da Insoft | Nov 11, 2025 | Aziende, News
Ogni imprenditore sa che la liquidità è il cuore dell’azienda. Non importa quanto si venda o si produca: senza una visione chiara dei flussi in entrata e in uscita, la gestione finanziaria rischia di diventare un percorso a ostacoli.
Il modulo Flussi Finanziari di Arca Evolution nasce proprio per questo: aiutare chi gestisce l’amministrazione e la finanza a prevedere l’andamento della cassa nel breve e medio periodo, basandosi su dati reali e sempre aggiornati.
Cos’è il modulo Flussi Finanziari
Si tratta di uno strumento integrato nel gestionale Arca Evolution che calcola la situazione di cassa futura, partendo dalle informazioni già presenti nel sistema: registrazioni contabili, ordini, bolle, fatture, scadenze e movimenti previsti.
In pratica, il software incrocia tutte queste fonti per fornire una proiezione precisa e affidabile del saldo di cassa, mese per mese.
L’obiettivo è semplice: individuare in anticipo eventuali tensioni finanziarie e consentire di intervenire prima che si verifichino.
Da dove arrivano i dati
Il calcolo dei flussi considera diversi tipi di informazioni:
-
Scadenze effettive generate dalle fatture di acquisto e di vendita.
-
Scadenze teoriche derivate da DDT non ancora fatturati.
-
Ordini di acquisto e di vendita, con date di consegna che permettono di stimare entrate e uscite future.
-
Movimenti integrativi aggiunti dall’utente, come stipendi, affitti, leasing o altre spese previste.
A partire dal saldo contabile attuale, il modulo proietta la cassa futura mese per mese, offrendo una panoramica immediata e leggibile
Perché è così utile alle aziende
Nelle piccole e medie imprese, spesso la pianificazione finanziaria viene gestita “a vista”, basandosi su esperienze passate o su fogli Excel. Ma questo approccio, in un contesto economico instabile, può diventare rischioso.
Con il modulo Flussi Finanziari, invece, il responsabile amministrativo dispone di un quadro completo, aggiornato e dinamico della situazione di liquidità.
Questo permette di:
-
Pianificare i pagamenti con anticipo, evitando scoperti o ritardi.
-
Valutare la sostenibilità di nuovi investimenti.
-
Gestire in modo strategico rapporti con fornitori e istituti di credito.
In altre parole, trasformare la finanza aziendale da reattiva a proattiva.
Un supporto concreto alle decisioni
La forza di questo modulo sta nella chiarezza dei dati visualizzati. I grafici e le tabelle consentono di cogliere in un colpo d’occhio l’andamento della cassa prevista, mese per mese.
Un imprenditore può così capire facilmente quando arriveranno le entrate principali e quando dovrà affrontare i picchi di spesa, intervenendo con decisioni più informate.
Arca Evolution e INSOFT: la soluzione su misura
INSOFT OSRA, da anni partner tecnologico delle imprese italiane, personalizza e assiste Arca Evolution per adattarlo alle esigenze specifiche di ogni azienda.
Il modulo Flussi Finanziari è solo una delle tante funzionalità che permettono di trasformare i dati in decisioni consapevoli, garantendo una gestione moderna, efficiente e orientata al futuro.
Scopri come possiamo aiutarti a migliorare la gestione finanziaria della tua impresa: contattaci
da Insoft | Lug 23, 2025 | Aziende, News
Gestione contratti: perché un ERP è fondamentale per le PMI
Nel mondo delle piccole e medie imprese (PMI), ogni dettaglio organizzativo conta. Tra questi, la gestione dei contratti è spesso sottovalutata, ma in realtà rappresenta un pilastro essenziale per garantire efficienza, continuità e trasparenza nei rapporti con i clienti.
Senza uno strumento adeguato, tenere traccia delle condizioni pattuite, delle scadenze e dei rinnovi può diventare un compito rischioso, soggetto a errori, dimenticanze e perdita di opportunità. Ecco perché sempre più aziende scelgono di affidarsi a un software gestionale ERP (Enterprise Resource Planning), come Arca Evolution, che integra funzionalità avanzate di gestione contrattuale in un unico sistema centralizzato.
