da etinet | Giu 7, 2023 | Aziende, News
Introduzione al programma gestionale aziendale
Smart, avveniristici e al passo coi tempi. I programmi gestionali per grandi e piccole-medie imprese sono l’asso nella manica di cui necessiti per ottimizzare la produttività, alleggerire il carico occupazionale dei collaboratori e ridurre al minimo il rischio di incappare nei cosiddetti «errori umani». Per rivoluzionare dalla A alla Z l’iter di contabilità, acquisti, ordini, documenti, clienti ed emissione delle fatture disponi di software 100% modulabili. Cosa significa, questo? Innanzitutto che sei tu a scegliere quali funzioni e/o criteri impiegare step by step affinché la tua azienda tagli nuovi traguardi di multifunzionalità e di versatilità.
Curioso di saperne di più?
Noi di Insoft abbiamo messo nero su bianco una lista di consigli di cui puoi servirti oggi stesso per gestire efficacemente la tua impresa: ecco cosa sapere per non farti trovare impreparato.
Indice:
Cos’è un programma gestionale aziendale e come funziona
Partiamo dalle basi. Un programma gestionale aziendale è un «cervellone» hi-tech capace di automatizzare e digitalizzare i processi-chiave di un’impresa. In primo luogo, potrai tenere sotto controllo la contabilità, la logistica, il magazzino, la gestione dei clienti e la produzione di beni e/o servizi con un’unica piattaforma dall’interfaccia semplice e intuitiva. In seconda istanza, avrai a portata di click un programma personalizzabile a seconda delle esigenze (e delle sfide) che affronti giorno dopo giorno nel tuo settore merceologico e/o nel tuo ambito imprenditoriale.
E dal momento che il mondo del lavoro procede la sua corsa folle in direzione del progresso, è importante disporre degli strumenti digital (e non) che favoriscano l’adattamento e ti tengano a debita distanza dai competitors più agguerriti.
Leggi anche: Vantaggi della gestione ordini tramite software.
Come scegliere il giusto software gestionale per la tua azienda
Non esiste una regola aurea. Il software gestionale per la tua azienda deve rispondere ad alcuni criteri.
- Capacità di analizzare le attività interne. Prima di adottare un programma super-iper-performante è importante affidarsi a un team di professionisti che sappia valutare (e rinvenire) eventuali criticità e/o falle aziendali. Soltanto così sarai sicuro di integrare al workflow imprenditoriale un prodotto 100% compatibile con le tue esigenze reali.
- Determinazione dei prerequisiti relativi a un buon programma gestionale. La tua azienda potrebbe necessitare di scalabilità nel medio-lungo periodo, oppure di maggior supporto tecnico. O ancora, alcune imprese si trovano costrette a puntare capitali elevati sulla cyber-security e sul servizio clienti 24 ore su 24. Comprendere le dinamiche ricorrenti (i pattern) della tua attività è la conditio sine qua non di una scelta coi fiocchi.
Leggi anche: Le nuove tendenze nei software gestionali: come restare al passo con i tempi.
Ruolo e importanza del software di gestione aziendale nella moderna impresa
Cerchiamo di comprendere come (e perché) integrare un software gestionale aziendale in tempi record.
- Aggiornamenti costanti, anche da remoto. L’epoca in cui il tecnico informatico si presenta in office alle otto in punto è ormai un lontano ricordo. La manutenzione e l’update dei nostri programmi aziendali avviene anche remotly, in maniera tale da snellire e velocizzare la messa in sicurezza della tua azienda.
- Un sistema funzionale e chiavi in mano. Non è necessario seguire complessi corsi di aggiornamento per assicurarti (e assicurare ai tuoi dipendenti) le info necessarie all’uso di un programma per la gestione aziendale. I collaboratori impareranno a orientarsi tra interfacce user-friendly e funzionalità smart.
- Multipiattaforma. È il sogno proibito degli imprenditori stacanovisti: sbloccare lo smartphone e tenere traccia di ogni comparto produttivo e/o logistico della propria attività. Si spazia dalle risorse umane al marketing, dalla produzione al magazzino. Il tutto, a colpi di click.
