da Insoft | Mag 22, 2025 | Aziende, News
Gestione della produzione con Arca Evolution
La gestione efficiente dei processi produttivi è una sfida cruciale per le aziende manifatturiere moderne. Arca Evolution, il software ERP distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una suite completa di strumenti per affrontare con successo ogni fase della produzione industriale, dalla distinta base fino al controllo dell’avanzamento lavori.
Pianificazione, controllo e marginalità: il cuore della produzione
Arca Evolution consente di trasformare la complessità del ciclo produttivo in un flusso gestibile, tracciabile e ottimizzato. Grazie a moduli integrati come la Distinta Base, la Pianificazione dei Materiali (MRP) e il Controllo dei Tempi e dei Costi di Produzione, l’impresa può:
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Calcolare automaticamente i fabbisogni di materiali e pianificare gli ordini ai fornitori;
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Sequenziare le attività di produzione, assegnando le risorse uomo/macchina in base alla disponibilità;
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Rilevare i tempi effettivi di lavorazione e analizzare gli scostamenti;
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Gestire produzioni su commessa con preventivazione e consuntivazione.
Ogni fase è monitorabile in tempo reale, con report dettagliati che permettono al management di intervenire tempestivamente in caso di anomalie o inefficienze, migliorando la reattività operativa.
I vantaggi per le PMI manifatturiere
Arca Evolution è progettato per adattarsi alle esigenze di piccole e medie imprese con processi produttivi di media complessità. I benefici tangibili includono:
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Una base dati unica e affidabile per cicli e materiali;
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Ordini “just in time” grazie alla pianificazione automatica;
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Rispettare puntualmente le scadenze di consegna, migliorando la customer satisfaction;
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Analizzare la marginalità di produzione con precisione e intervenire tempestivamente in caso di inefficienze.
Questi vantaggi si traducono in un miglioramento concreto della competitività aziendale, grazie alla riduzione degli sprechi, all’ottimizzazione delle risorse e al controllo puntuale dei costi.
Un ERP realmente integrato
L’approccio modulare di Arca Evolution permette un’integrazione completa con le altre aree aziendali: contabilità, magazzino, acquisti, vendite e controllo di gestione. Questo consente una visione unificata dell’impresa, fondamentale per migliorare il processo decisionale e la competitività sul mercato.
Inoltre, la possibilità di interfacciare Arca Evolution con strumenti di raccolta dati in produzione (MES, barcode, terminali) ne amplia ulteriormente l’efficacia operativa e la precisione delle analisi.
Per approfondimenti sulle best practice in ambito produzione e digitalizzazione industriale, è possibile consultare anche il report del World Economic Forum sul futuro della produzione:
The future of manufacturing: insights from industry leaders on navigating the Fourth Industrial Revolution
Conclusioni
Scegliere il giusto ERP è una decisione strategica che può influenzare significativamente la crescita e l’efficienza di un’azienda. Come abbiamo visto, Arca Evolution rappresenta una soluzione ideale per le PMI, grazie alla sua facilità d’uso, scalabilità e ampia gamma di funzionalità. Questo ERP supporta la gestione integrata e automatizzata dei processi aziendali, permettendo di migliorare l’efficienza operativa e di ottenere una visione completa delle attività aziendali.
Per chi desidera approfondire e implementare Arca Evolution nella propria azienda, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa di consulenza e supporto. Come rivenditore ufficiale di Arca Evolution, Insoft Osra garantisce un’implementazione ottimale del software, adattandolo alle specifiche esigenze aziendali. L’esperienza e la nostra professionalità assicurano che l’ERP venga integrato perfettamente nei processi aziendali, massimizzando i benefici derivanti dall’uso di questo potente strumento.
Scarica la nostra brochure sulla gestione della produzione in Arca Evolution e richiedi una consulenza gratuita e inizia a sperimentare i vantaggi di una gestione aziendale integrata e automatizzata
da Insoft | Mag 6, 2025 | Aziende, News
Ottimizzare il ciclo degli ordini cliente con Arca Evolution
La gestione efficiente del ciclo di vita degli ordini cliente è fondamentale per le PMI che desiderano migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi. Arca Evolution, distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una soluzione ERP completa per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo: dall’acquisizione dell’ordine alla consegna.