Cos’è la gestione contratti in un ERP
Nel contesto di un ERP, la gestione contratti non è un semplice archivio digitale: è un modulo dinamico e integrato che permette di:
-
Definire e registrare tutte le condizioni contrattuali (durata, attività previste, materiali inclusi, spese, modalità di fatturazione).
-
Collegare il contratto a matricole o impianti, gestendo le informazioni anagrafiche specifiche e tracciando l’intero ciclo di vita del servizio.
-
Automatizzare la fatturazione, proponendo le scadenze in modo puntuale o complessivo.
-
Gestire i rinnovi in modo proattivo, evitando ritardi e dimenticanze.
Queste funzionalità non solo riducono drasticamente gli errori umani, ma liberano risorse che possono essere investite in attività a maggiore valore aggiunto.
Vantaggi per le piccole e medie imprese
L’adozione di un modulo contratti all’interno di un ERP moderno come ARCA porta vantaggi tangibili, soprattutto per le PMI che spesso devono fare i conti con risorse limitate e necessità operative molto pratiche.
1. Controllo completo e centralizzato dei contratti
Ogni contratto è legato in modo strutturato al cliente, ai beni o ai servizi coinvolti, e alle condizioni pattuite. Questo permette a imprenditori e responsabili amministrativi di avere un quadro chiaro e sempre aggiornato della situazione contrattuale dell’azienda.
2. Automazione della fatturazione
Alla scadenza dei contratti, il sistema propone automaticamente le fatture da emettere, evitando che un contratto attivo non venga fatturato o che un rinnovo venga dimenticato. Questo impatta direttamente sul flusso di cassa e sulla precisione contabile.
3. Gestione semplificata delle matricole dei contratti
Per le aziende che vendono o gestiscono prodotti con numero di matricola o impianti, il contratto può essere collegato direttamente a questi elementi. Si possono così tracciare le attività, i materiali utilizzati, i costi, le coperture e le eventuali manutenzioni previste o svolte.
4. Riduzione dei rischi legali
Con notifiche e scadenze automatiche, il sistema ERP previene dimenticanze, evita interruzioni nei servizi, e garantisce una gestione più professionale e affidabile nei confronti del cliente.
Un valore strategico, non solo operativo
Integrare la gestione contratti in un ERP non è solo una scelta operativa, ma anche strategica. Significa trasformare un’attività tradizionalmente manuale e frammentata in un processo strutturato, tracciabile e misurabile.
Questa visione è perfettamente allineata con le indicazioni del progetto Digital Transformation of SMEs del Parlamento Europeo che, in una recente analisi sulla trasformazione digitale delle PMI, sottolinea l’importanza dell’adozione di sistemi integrati per migliorare produttività e competitività.
Perché scegliere ARCA Evolution
INSOFT OSRA propone ARCA Evolution, un ERP completo, flessibile e pensato per le esigenze reali delle imprese italiane. Il modulo “Gestione Contratti” si integra perfettamente con le altre funzioni (contabilità, documenti, magazzino, produzione, ecc.), offrendo una piattaforma unica per governare tutti i processi aziendali.
Ogni contratto può essere personalizzato, collegato a impianti o matricole, tracciato nel tempo, e soprattutto gestito con la massima semplicità da chiunque in azienda, senza bisogno di competenze tecniche.
Contattaci per ricevere maggiori informazioni.
da Insoft | Lug 14, 2025 | Aziende, News
Programmazione Acquisti – Ottimizza gli acquisti con l’ERP: meno scorte, più efficienza
Nel mondo delle piccole e medie imprese, ogni risorsa conta. Tenere sotto controllo gli acquisti, evitare giacenze inutili e garantire la puntualità delle consegne ai clienti sono obiettivi strategici. Per raggiungerli, sempre più aziende scelgono di affidarsi a soluzioni gestionali evolute come gli ERP (Enterprise Resource Planning).