Leggi anche: Software aziendali: i migliori strumenti per migliorare la produttività.
I moduli e le funzionalità chiave di un programma gestionale aziendale
Compiamo un passo indietro e tentiamo di analizzare il vantaggio con la V maiuscola assicurato dai software gestionali in azienda: il tracciamento e l’analisi dei dati.
Ottimizzazione dei processi aziendali con un software gestionale
Le piccole-grandi decisioni prese quotidianamente da manager e dipendenti hanno un impatto a lungo termine sul futuro della tua impresa. Per strutturare protocolli di decision making a prova di imprevisto è necessario seguire una catena di micro-step concatenati tra di loro.
In particolare, i programmi aziendali consentono di ottimizzare e organizzare grandi quantità di variabili in maniera ordinata e facilmente leggibile anche dai «non addetti ai lavori». Il futuro della tua attività non è mai stato così chiaro.
Miglioramento e analisi dei dati aziendali
I dati reperiti durante il tran tran quotidiano devono essere visualizzati e strutturati in grafici e tabelle di visualizzazione standard. Il processo in questione richiede tanto l’esperienza di professionisti ad hoc quanto la disponibilità di info organizzate e consultabili in tempo reale.
In aggiunta, i software in azienda migliorano la chiarezza e l’accuratezza delle «tracce» digital (e non) lasciate da clienti, fornitori e interlocutori commerciali di vario genere.
Tracciamento e analisi dei dati aziendali
Concludiamo con un ultimo, importantissimo punto. Il tracciamento dei dati nel breve-lungo termine ha un impatto salva-vita nelle situazioni di incertezza e di down imprenditoriale. Salvare in cloud, organizzare e consultare i dati di un’impresa permette di far fronte a rischi e cambiamenti repentini con la certezza di superare le tempeste in maniera avveduta e consapevole. Sempre.
Leggi anche: Come migliorare la gestione degli ordini con i migliori programmi gestionali
Valutazione delle esigenze aziendali e delle funzionalità richieste
Prima di investire su un software gestionale aziendale standard – ovvero privo di moduli integrabili in itinere – valuta di stilare una lista delle funzionalità e delle esigenze richieste dalla tua attività.
Non è saggio appesantire il workflow con pagine e pagine di tool incompatibili con ciò di cui hai realmente bisogno. Nel lavoro, less is more. Affidati a un team che sappia scrutare la tua azienda sotto la lente d’ingrandimento della digitalizzazione e affidati a un programma modulare e versatile dall’impatto assicurato sulla produttività e sulla precisione.
Leggi anche: La sicurezza informatica nei software aziendali: cosa devi sapere.
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale aziendale a Torino e Piemonte
Sei pronto a spiccare il volo? Se hai le idee chiare in merito alle funzionalità del tuo prossimo software gestionale aziendale a Torino e Piemonte, mettiti in contatto con noi.
Se invece hai ancora dubbi in merito, affidati a una soluzione personalizzata a 360 gradi e investi in formazione di qualità per te e per i tuoi collaboratori.
da etinet | Mag 14, 2023 | Aziende, News
Il cliente emette un ordine, l’informazione viaggia su Internet, raggiunge un programma per la gestione degli ordini e – in men che non si dica – arriva ai tuoi collaboratori, aumentandone la produttività in azienda.
I software gestionali sono la nuova frontiera dell’automazione: da un lato, infatti, avrai la possibilità di mantenere le promesse fatte ai consumatori – assicurando loro un servizio da 110 e Lode durante tutte le fasi di interazione – e, dall’altro, potrai assicurarti vantaggi in termini di brand-image, reputazione, tornaconto economico e miglioramento del flusso di lavoro (il workflow).
Curioso di saperne di più? In quest’articolo, noi di Insoft vogliamo prenderti per mano e guidarti alla scoperta dei migliori programmi gestionali attualmente in commercio: ecco cosa sapere per monitorare gli ordini, analizzare i dati e migliorare i processi produttivi.
