Le nuove tendenze nei software gestionali: come restare al passo con i tempi

Software gestionali: cosa sono e perché sono importanti per la tua azienda

Ti sei mai chiesto qual è la differenza tra un’attività che non riesce a festeggiare neppure il terzo compleanno, e un’azienda che dimostra di superare indenne gli alti e i bassi di mercato, trasformandosi in un punto di riferimento per i propri interlocutori commerciali? La risposta potrebbe stupirti: la strategia. 

I software gestionali assolvono molteplici funzioni: da un lato, ti assicurano un vantaggio sleale sui competitors – aumentando la produttività dei tuoi dipendenti – e, dall’altro, minimizzano i rischi di commettere errori umani, che influenzano negativamente la brand image (la reputazione) del business. 

In quest’articolo, noi di Insoft desideriamo passare in rassegna le caratteristiche e i vantaggi dei principali programmi per la gestione aziendale: ecco cosa sapere per avviare il tuo iter di digitalizzazione a tempo di record.   

INDICE:

• ERP Arca Evolution: la soluzione innovativa per la gestione aziendale
• Automatizza le tue operazioni aziendali: i programmi più efficienti 
• Archiviazione documentale: come organizzare i tuoi documenti
• Gestione acquisti e vendite: come ottimizzare le tue attività
• Logistica e magazzino: come semplificare la gestione
• E-commerce: come migliorare la tua presenza online
• Software Cloud: come accedere ai tuoi dati ovunque tu sia
• Ordini agenti: come gestire le attività commerciali con maggiore efficienza

ERP Arca Evolution: la soluzione innovativa per la gestione aziendale

È molto più di un software per la gestione aziendale: ERP Arca Evolution è un sistema multipiattaforma e multifunzione dalle interfacce user-friendly. In tal senso, si rivolge anche ai «non addetti ai lavori» dell’informatica alla ricerca di immediatezza e di procedure intuitive. In aggiunta, è un programma 100% personalizzabile e configurabile a seconda delle attività di business inserite nella tua to-do-list. Il vantaggio è concreto: potrai incrementare la sicurezza informatica (cyber-security) e aprire le porte al meglio della tecnologia a noi contemporanea in pochi click. 

Leggi anche: Software aziendali: i migliori strumenti per migliorare la produttività.

Automatizza le tue operazioni aziendali: i programmi più efficienti per la gestione contabile

In molti commettono l’errore di sottovalutare l’importanza di un sistema efficiente mediante cui tenere traccia di fatture, ordini, documenti, storici e report. Anche il controllo in tempo reale delle scadenze, delle entrate, delle uscite e delle analisi economiche riveste un ruolo cruciale.

Dati alla mano, infatti, più del 50% dei fallimenti aziendali è imputabile a errori di calcolo e di pianificazione finanziaria. Con Arca Evolution accedi a decine e decine di funzioni 2.0 al fine di automatizzare gli iter di valutazione, aumentare la precisione e sfruttare al meglio i talenti del tuo personale. 

Leggi anche: I vantaggi dell'automazione dei processi aziendali con il software.

Archiviazione documentale: come organizzare i tuoi documenti con i software gestionali

Hai mai sentito parlare del modulo Document Management System? L’Arca DMS è un sistema di raccolta e di organizzazione documentale che trasforma nella versione 2.0 (sicura e criptata) gli archivi dell’azienda. Avrai bisogno soltanto di un semplice scanner per mettere in sicurezza, cercare e classificare i dati di business in maniera automatica, attivando e disattivando gli appositi filtri di searching. 

Gestione acquisti e vendite: come ottimizzare le tue attività aziendali

La merce e le materie prime da ordinare e spedire sono un aspetto di fondamentale importanza nel ciclo di vita dell’attività. I software di gestione aziendale per vendite e acquisti consentono di organizzare e consultare in tempo reale il flusso di ordini in entrata e in uscita, monitorare la giacenza nei tuoi magazzini e pianificare gli acquisti dai fornitori a seconda delle vendite documentate. 