Uno dei moduli più potenti e sottovalutati di un ERP è quello della Programmazione Acquisti, capace di trasformare dati sparsi in decisioni tempestive e mirate. Vediamo come funziona e quali vantaggi porta.
Il cuore della programmazione acquisti
In ogni azienda, gli acquisti non avvengono nel vuoto. Le decisioni devono tener conto di molti fattori:
-
Ordini clienti già acquisiti
-
Ordini a fornitori già emessi
-
Giacenze di magazzino
-
Scorte minime e lotti minimi
-
Tempi di approvvigionamento
Il modulo di Programmazione Acquisti di un ERP come Arca Evolution raccoglie e analizza tutte queste informazioni per proporre, in modo automatico e ragionato, nuovi ordini di acquisto ottimizzati. Non si tratta di una semplice lista: il sistema accorpa i quantitativi per prodotto, calcola le date ottimali per l’emissione degli ordini e suggerisce azioni che garantiscono la disponibilità della merce senza accumulare scorte inutili.
Interattività per decisioni intelligenti
Uno degli aspetti distintivi di questo modulo è la sua interattività. Il responsabile della programmazione acquisti non riceve solo suggerimenti, ma può interagire con i dati in tempo reale, esplorando:
-
La disponibilità effettiva degli articoli in magazzino
-
I tempi di consegna dei fornitori
-
Le esigenze già espresse nei contratti e negli ordini dei clienti
-
L’impatto delle scelte su scorte e costi
Grazie a questa visione completa, è possibile verificare se gli impegni presi con i clienti siano effettivamente sostenibili (sia per tempi sia per quantità), ed eventualmente intervenire: modificando le date di consegna, rivedendo i quantitativi ordinati o aggiornando i livelli minimi di giacenza.
I benefici per le PMI
L’automazione e l’interattività offerte dalla programmazione acquisti si traducono in vantaggi concreti, soprattutto per le PMI:
-
Riduzione degli sprechi: niente più scorte eccessive o riordini prematuri
-
Puntualità garantita: il rispetto delle date di consegna migliora la soddisfazione dei clienti
-
Maggiore controllo: ogni scelta è basata su dati aggiornati e coerenti
-
Efficienza operativa: meno tempo speso in analisi manuali, più tempo per decisioni strategiche
In un contesto sempre più competitivo, avere uno strumento che aiuta a coordinare vendite, acquisti e logistica è una leva di vantaggio decisiva.
Un alleato per la crescita
L’integrazione della programmazione acquisti all’interno del proprio ERP rappresenta quindi un investimento di lungo periodo. In un momento storico in cui le imprese devono affrontare incertezze legate alle forniture e alle catene logistiche, strumenti come questo diventano fondamentali per proteggere i margini e mantenere alto il livello di servizio al cliente.
Secondo una recente analisi di McKinsey, le aziende che adottano soluzioni digitali avanzate per la supply chain possono ridurre fino al 20% i costi operativi e migliorare del 15% il servizio al client.
Conclusione
Ogni imprenditore sa quanto siano delicati gli equilibri tra domanda, offerta e disponibilità. Con la Programmazione Acquisti integrata in Arca Evolution, INSOFT OSRA offre alle PMI uno strumento intuitivo e potente per affrontare con lucidità la complessità gestionale, ridurre gli errori e migliorare i risultati.
Non è solo tecnologia: è strategia applicata alla gestione quotidiana. Contattaci per avere maggiori informazioni.
da Insoft | Giu 12, 2025 | Aziende, News
Le piccole e medie imprese italiane che effettuano scambi commerciali con altri paesi dell’Unione Europea conoscono bene l’importanza dei modelli INTRA (Intrastat). Questi modelli, obbligatori per legge, raccolgono informazioni su acquisti e vendite intracomunitarie, aiutando l’Agenzia delle Dogane e l’ISTAT a monitorare flussi economici e fiscali. Tuttavia, per imprenditori e professionisti, gestire la compilazione e l’invio dei modelli INTRA può risultare complesso e gravoso.