INDICE:
Ottimizzare la gestione degli ordini: ecco perché servono i migliori programmi gestionali
Fornire ai tuoi clienti ciò di cui hanno bisogno richiede puntualità, precisione e un’ottima dose di produttività. E dal momento che al giorno d’oggi i processi di lavoro si fanno via via più complessi, i programmi gestionali diventano alleati indispensabili in azienda.
Non soltanto sono sistemi multifunzione e multicanale mediante cui reperire le informazioni di cui hai bisogno in pochi click, ma consentono anche di tenere traccia delle scorte (dall’immissione alla spedizione), del ciclo di vita di un ordine e/o di un consumatore e di monitorare la posizione della merce in tempo reale, ordine per ordine.
L’elaborazione rapida dell’iter di rifornimento e di evasione soddisfa le aspettative degli interlocutori commerciali più esigenti, minimizzando il rischio di commettere errori “umani” o di distrazione.
Leggi anche: Software aziendali: i migliori strumenti per migliorare la produttività.
Ordini agenti: come semplificare la loro gestione con i programmi gestionali più efficaci
Quello degli ordini agenti è un tema caldo nelle aziende che cooperano con agenti di vendita sparsi sul territorio nazionale o internazionale.
Per supplire le inevitabili imprecisioni dei rapporti di comunicazione eterogenei e delocalizzati, i software per la gestione aziendale si prefiggono un duplice obiettivo: A) misurare le performance di ogni professionista che rappresenta l’immagine della tua attività e B) di processare, ricevere e inserire gli ordini nel database in un formato unico e uniforme.
In questo modo, i collaboratori sono liberi di pianificare e portare a termine il giro di vendita in un’ottica di analisi dati, reportistica, precisione e miglioramento dei processi comunicativi a tu per tu con il potenziale cliente.
In particolare:
- Il software ordini agenti è intuitivo e semplicissimo da usare. Si serve di schermate user-friendly, che non richiedono una competenza informatica avanzata.
- Il programma è compatibile con laptop, tablet e smartphone in simultanea, così che tu possa accedere ai dati rilevanti e ottimizzare le tempistiche di lavoro in qualsiasi momento.
- Per la prima volta, il software gestione ordini agenti ha il vantaggio di tracciare con precisione ed efficienza la «doppia prospettiva» di un’azienda: quella da cliente e da agente di commercio.
- A colpi di click potrai consultare informazioni sui prodotti, fatture, giacenze, prezzi e comunicazioni last-minute. Il tutto, in un’unica piattaforma accessibile da dipendenti e agenti selezionati.
I vantaggi dei programmi gestionali per la gestione degli ordini: produttività, efficienza e precisione
Multipiattaforma, integrata e personalizzabile a seconda delle tue esigenze imprenditoriali: la gestione degli ordini targata Insoft porta alle estreme conseguenze il concetto di efficienza, precisione e monitoraggio delle statistiche all’interno di un’azienda eterogenea.
L’obiettivo è duplice: non soltanto potrai schierarti al fianco di manager e dipendenti al fine di migliorare la produttività e l’esecuzione dei task, ma assicurerai anche un servizio impeccabile al cliente finale. Un cliente che si fida della tua azienda e delle sue potenzialità.
Per non tradire la fiducia dei tuoi interlocutori commerciali è indispensabile saper rispondere a tutte le loro domande: dove si trova la merce? Quando verrà emessa? Quali sono le sue caratteristiche e la sua disponibilità in tempo reale? A che prezzo viene venduta? Per fornire certezze in risposta a tali quesiti è importante sfruttare al massimo le potenzialità racchiuse in un software gestionale di ultima generazione.
Il programma non richiede una lunga fase di apprendimento preliminare. In poche ore di pratica potrai finalmente dire bye bye ai piccoli-grandi ostacoli che ti allontanano dal successo.
Leggi anche: Vantaggi della gestione ordini tramite software.
