERP di INSOFT OSRA, rappresenta una soluzione concreta, completa e conforme alla normativa.
Cos’è PEPPOL e perché è importante per le PMI
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) è un protocollo europeo che permette la comunicazione standardizzata tra aziende e pubbliche amministrazioni per la trasmissione di documenti elettronici. Introdotto con l’obiettivo di semplificare e digitalizzare gli scambi commerciali, PEPPOL è oggi un requisito essenziale per operare in vari settori, in particolare con la Pubblica Amministrazione e il Servizio Sanitario Nazionale.
Secondo la PEPPOL Authority Italiana, l’adozione di PEPPOL migliora l’efficienza e riduce i costi amministrativi, promuovendo un’economia digitale più integrata.
Le funzionalità chiave del modulo PEPPOL in Arca Evolution
Con il modulo PEPPOL di Arca Evolution, ogni fase del processo documentale viene digitalizzata e automatizzata, nel pieno rispetto delle normative europee.
Le funzionalità principali includono:
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Gestione ordini elettronici PEPPOL: ricezione, validazione e archiviazione automatica di ordini in formato elettronico XML.
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Emissione e invio DDT elettronici: generazione di documenti di trasporto conformi e immissione diretta nel circuito PEPPOL.
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Fatturazione elettronica per SSN: con compilazione dei campi obbligatori specifici per il Servizio Sanitario Nazionale.
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Assegnazione automatica codice NSO: fondamentale per lavorare con strutture pubbliche.
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Integrazione con terze parti: per la massima flessibilità nella gestione documentale.
Il sistema include anche la fornitura dell’ID PEPPOL per le aziende che ne sono sprovviste, facilitando l’accesso immediato al circuito elettronico.
Flessibilità nella gestione multi-ditta
Per le realtà che gestiscono più aziende o ragioni sociali, il modulo PEPPOL di Arca Evolution offre la possibilità di attivare Kit di documenti multipli. Questo consente di utilizzare lo stesso sistema per più entità, semplificando la gestione centralizzata e garantendo coerenza nei flussi di lavoro.
Conteggio dei documenti: chiarezza e trasparenza
La contabilizzazione dei documenti PEPPOL avviene in modo chiaro e trasparente. Vengono conteggiati:
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Ordini ricevuti: originali, pre-concordati, di riscontro, revoca, sostituzione.
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Ordini pre-concordati: anche se accompagnati da ordini di revoca o sostituzione.
Le risposte agli ordini (accettazione, rifiuto o modifica) non influiscono sul conteggio totale, semplificando l’amministrazione e la pianificazione dei costi.
Vantaggi per imprenditori e professionisti
Per imprenditori e professionisti, adottare il modulo PEPPOL di Arca Evolution significa:
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Eliminare i documenti cartacei e semplificare l’archiviazione.
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Ridurre gli errori manuali nella gestione ordini e DDT.
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Velocizzare le operazioni con enti pubblici e fornitori europei.
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Essere sempre conformi alle normative italiane ed europee.
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Aumentare la competitività, migliorando l’efficienza operativa.
Un investimento per il futuro digitale
In un contesto dove digitalizzazione e normativa vanno di pari passo, dotarsi di uno strumento ERP evoluto come Arca Evolution, con un modulo PEPPOL integrato, rappresenta una scelta strategica. Le piccole e medie imprese possono così affrontare le sfide del mercato con strumenti professionali, intuitivi e al passo con l’innovazione.
Se desideri maggiori informazioni sulla gestione documentale elettronica e sul modulo PEPPOL, contattaci: il team INSOFT è a tua disposizione per aiutarti a portare la tua azienda nel futuro digitale.
da Insoft | Giu 12, 2025 | Aziende, News
Le piccole e medie imprese italiane che effettuano scambi commerciali con altri paesi dell’Unione Europea conoscono bene l’importanza dei modelli INTRA (Intrastat). Questi modelli, obbligatori per legge, raccolgono informazioni su acquisti e vendite intracomunitarie, aiutando l’Agenzia delle Dogane e l’ISTAT a monitorare flussi economici e fiscali. Tuttavia, per imprenditori e professionisti, gestire la compilazione e l’invio dei modelli INTRA può risultare complesso e gravoso.