Uno studio condotto presso l’Università di Padova evidenzia che la digitalizzazione del ciclo dell’ordine cliente comporta una riduzione dei tempi di processo, una diminuzione dei costi, un miglioramento della precisione e un maggiore controllo operativo, con conseguente aumento della soddisfazione degli operatori.
Le sfide della gestione ordini
Le aziende affrontano complessità crescenti nella gestione degli ordini: molteplicità di referenze, tempistiche di consegna variabili, approvvigionamenti diversificati e flussi documentali articolati. Errori o ritardi in questo processo possono compromettere la soddisfazione del cliente e incidere negativamente sulla redditività aziendale.
Arca Evolution offre strumenti avanzati per affrontare queste sfide:
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Automazione del flusso operativo: dalla verifica della disponibilità dei materiali alla generazione automatica di ordini fornitore.
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Riduzione degli errori: controlli automatici su prezzi, sconti, provvigioni e disponibilità.
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Ottimizzazione della logistica: gestione in mobilità delle operazioni di magazzino tramite Web App.
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Integrazione e-commerce: sincronizzazione in tempo reale di articoli, listini e ordini grazie ad Arca Shop Connector.
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Supporto decisionale: dashboard configurabili e algoritmi di calcolo del fabbisogno per una visione d’insieme e un controllo efficace.
Le imprese che implementano Arca Evolution ottengono:
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Efficientamento dei flussi di lavoro.
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Puntualità nelle consegne.
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Riduzione degli errori operativi.
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Automazione di processi complessi.
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Miglioramento dello standing aziendale.
Insoft Osra: la soluzione migliore per la tua azienda
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da Insoft | Apr 29, 2025 | Aziende, News
INSOFT OSRA, partner di riferimento per l’implementazione di soluzioni gestionali evolute, presenta il nuovo modulo Arca Corrispettivi: la risposta efficace e automatizzata all’obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi.
Destinato principalmente ad aziende del commercio al dettaglio – come negozi, ristoranti e attività assimilabili – Arca Corrispettivi consente di gestire in modo semplice e sicuro i dati generati dai Registratori Telematici, in piena conformità con la normativa vigente. L’obbligo, introdotto a partire dal 1° luglio 2019 per esercenti con oltre 400.000 € di volume d’affari e generalizzato dal 1° gennaio 2020, prevede la trasmissione quotidiana dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate e l’abolizione della registrazione manuale su registro cartaceo.
Con il modulo Arca Corrispettivi integrato ad Arca Evolution, l’operatività quotidiana è ottimizzata attraverso:
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Recupero automatico dei dati di vendita prodotti dai Registratori Telematici
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Importazione dei corrispettivi nella contabilità gestionale
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Riduzione degli errori manuali
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Notevole risparmio di tempo nelle attività amministrative
Questa innovativa soluzione consente alle imprese di adeguarsi agli adempimenti normativi con la massima efficienza, riducendo il carico amministrativo e garantendo una gestione dati precisa e automatizzata.
Per approfondire la normativa relativa ai corrispettivi telematici è possibile consultare il sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Contatta INSOFT OSRA per scoprire come semplificare la gestione dei tuoi corrispettivi e integrare al meglio la soluzione nella tua infrastruttura gestionale.
da Insoft | Apr 22, 2025 | Aziende, News
Gestire manualmente la riconciliazione bancaria è un’attività lunga, ripetitiva e soggetta a errori. Per molte aziende, soprattutto quelle con elevati volumi di movimenti finanziari, questo processo rappresenta un collo di bottiglia che rallenta l’operatività e aumenta il rischio di incongruenze contabili.
Per rispondere a questa esigenza, INSOFT OSRA ha sviluppato un modulo aggiuntivo per il gestionale ERP Arca Evolution: Riconciliazione Bancaria, una soluzione integrata pensata per automatizzare e semplificare le attività di confronto tra scritture contabili e movimenti bancari.
Perché scegliere il modulo Riconciliazione Bancaria
- Automazione del processo
Il modulo consente di importare i file CBI generati dall’home banking e automatizzare la riconciliazione con le registrazioni contabili presenti in Arca Evolution.
- Riduzione degli errori
Le incongruenze vengono evidenziate e possono essere gestite manualmente solo in caso di necessità. Questo consente un maggiore controllo e accuratezza nelle registrazioni.
- Risparmio di tempo
La registrazione automatica delle scritture – comprese quelle derivanti da iniziativa bancaria – libera risorse interne da attività ripetitive e consente di concentrarsi su operazioni a maggior valore aggiunto.