Ordini agenti: le funzionalità essenziali dei programmi gestionali per una gestione ottimale
Il programma ordini agenti è stato progettato in accordo ad alcune caratteristiche di base. Ti ricordiamo, ad ogni modo, che i software di ultima generazione sono modulari. Ciò significa che possono essere personalizzati, combinati e mixati senza limiti d’uso per assicurarti una soluzione performativa da 110 e Lode.
Ecco cosa sapere:
- Reportistica: filtra le informazioni per singolo agente o cliente, oppure consulta i dati di cui necessiti all’interno di dati lassi temporali. La valutazione delle performance non sarà più un problema.
- Doppio Login: entrerai nel portale nei panni di agente o di cliente per consultare le informazioni dei tuoi ordini? Con le soluzioni Arca Evolution non metti limiti al tuo bisogno di produttività, efficienza e precisione.
- Giacenze aggiornate in tempo reale: programma aggiornamenti, controlla le scorte, automatizza i processi e tieni sempre a portata di mano le fatture e i documenti più importanti della tua attività.
Come scegliere il miglior software gestionale per la gestione degli ordini agenti con Insoft Osra
Indipendentemente dal programma gestionale per la gestione degli ordini agenti che decidi di adottare in azienda, non sottovalutare l’importanza di un’assistenza tecnica (anche da remoto) reperibile in meno di cinque minuti. Sempre.
Il nostro team di supporto interagisce in via telematica con le pagine del software sulle quali necessiti assistenza e ti assicura interventi di routine che tengono in considerazione la tua privacy e la tua necessità di tornare operativo nel minor tempo possibile.
Leggi anche: Le nuove tendenze nei software gestionali: come restare al passo con i tempi.
Conclusioni
Noi di Insoft non siamo semplici rivenditori. Siamo piuttosto alleati indispensabili per il tuo business, che ti consentiranno di digitalizzare la tua attività, massimizzarne la produttività e aumentarne anche la sicurezza complessiva (cyber-security).
Leggi anche: La sicurezza informatica nei software aziendali: cosa devi sapere.
Per questo motivo, siamo a tua disposizione per consigliarti la miglior soluzione per la gestione degli ordini agenti e per velocizzare tutte le operazioni professionali che svolgi quotidianamente in compagnia dei tuoi collaboratori. Richiedi una consulenza gratuita, oppure affidati al team di Insoft softwar gestionali a Torino per ricevere risposta a tutte le tue domande.
da etinet | Mag 9, 2023 | Aziende, News
Software gestionali: cosa sono e perché sono importanti per la tua azienda
Ti sei mai chiesto qual è la differenza tra un’attività che non riesce a festeggiare neppure il terzo compleanno, e un’azienda che dimostra di superare indenne gli alti e i bassi di mercato, trasformandosi in un punto di riferimento per i propri interlocutori commerciali? La risposta potrebbe stupirti: la strategia.
I software gestionali assolvono molteplici funzioni: da un lato, ti assicurano un vantaggio sleale sui competitors – aumentando la produttività dei tuoi dipendenti – e, dall’altro, minimizzano i rischi di commettere errori umani, che influenzano negativamente la brand image (la reputazione) del business.
In quest’articolo, noi di Insoft desideriamo passare in rassegna le caratteristiche e i vantaggi dei principali programmi per la gestione aziendale: ecco cosa sapere per avviare il tuo iter di digitalizzazione a tempo di record.
INDICE:
ERP Arca Evolution: la soluzione innovativa per la gestione aziendale
È molto più di un software per la gestione aziendale: ERP Arca Evolution è un sistema multipiattaforma e multifunzione dalle interfacce user-friendly. In tal senso, si rivolge anche ai «non addetti ai lavori» dell’informatica alla ricerca di immediatezza e di procedure intuitive. In aggiunta, è un programma 100% personalizzabile e configurabile a seconda delle attività di business inserite nella tua to-do-list. Il vantaggio è concreto: potrai incrementare la sicurezza informatica (cyber-security) e aprire le porte al meglio della tecnologia a noi contemporanea in pochi click.
Leggi anche: Software aziendali: i migliori strumenti per migliorare la produttività.