Arca Evolution, l’ERP di INSOFT OSRA, è stato progettato proprio per semplificare queste operazioni amministrative, consentendo alle aziende di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: il loro business. Vediamo come Arca Evolution può rendere più facile e veloce la gestione dei modelli INTRA.
Cosa sono esattamente i modelli INTRA?
I modelli Intrastat, comunemente chiamati INTRA, sono dichiarazioni periodiche che le aziende devono presentare mensilmente o trimestralmente per comunicare le operazioni intracomunitarie effettuate, ovvero quelle con partner commerciali situati in altri Stati membri dell’Unione Europea.
Questi modelli contengono dati dettagliati su vendite e acquisti di beni e servizi e rappresentano un obbligo normativo che, se non rispettato correttamente, può comportare sanzioni amministrative anche significative.
Come Arca Evolution semplifica la gestione dei modelli INTRA
Con Arca Evolution, la gestione amministrativa dei modelli INTRA diventa intuitiva e immediata. Il software ERP, infatti, integra funzionalità avanzate che automatizzano gran parte delle procedure:
-
Registrazione automatica dei dati: Arca raccoglie e organizza automaticamente le informazioni rilevanti direttamente dalle fatture, dalle bolle e dagli ordini inseriti nel sistema, evitando doppie immissioni e riducendo gli errori umani.
-
Compilazione facilitata: Il software genera automaticamente i modelli INTRA, precompilandoli sulla base delle transazioni registrate, rendendo il processo rapido e a prova di errore.
-
Monitoraggio costante: Grazie ad una dashboard semplice ed intuitiva, Arca Evolution consente agli imprenditori di tenere sotto controllo lo stato delle dichiarazioni, le scadenze imminenti e le comunicazioni già inviate.
-
Archiviazione e ricerca documentale: Ogni documento legato alle dichiarazioni INTRA viene archiviato digitalmente, facilitando la ricerca e la consultazione futura, semplificando così anche eventuali controlli fiscali.
Perché scegliere Arca Evolution per le tue dichiarazioni INTRA?
Arca Evolution non è solo un gestionale ERP, ma un vero e proprio partner per la crescita aziendale, adattabile a ogni dimensione e settore merceologico. Grazie alla sua flessibilità, ogni azienda può configurarlo in base alle proprie esigenze specifiche, garantendo efficienza e precisione nella gestione amministrativa.
Utilizzando Arca Evolution, gli imprenditori possono:
-
Risparmiare tempo prezioso: La riduzione delle attività manuali lascia più spazio per dedicarsi alla gestione strategica dell’azienda.
-
Ridurre i rischi di errori: Automatizzando l’elaborazione dei dati, si diminuiscono notevolmente i rischi di imprecisioni e omissioni.
-
Garantire la conformità normativa: Arca Evolution è sempre aggiornato sulle normative fiscali e doganali, fornendo una tranquillità ulteriore in termini di adempimenti legali.
Il valore aggiunto per le piccole e medie imprese
Per le piccole e medie imprese, la gestione amministrativa rappresenta spesso un onere pesante, sia in termini economici che di tempo. Automatizzare processi critici come quelli relativi ai modelli INTRA significa aumentare la produttività complessiva e avere sempre sotto controllo la situazione amministrativa dell’impresa.
Secondo una recente analisi dell’Agenzia delle Dogane, la digitalizzazione dei processi amministrativi riduce sensibilmente i costi operativi e migliora l’efficienza aziendale-
In sintesi
Gestire i modelli INTRA con Arca Evolution significa semplificare un obbligo normativo importante, trasformando un processo burocratico in un vantaggio competitivo. Le imprese possono così concentrarsi sulla crescita e sul miglioramento del loro business, beneficiando della sicurezza e dell’efficienza di un ERP pensato proprio per le esigenze reali delle aziende italiane.
Contattaci per avere maggiori informazioni sulle Nostre soluzioni ERP per aziende.
da Insoft | Giu 3, 2025 | Aziende, News
Modulo Cespiti di Arca Evolution: perché è strategico per la tua azienda
La gestione dei beni ammortizzabili è una delle attività più delicate e complesse per ogni impresa. In particolare, le piccole e medie imprese (PMI) hanno spesso difficoltà a mantenere un controllo puntuale su tutto il ciclo di vita dei cespiti, rischiando errori contabili, dimenticanze fiscali o semplici inefficienze operative.