- Facilità d’uso
Il modulo è perfettamente integrato nell’interfaccia di Arca Evolution, garantendo un’esperienza coerente e immediata per l’utente.
Funzionalità principali del modulo
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Importazione dei file bancari in formato CBI
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Riconciliazione automatica e manuale dei movimenti
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Mappatura delle causali bancarie
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Evidenziazione delle anomalie
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Generazione e registrazione di scritture contabili
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Storico completo di rendicontazioni e riconciliazioni
A chi è rivolto il modulo
La soluzione si rivolge a tutte le aziende che utilizzano la contabilità di Arca Evolution, in particolare a quelle che registrano un alto volume di operazioni bancarie. È pensata per semplificare il lavoro degli addetti amministrativi che quotidianamente gestiscono i movimenti finanziari e le riconciliazioni.
Un investimento in efficienza
L’integrazione bancaria all’interno dei software gestionali ERP consente alle aziende di automatizzare la riconciliazione dei movimenti bancari, migliorando l’efficienza operativa e riducendo gli errori manuali. Secondo un articolo di Merge.dev, l’integrazione delle API bancarie nei sistemi ERP permette ai clienti di pagare e riconciliare le fatture in modo più semplice, facilitando la gestione delle attività di contabilità fornitori.
L’adozione di strumenti intelligenti all’interno del proprio ERP non è solo una scelta tecnica, ma una strategia per migliorare la competitività e la resilienza aziendale.
Contattaci per una demo o per maggiori informazioni
Se desideri scoprire come il modulo Riconciliazione Bancaria può migliorare l’efficienza amministrativa della tua azienda, contatta INSOFT OSRA. Il nostro team è a disposizione per una consulenza personalizzata.
da etinet | Set 26, 2024 | Commercialisti, News
Genya: il software gestionale che rivoluziona la gestione dello studio professionale
Nel panorama sempre più complesso della gestione fiscale e contabile, Genya si distingue come un software innovativo che rivoluziona il modo di lavorare dei professionisti. Progettato per offrire valore, semplicità e innovazione, il software Genya non è solo uno strumento per l’adempimento delle attività tradizionali, ma una soluzione completa che integra Business Intelligence, automazione dei processi e gestione avanzata delle relazioni con i clienti.
Grazie a Genya, studi professionali e commercialisti possono contare su un sistema che semplifica il lavoro quotidiano, consentendo una gestione efficiente e centralizzata delle attività, migliorando la produttività e fornendo strumenti di analisi avanzata per una consulenza strategica. Con Genya, il professionista ha tutto sotto controllo, in tempo reale e con la massima precisione, senza mai perdere di vista le scadenze o le performance dei clienti.
Indice:
Genya: valore, semplicità e innovazione
Genya è progettato per offrire un reale valore aggiunto ai professionisti, combinando la gestione tradizionale degli adempimenti con strumenti di Business Intelligence e automazione. Questo software permette di ottimizzare il lavoro dello studio, rendendo più semplice e veloce l’esecuzione delle attività contabili e fiscali, con un occhio di riguardo verso la consulenza strategica. L’innovazione di Genya si riflette nella sua capacità di trasformare le operazioni quotidiane, offrendo una piattaforma user-friendly e intuitiva che riduce al minimo le complessità tecniche.
La semplicità di utilizzo non compromette però la potenza del software: Genya fornisce una dashboard completa per tenere tutto sotto controllo con un solo sguardo, evidenziando scadenze, KPI, e le principali metriche di performance dello studio e dei clienti. Questo approccio innovativo permette al professionista di risparmiare tempo e di concentrarsi su attività a più alto valore, come l’analisi e la consulenza.
Le funzionalità chiave di Genya
Genya offre una serie di funzionalità avanzate che lo rendono un alleato prezioso per la gestione dello studio professionale. Tra queste, spiccano gli strumenti di Business Intelligence, che permettono di monitorare e analizzare in modo approfondito le performance dei clienti. Grazie a indicatori e statistiche pronti all’uso, i professionisti possono confrontare i risultati con quelli dei concorrenti e individuare le aree di miglioramento, offrendo un valore consulenziale più elevato.