Arca Evolution, l’ERP di INSOFT OSRA, è stato progettato proprio per semplificare queste operazioni amministrative, consentendo alle aziende di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: il loro business. Vediamo come Arca Evolution può rendere più facile e veloce la gestione dei modelli INTRA.
Cosa sono esattamente i modelli INTRA?
I modelli Intrastat, comunemente chiamati INTRA, sono dichiarazioni periodiche che le aziende devono presentare mensilmente o trimestralmente per comunicare le operazioni intracomunitarie effettuate, ovvero quelle con partner commerciali situati in altri Stati membri dell’Unione Europea.
Questi modelli contengono dati dettagliati su vendite e acquisti di beni e servizi e rappresentano un obbligo normativo che, se non rispettato correttamente, può comportare sanzioni amministrative anche significative.
Come Arca Evolution semplifica la gestione dei modelli INTRA
Con Arca Evolution, la gestione amministrativa dei modelli INTRA diventa intuitiva e immediata. Il software ERP, infatti, integra funzionalità avanzate che automatizzano gran parte delle procedure:
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Registrazione automatica dei dati: Arca raccoglie e organizza automaticamente le informazioni rilevanti direttamente dalle fatture, dalle bolle e dagli ordini inseriti nel sistema, evitando doppie immissioni e riducendo gli errori umani.
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Compilazione facilitata: Il software genera automaticamente i modelli INTRA, precompilandoli sulla base delle transazioni registrate, rendendo il processo rapido e a prova di errore.
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Monitoraggio costante: Grazie ad una dashboard semplice ed intuitiva, Arca Evolution consente agli imprenditori di tenere sotto controllo lo stato delle dichiarazioni, le scadenze imminenti e le comunicazioni già inviate.
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Archiviazione e ricerca documentale: Ogni documento legato alle dichiarazioni INTRA viene archiviato digitalmente, facilitando la ricerca e la consultazione futura, semplificando così anche eventuali controlli fiscali.
Perché scegliere Arca Evolution per le tue dichiarazioni INTRA?
Arca Evolution non è solo un gestionale ERP, ma un vero e proprio partner per la crescita aziendale, adattabile a ogni dimensione e settore merceologico. Grazie alla sua flessibilità, ogni azienda può configurarlo in base alle proprie esigenze specifiche, garantendo efficienza e precisione nella gestione amministrativa.
Utilizzando Arca Evolution, gli imprenditori possono:
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Risparmiare tempo prezioso: La riduzione delle attività manuali lascia più spazio per dedicarsi alla gestione strategica dell’azienda.
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Ridurre i rischi di errori: Automatizzando l’elaborazione dei dati, si diminuiscono notevolmente i rischi di imprecisioni e omissioni.
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Garantire la conformità normativa: Arca Evolution è sempre aggiornato sulle normative fiscali e doganali, fornendo una tranquillità ulteriore in termini di adempimenti legali.
Il valore aggiunto per le piccole e medie imprese
Per le piccole e medie imprese, la gestione amministrativa rappresenta spesso un onere pesante, sia in termini economici che di tempo. Automatizzare processi critici come quelli relativi ai modelli INTRA significa aumentare la produttività complessiva e avere sempre sotto controllo la situazione amministrativa dell’impresa.
Secondo una recente analisi dell’Agenzia delle Dogane, la digitalizzazione dei processi amministrativi riduce sensibilmente i costi operativi e migliora l’efficienza aziendale-
In sintesi
Gestire i modelli INTRA con Arca Evolution significa semplificare un obbligo normativo importante, trasformando un processo burocratico in un vantaggio competitivo. Le imprese possono così concentrarsi sulla crescita e sul miglioramento del loro business, beneficiando della sicurezza e dell’efficienza di un ERP pensato proprio per le esigenze reali delle aziende italiane.