Al contempo, il programma Arca Evolution orientato alla vendita aiuta i tuoi collaboratori a stampare a tempo di record ordini, trasferimenti, fatture elettroniche, preventivi e offerte limitate per migliorare considerevolmente la comunicazione con i tuoi interlocutori commerciali.  

Controllo di gestione: come monitorare la tua azienda con i software gestionali

Dal 2023, tutti i business (indipendentemente dal loro settore merceologico) dovranno effettuare il cosiddetto controllo di gestione. Quest’ultimo permette di monitorare le informazioni essenziali mediante cui limitare i rischi di incappare in un periodo di crisi o sperperare le risorse impiegate nella chain di produzione. Ricorda di inserire il modulo Arca Evolution progettato ad hoc per i tuoi scopi. 

Gestione della produzione: come aumentare l’efficienza con i programmi dedicati 

È cosa nota: l’asso nella manica di un’azienda longeva, stabile e resistente agli scossoni finanziari è la capacità di massimizzare i talenti e la produttività dei collaboratori. In uno scenario di questo tipo, il modulo Arca Evolution gestione produzione, dedicato al time management assegna in automatico i tasks giornalieri alle tue risorse (interne o esterne), calcola il MRP (Material Requirements Planning, la pianificazione dei fabbisogni dei materiali) e valuta i costi su cui intervenire in azienda. 

Post-Scriptum: ti ricordiamo che tutti i nostri programmi per la gestione aziendale rispettano le norme dell’Industria 4.0.

Logistica e magazzino: come semplificare la gestione con i software gestionali

Per quanto sia erroneamente sottovalutata, la componente di stoccaggio dei materiali e della merce gioca un ruolo fondamentale nel successo del tuo business. Il modulo Arca Evolution dedicato al magazzino e alla logistica aziendale permette di risalire, in tempo reale, alla movimentazione dei beni con l’ausilio di un palmare TPick. Semplice, intuitivo ed esente da complicazioni!

E-commerce: come migliorare la tua presenza online con i software gestionali

Arca Evolution è, infine, compatibile anche con Webconnector al fine di trasferire le informazioni desunte dalla tua attività quotidiana sulla piattaforma e-commerce che usi per ampliare il bacino di potenziali interlocutori commerciali. Il software è compatibile con le piattaforme CMS ed è il jolly di cui hai bisogno per raggiungere clienti… dislocati nei quattro angoli del globo. 

Software Cloud: come accedere ai tuoi dati ovunque tu sia

Hai mai pensato di poter gestire la tua attività – dalla produzione all’evasione degli ordini, dalla fatturazione alla gestione documentale – con un qualsiasi device? Porte con te smartphone, tablet e laptop, e collegati all’apposito software per la gestione aziendale nella variante Cloud per dire bye bye a lenti e costosi hardware. I dati essenziali per il tuo successo imprenditoriale non avranno più bisogno di un luogo fisico, ma saranno salvati su una tecnologia di ultima generazione e protetti in accordo ai migliori standard di cyber-security. 

Leggi anche: La sicurezza informatica nei software aziendali: cosa devi sapere.

Ordini agenti: come gestire le attività commerciali con maggiore efficienza

Per monitorare i progressi di un business dal punto di vista di agenti e clienti è necessario ridurre al minimo le chance di commettere errori, aumentando parallelamente la produttività e la velocità dei tempi di lavoro. Il portale Ordini agenti soddisfa proprio quest’esigenza; garantisce una piattaforma user-friendly disponibile per Google Chrome, Firefox e Microsoft Edge.

Conclusioni

Per saperne di più, mettiti in contatto con noi e raccontaci quali moduli di Arca Evolution credi facciano al caso tuo e del tuo business. 

Richiedi una consulenza gratuita, oppure affidati al team di Insoft a Torino per ricevere risposta a tutte le tue domande.