Automatizza le tue operazioni aziendali: i programmi più efficienti per la gestione contabile
In molti commettono l’errore di sottovalutare l’importanza di un sistema efficiente mediante cui tenere traccia di fatture, ordini, documenti, storici e report. Anche il controllo in tempo reale delle scadenze, delle entrate, delle uscite e delle analisi economiche riveste un ruolo cruciale.
Dati alla mano, infatti, più del 50% dei fallimenti aziendali è imputabile a errori di calcolo e di pianificazione finanziaria. Con Arca Evolution accedi a decine e decine di funzioni 2.0 al fine di automatizzare gli iter di valutazione, aumentare la precisione e sfruttare al meglio i talenti del tuo personale.
Leggi anche: I vantaggi dell’automazione dei processi aziendali con il software.
Archiviazione documentale: come organizzare i tuoi documenti con i software gestionali
Hai mai sentito parlare del modulo Document Management System? L’Arca DMS è un sistema di raccolta e di organizzazione documentale che trasforma nella versione 2.0 (sicura e criptata) gli archivi dell’azienda. Avrai bisogno soltanto di un semplice scanner per mettere in sicurezza, cercare e classificare i dati di business in maniera automatica, attivando e disattivando gli appositi filtri di searching.
Gestione acquisti e vendite: come ottimizzare le tue attività aziendali
La merce e le materie prime da ordinare e spedire sono un aspetto di fondamentale importanza nel ciclo di vita dell’attività. I software di gestione aziendale per vendite e acquisti consentono di organizzare e consultare in tempo reale il flusso di ordini in entrata e in uscita, monitorare la giacenza nei tuoi magazzini e pianificare gli acquisti dai fornitori a seconda delle vendite documentate.
Al contempo, il programma Arca Evolution orientato alla vendita aiuta i tuoi collaboratori a stampare a tempo di record ordini, trasferimenti, fatture elettroniche, preventivi e offerte limitate per migliorare considerevolmente la comunicazione con i tuoi interlocutori commerciali.
Controllo di gestione: come monitorare la tua azienda con i software gestionali
Dal 2023, tutti i business (indipendentemente dal loro settore merceologico) dovranno effettuare il cosiddetto controllo di gestione. Quest’ultimo permette di monitorare le informazioni essenziali mediante cui limitare i rischi di incappare in un periodo di crisi o sperperare le risorse impiegate nella chain di produzione. Ricorda di inserire il modulo Arca Evolution progettato ad hoc per i tuoi scopi.
Gestione della produzione: come aumentare l’efficienza con i programmi dedicati
È cosa nota: l’asso nella manica di un’azienda longeva, stabile e resistente agli scossoni finanziari è la capacità di massimizzare i talenti e la produttività dei collaboratori. In uno scenario di questo tipo, il modulo Arca Evolution gestione produzione, dedicato al time management assegna in automatico i tasks giornalieri alle tue risorse (interne o esterne), calcola il MRP (Material Requirements Planning, la pianificazione dei fabbisogni dei materiali) e valuta i costi su cui intervenire in azienda.
Post-Scriptum: ti ricordiamo che tutti i nostri programmi per la gestione aziendale rispettano le norme dell’Industria 4.0.
Logistica e magazzino: come semplificare la gestione con i software gestionali
Per quanto sia erroneamente sottovalutata, la componente di stoccaggio dei materiali e della merce gioca un ruolo fondamentale nel successo del tuo business. Il modulo Arca Evolution dedicato al magazzino e alla logistica aziendale permette di risalire, in tempo reale, alla movimentazione dei beni con l’ausilio di un palmare TPick. Semplice, intuitivo ed esente da complicazioni!
E-commerce: come migliorare la tua presenza online con i software gestionali
Arca Evolution è, infine, compatibile anche con Webconnector al fine di trasferire le informazioni desunte dalla tua attività quotidiana sulla piattaforma e-commerce che usi per ampliare il bacino di potenziali interlocutori commerciali. Il software è compatibile con le piattaforme CMS ed è il jolly di cui hai bisogno per raggiungere clienti… dislocati nei quattro angoli del globo.