È in questo scenario che entra in gioco il modulo Cespiti di Arca Evolution, un’estensione del software gestionale ERP che INSOFT personalizza e assiste per aziende di ogni settore e dimensione. Il modulo è progettato per rendere semplice, preciso e automatizzato tutto ciò che riguarda i beni aziendali, dalla registrazione iniziale all’ammortamento, fino alla dismissione.
Un’anagrafica cespiti flessibile e personalizzabile
Il cuore del modulo è un’anagrafica cespiti completa e parametrizzabile, che permette di classificare ogni bene secondo criteri personalizzati. Puoi definire categorie, raggruppamenti e parametri di ammortamento adatti alla tua realtà aziendale, con la certezza di operare sempre nel rispetto delle normative contabili e fiscali.
Calcolo automatico degli ammortamenti
Uno dei principali vantaggi del modulo è il calcolo automatico degli ammortamenti. Puoi gestire ammortamenti civilistici, fiscali e gestionali, con metodi differenti e cadenze configurabili. Questo significa meno tempo speso in calcoli manuali e maggiore precisione nei risultati, oltre a un aggiornamento costante e coerente dei valori contabili.
Simulazioni per una gestione patrimoniale più intelligente
Con il modulo Cespiti, è possibile effettuare simulazioni di ammortamento sia sui beni esistenti che su quelli futuri. Questo consente analisi previsionali fondamentali per il controllo di gestione, la pianificazione degli investimenti e la redazione di budget attendibili.
Integrazione automatica con la contabilità
Ogni operazione sul cespite – ammortamento, rivalutazione, dismissione – può generare automaticamente i movimenti contabili associati, integrandosi con la prima nota. Questo garantisce una coerenza totale tra la gestione patrimoniale e quella contabile, riducendo il rischio di errori e semplificando gli adempimenti fiscali.
Produzione del Registro Fiscale dei Cespiti
Il modulo è in grado di produrre e stampare in automatico il Registro Fiscale dei Cespiti, nel pieno rispetto delle normative vigenti. Un vantaggio concreto per chi desidera essere sempre pronto in caso di controlli o audit, senza dover ricorrere a software esterni o procedure manuali.
Analisi aggregate e dismissioni tracciabili
Grazie alla possibilità di raggruppare i beni per impianto o funzione, il modulo consente analisi aggregate utili alla comprensione della struttura patrimoniale dell’azienda. Le dismissioni, totali o parziali, sono gestite con la massima precisione, inclusi i riflessi contabili e la tracciabilità storica dell’operazione.
Perché adottarlo: vantaggi concreti per le PMI
Utilizzare il modulo Cespiti di Arca Evolution significa dotarsi di uno strumento professionale, affidabile e completamente integrato con il resto del gestionale. Per le PMI, spesso prive di una struttura contabile interna complessa, questo può fare la differenza tra una gestione ordinata e una situazione a rischio.
Si riduce il tempo dedicato a operazioni ripetitive, si migliora l’accuratezza dei dati patrimoniali e si ha la sicurezza di operare sempre nel rispetto delle normative. Inoltre, si dispone di un sistema che cresce con l’azienda, adattandosi a nuove esigenze, nuovi cespiti e nuovi scenari fiscali.
Come sottolinea anche un approfondimento della Commissione Europea sulla digitalizzazione delle PMI, l’automazione dei processi gestionali è una leva chiave per aumentare produttività e competitività.
Conclusioni
Il modulo Cespiti di Arca Evolution rappresenta un pilastro fondamentale per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione dei beni aziendali e garantirsi il pieno controllo contabile e fiscale. Grazie all’esperienza di INSOFT, il modulo è sempre personalizzabile, aggiornato e perfettamente integrato con le esigenze operative di ogni impresa.
Contattaci per avere maggiori informazioni.
Commenti recenti