Contattaci per avere maggiori informazioni sulle Nostre soluzioni ERP per aziende.
da Insoft | Giu 3, 2025 | Aziende, News
Modulo Cespiti di Arca Evolution: perché è strategico per la tua azienda
La gestione dei beni ammortizzabili è una delle attività più delicate e complesse per ogni impresa. In particolare, le piccole e medie imprese (PMI) hanno spesso difficoltà a mantenere un controllo puntuale su tutto il ciclo di vita dei cespiti, rischiando errori contabili, dimenticanze fiscali o semplici inefficienze operative.
È in questo scenario che entra in gioco il modulo Cespiti di Arca Evolution, un’estensione del software gestionale ERP che INSOFT personalizza e assiste per aziende di ogni settore e dimensione. Il modulo è progettato per rendere semplice, preciso e automatizzato tutto ciò che riguarda i beni aziendali, dalla registrazione iniziale all’ammortamento, fino alla dismissione.
Un’anagrafica cespiti flessibile e personalizzabile
Il cuore del modulo è un’anagrafica cespiti completa e parametrizzabile, che permette di classificare ogni bene secondo criteri personalizzati. Puoi definire categorie, raggruppamenti e parametri di ammortamento adatti alla tua realtà aziendale, con la certezza di operare sempre nel rispetto delle normative contabili e fiscali.
Calcolo automatico degli ammortamenti
Uno dei principali vantaggi del modulo è il calcolo automatico degli ammortamenti. Puoi gestire ammortamenti civilistici, fiscali e gestionali, con metodi differenti e cadenze configurabili. Questo significa meno tempo speso in calcoli manuali e maggiore precisione nei risultati, oltre a un aggiornamento costante e coerente dei valori contabili.
Simulazioni per una gestione patrimoniale più intelligente
Con il modulo Cespiti, è possibile effettuare simulazioni di ammortamento sia sui beni esistenti che su quelli futuri. Questo consente analisi previsionali fondamentali per il controllo di gestione, la pianificazione degli investimenti e la redazione di budget attendibili.
Integrazione automatica con la contabilità
Ogni operazione sul cespite – ammortamento, rivalutazione, dismissione – può generare automaticamente i movimenti contabili associati, integrandosi con la prima nota. Questo garantisce una coerenza totale tra la gestione patrimoniale e quella contabile, riducendo il rischio di errori e semplificando gli adempimenti fiscali.
Produzione del Registro Fiscale dei Cespiti
Il modulo è in grado di produrre e stampare in automatico il Registro Fiscale dei Cespiti, nel pieno rispetto delle normative vigenti. Un vantaggio concreto per chi desidera essere sempre pronto in caso di controlli o audit, senza dover ricorrere a software esterni o procedure manuali.
Analisi aggregate e dismissioni tracciabili
Grazie alla possibilità di raggruppare i beni per impianto o funzione, il modulo consente analisi aggregate utili alla comprensione della struttura patrimoniale dell’azienda. Le dismissioni, totali o parziali, sono gestite con la massima precisione, inclusi i riflessi contabili e la tracciabilità storica dell’operazione.
Perché adottarlo: vantaggi concreti per le PMI
Utilizzare il modulo Cespiti di Arca Evolution significa dotarsi di uno strumento professionale, affidabile e completamente integrato con il resto del gestionale. Per le PMI, spesso prive di una struttura contabile interna complessa, questo può fare la differenza tra una gestione ordinata e una situazione a rischio.
Si riduce il tempo dedicato a operazioni ripetitive, si migliora l’accuratezza dei dati patrimoniali e si ha la sicurezza di operare sempre nel rispetto delle normative. Inoltre, si dispone di un sistema che cresce con l’azienda, adattandosi a nuove esigenze, nuovi cespiti e nuovi scenari fiscali.
Come sottolinea anche un approfondimento della Commissione Europea sulla digitalizzazione delle PMI, l’automazione dei processi gestionali è una leva chiave per aumentare produttività e competitività.