Software Cloud: come accedere ai tuoi dati ovunque tu sia
Hai mai pensato di poter gestire la tua attività – dalla produzione all’evasione degli ordini, dalla fatturazione alla gestione documentale – con un qualsiasi device? Porte con te smartphone, tablet e laptop, e collegati all’apposito software per la gestione aziendale nella variante Cloud per dire bye bye a lenti e costosi hardware. I dati essenziali per il tuo successo imprenditoriale non avranno più bisogno di un luogo fisico, ma saranno salvati su una tecnologia di ultima generazione e protetti in accordo ai migliori standard di cyber-security.
Leggi anche: La sicurezza informatica nei software aziendali: cosa devi sapere.
Ordini agenti: come gestire le attività commerciali con maggiore efficienza
Per monitorare i progressi di un business dal punto di vista di agenti e clienti è necessario ridurre al minimo le chance di commettere errori, aumentando parallelamente la produttività e la velocità dei tempi di lavoro. Il portale Ordini agenti soddisfa proprio quest’esigenza; garantisce una piattaforma user-friendly disponibile per Google Chrome, Firefox e Microsoft Edge.
Conclusioni
Per saperne di più, mettiti in contatto con noi e raccontaci quali moduli di Arca Evolution credi facciano al caso tuo e del tuo business.
Richiedi una consulenza gratuita, oppure affidati al team di Insoft a Torino per ricevere risposta a tutte le tue domande.
da etinet | Feb 28, 2023 | Aziende, News
Quello relativo alla sicurezza informatica nei software aziendali è un concetto astratto sì, ma dai risultati tangibili. Sono molte le imprese che – complice la digitalizzazione degli ultimi anni – hanno attivato un campanello d’allarme per tutelare i dati dei propri clienti, in aggiunta a quelli della società stessa.
Insomma, se il proposito di integrare al workflow (il flusso di lavoro) un software aziendale intelligente, multi-potenziale e personalizzabile a seconda delle esigenze può aumentare la produttività e ridurre gli errori umani, al contempo è necessario assicurarsi ch’esso non sia vulnerabile per limitare criticità e danni economici.
In quest’articolo, noi di Insoft vogliamo spiegarti dalla A alla Z quali sono le fasi di collaudo che permettono di raggiungere un alto livello di sicurezza informatica nei software aziendali.
L’obiettivo? Aiutarti a compiere scelte più responsabili per te, per il tuo business e per i tuoi interlocutori commerciali.
INDICE:
Lo studio di fattibilità
Prima ancora di riflettere sulla cyber-security aziendale, è importante maturare una visione oggettiva su rischi, vulnerabilità e metodologie che permettono di adattare il programma alle caratteristiche dei business. Quello sulla fattibilità è un lavoro in prevalenza astratto, che mira a individuare i nodi critici, i dati sensibili di un’impresa e lo schema generale alla base del software aziendale.
L’analisi delle minacce e delle potenziali falle si combina a quella sulla complessità, sul costo e sulla facilità di utilizzo (l’interfaccia utente). Ogni dettaglio dev’essere stabilito a priori affinché il risultato possa eccedere le aspettative dei futuri utilizzatori.
L’analisi e la specifica dei requisiti
L’analisi e la specifica dei requisiti è una fase imprescindibile all’interno del ciclo-di-vita di un software. Da un lato, infatti, consente di definire le funzionalità del programma e, dall’altro, permette di immaginare come il cliente finale userà il prototipo una volta installato.
La discussione tra i vari reparti che concorrono all’ideazione del software intende, dunque, mettere a fuoco i bisogni degli utenti e garantire un’esperienza di navigazione fluida e sicura. Nella fase 2, l’attenzione è rivolta innanzitutto al destinatario del software aziendale.
Il progetto dell’architettura del sistema gestionale
Prende il nome di design architecture ed è l’insieme delle attività progettuali orientate allo sviluppo del software nei minimi dettagli (funzioni, attributi, oggetti e categorie di informazioni, ma anche memoria fisica, risorse, sicurezza, governance e connessioni). La costruzione dello «scheletro» di un programma consente di seguire una mappa step by step relativa tanto alle caratteristiche di un software, quanto alle interazioni fra moduli e componenti.