La gestione automatizzata delle attività contabili e fiscali è un’altra caratteristica fondamentale di Genya. Il software consente di automatizzare gran parte dei processi, riducendo il rischio di errori e migliorando l’efficienza. Ad esempio, la liquidazione IVA e la creazione dei bilanci sono semplificate grazie a procedure guidate che permettono di risparmiare tempo e garantire la conformità normativa.
Un altro punto di forza di Genya è la sua capacità di fungere da CRM avanzato. Gestire le relazioni con i clienti diventa semplice e strutturato, con tutte le informazioni rilevanti sempre disponibili a portata di mano. Questa funzionalità consente al professionista di ottimizzare i flussi di lavoro e di offrire un servizio più personalizzato e reattivo.
Leggi anche: Le nuove funzionalità di Genya CFO
Come Genya migliora la gestione dello Studio
L’utilizzo di Genya trasforma radicalmente il modo in cui gli studi professionali gestiscono le loro attività. Grazie alle sue avanzate funzionalità di controllo dei carichi di lavoro e monitoraggio delle performance, ogni aspetto del lavoro è tracciato in tempo reale, permettendo ai professionisti di tenere sotto controllo l’avanzamento di ogni pratica. Genya consente di sapere chi sta lavorando su cosa, quali scadenze sono in arrivo e dove potrebbero verificarsi rallentamenti, fornendo una visione chiara dello stato di salute dello studio.
Questa capacità di analisi si riflette in una ottimizzazione dei processi interni: grazie alla standardizzazione delle procedure, Genya riduce il margine di errore e garantisce una maggiore efficienza operativa. Le attività quotidiane vengono automatizzate, rendendo possibile una gestione fluida e senza interruzioni, anche in caso di carichi di lavoro elevati. I professionisti possono quindi dedicarsi alle attività più strategiche, sicuri che ogni dettaglio sia sotto controllo.
In questo modo, Genya non solo migliora la produttività, ma offre anche un supporto essenziale nella pianificazione a lungo termine, aiutando lo studio a raggiungere obiettivi più ambiziosi.
Altre Moduli del Software Genya:
Sicurezza e automazione con Genya
Una delle priorità di Genya è garantire la sicurezza dei dati. Il software sfrutta la piattaforma cloud di Microsoft Azure, certificata ISO 27018, per assicurare che tutte le informazioni siano protette e gestite con il massimo livello di sicurezza. Questo approccio permette agli studi di lavorare senza preoccuparsi di possibili perdite di dati o di violazioni, mantenendo il pieno controllo sulla proprietà delle informazioni.
L’automazione è un altro pilastro di Genya. Il software consente di automatizzare una vasta gamma di processi, dalla gestione delle scadenze all’elaborazione delle dichiarazioni fiscali. Inoltre, grazie a strumenti di collaborazione tra studio e cliente, è possibile gestire i flussi di lavoro in modo più fluido e integrato, eliminando le barriere e facilitando la comunicazione. Genya offre un servizio always on, sempre aggiornato con le ultime novità normative e tecnologiche, senza necessità di interventi manuali o costosi aggiornamenti infrastrutturali.
Questa combinazione di sicurezza avanzata e automazione intelligente permette agli studi professionali di concentrarsi sulla crescita del proprio business, lasciando che sia Genya a occuparsi della gestione operativa e della protezione dei dati.
Leggi anche: Che cos’è il Programma BPoint?
Conclusioni
Genya rappresenta una soluzione strategica per commercialisti che vogliono crescere e migliorare la propria efficienza operativa. Grazie alla sua combinazione di Business Intelligence, automazione e gestione avanzata delle relazioni con i clienti, il software permette di ottimizzare i processi interni, garantendo al contempo sicurezza e affidabilità. Gli strumenti di analisi e monitoraggio offerti da Genya sono fondamentali per prendere decisioni strategiche, ridurre i tempi operativi e migliorare le performance dello studio.
Per gli studi che desiderano adottare Genya, Insoft Osra offre una soluzione completa e personalizzata. Insoft Osra è specializzata nell’integrazione di software gestionali avanzati a Torino e in Piemonte, supportando i professionisti in ogni fase della transizione verso una gestione più digitale ed efficiente. Con Genya, i commercialisti possono contare su un partner tecnologico di fiducia, capace di accompagnarli verso una crescita continua e una maggiore competitività.
Genya non è solo un software gestionale, ma un vero e proprio pilastro strategico per il successo dello studio professionale, in grado di garantire produttività, sicurezza e futuro.
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