Conclusioni
Il modulo Cespiti di Arca Evolution rappresenta un pilastro fondamentale per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione dei beni aziendali e garantirsi il pieno controllo contabile e fiscale. Grazie all’esperienza di INSOFT, il modulo è sempre personalizzabile, aggiornato e perfettamente integrato con le esigenze operative di ogni impresa.
Contattaci per avere maggiori informazioni.
da Insoft | Mag 22, 2025 | Aziende, News
Gestione della produzione con Arca Evolution
La gestione efficiente dei processi produttivi è una sfida cruciale per le aziende manifatturiere moderne. Arca Evolution, il software ERP distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una suite completa di strumenti per affrontare con successo ogni fase della produzione industriale, dalla distinta base fino al controllo dell’avanzamento lavori.
Pianificazione, controllo e marginalità: il cuore della produzione
Arca Evolution consente di trasformare la complessità del ciclo produttivo in un flusso gestibile, tracciabile e ottimizzato. Grazie a moduli integrati come la Distinta Base, la Pianificazione dei Materiali (MRP) e il Controllo dei Tempi e dei Costi di Produzione, l’impresa può:
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Calcolare automaticamente i fabbisogni di materiali e pianificare gli ordini ai fornitori;
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Sequenziare le attività di produzione, assegnando le risorse uomo/macchina in base alla disponibilità;
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Rilevare i tempi effettivi di lavorazione e analizzare gli scostamenti;
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Gestire produzioni su commessa con preventivazione e consuntivazione.
Ogni fase è monitorabile in tempo reale, con report dettagliati che permettono al management di intervenire tempestivamente in caso di anomalie o inefficienze, migliorando la reattività operativa.
I vantaggi per le PMI manifatturiere
Arca Evolution è progettato per adattarsi alle esigenze di piccole e medie imprese con processi produttivi di media complessità. I benefici tangibili includono:
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Una base dati unica e affidabile per cicli e materiali;
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Ordini “just in time” grazie alla pianificazione automatica;
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Rispettare puntualmente le scadenze di consegna, migliorando la customer satisfaction;
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Analizzare la marginalità di produzione con precisione e intervenire tempestivamente in caso di inefficienze.
Questi vantaggi si traducono in un miglioramento concreto della competitività aziendale, grazie alla riduzione degli sprechi, all’ottimizzazione delle risorse e al controllo puntuale dei costi.
Un ERP realmente integrato
L’approccio modulare di Arca Evolution permette un’integrazione completa con le altre aree aziendali: contabilità, magazzino, acquisti, vendite e controllo di gestione. Questo consente una visione unificata dell’impresa, fondamentale per migliorare il processo decisionale e la competitività sul mercato.
Inoltre, la possibilità di interfacciare Arca Evolution con strumenti di raccolta dati in produzione (MES, barcode, terminali) ne amplia ulteriormente l’efficacia operativa e la precisione delle analisi.
Per approfondimenti sulle best practice in ambito produzione e digitalizzazione industriale, è possibile consultare anche il report del World Economic Forum sul futuro della produzione:
The future of manufacturing: insights from industry leaders on navigating the Fourth Industrial Revolution
Conclusioni
Scegliere il giusto ERP è una decisione strategica che può influenzare significativamente la crescita e l’efficienza di un’azienda. Come abbiamo visto, Arca Evolution rappresenta una soluzione ideale per le PMI, grazie alla sua facilità d’uso, scalabilità e ampia gamma di funzionalità. Questo ERP supporta la gestione integrata e automatizzata dei processi aziendali, permettendo di migliorare l’efficienza operativa e di ottenere una visione completa delle attività aziendali.
Per chi desidera approfondire e implementare Arca Evolution nella propria azienda, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa di consulenza e supporto. Come rivenditore ufficiale di Arca Evolution, Insoft Osra garantisce un’implementazione ottimale del software, adattandolo alle specifiche esigenze aziendali. L’esperienza e la nostra professionalità assicurano che l’ERP venga integrato perfettamente nei processi aziendali, massimizzando i benefici derivanti dall’uso di questo potente strumento.
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