La realizzazione delle singole componenti e la loro verifica
È tempo di passare alla pratica! Dopo un lungo iter di discussioni, ricerche e verifiche «su carta», il programma viene computato nella sua versione di testing al fine di annotare i pro e i contro di ogni componente, migliorarne la resa e portare alla luce eventuali criticità omesse nel corso degli step numero 1 e numero 2 (lo studio di fattibilità e l’analisi e specifica dei requisiti). Il processo in questione prende il nome di validazione perché si serve di test ideati ad hoc.
L’integrazione e verifica del sistema
La tematica della sicurezza informatica nei software aziendali è più complessa e strutturata di quanto tu possa credere. Dopo aver completato la verifica dei componenti, non è sufficiente metterli insieme affinché il risultato sia altrettanto soddisfacente.
È importante valutare il comportamento delle singole funzioni all’interno del sistema concepito nella sua interezza, in modo tale da analizzare la potenziale formazione di falle nella cyber-security aziendale.
Ecco svelato il motivo per cui anche noi di Insoft ci siamo impegnati duramente affinché il nostro Arca Evolution – il programma per la gestione aziendale multi-funzione – possa aiutare il tuo business in maniera 100% sicura. Ogni utente è libero di affidarsi a un solo modulo (quello della logistica, della vendita, dell’e-commerce web o dell’archiviazione dei dati, ad esempio) oppure al software completo, che integra tutte le aree summenzionate.
La fase di sperimentazione si conclude con la verifica del sistema così che i dati (societari o appartenenti ai clienti) possano rimanere all’interno dei database, resistendo a qualsiasi tentativo di attacco capzioso.
La consegna
È in questa fase che entrano in gioco i nostri interlocutori commerciali! Dopo aver stabilito con il cliente le caratteristiche e le funzionalità del software prescelto, quest’ultimo viene consegnato all’azienda, installato e utilizzato in testing affinché anche l’utente sia messo al corrente delle dinamiche d’uso e della sicurezza informatica insita nel software stesso.
La manutenzione
Con manutenzione di un programma s’intende il processo di rinnovamento, aggiornamento e implementazione del software al fine di tenerlo al passo con le aspettative e le esigenze degli utenti, ma anche di verificare che non disponga di vulnerabilità o fallacie critiche.
Per saperne di più sul tema della cyber-security aziendale – o più semplicemente per intraprendere un iter di digitalizzazione per l’Industra 4.0 fondato sulla tua sicurezza e quella del tuo business – mettiti in contatto con noi e raccontaci quali moduli di Arca Evolution possono dare il giusto sprint alla tua produttività e alla tua resa lavorativa.
Richiedi una consulenza gratuita personalizzata e mettiti in contatto con Insoft software gestionali a Torino per saperne di più.
da etinet | Feb 20, 2023 | Aziende, News
C’è chi la chiama digital transformation e chi la definisce una forma di automazione dei processi aziendali. In entrambi i casi, l’attivazione di uno o più software progettati ad hoc per le esigenze di business consente di aumentare la produttività, migliorare le performance ed essere sempre più competitivi in un mercato sfidante, nonché in continuo cambiamento.
In quest’articolo, noi di Insoft vogliamo passare in rassegna i vantaggi dell’automazione dei processi aziendali.
Il quesito sorge, dunque, spontaneo…
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…Perché automatizzare i processi aziendali?
Immaginiamo uno scenario di quotidianità imprenditoriale. La tua attività continua a produrre un elevato ammontare di dati, documenti e informazioni da cui ne dipende il successo presente e futuro. In uno scenario di questo tipo, i membri del team fanno difficoltà a ridurre i margini di errore e a sviluppare sistemi di analisi-dati realmente efficienti.
L’automazione dei processi aziendali con i software persegue proprio quest’obiettivo: crea, organizza, gestisce e ottimizza il workflow (il flusso di lavoro) dei tuoi collaboratori in un’ottica di produttività, problem-solving e facilità d’uso. In molti cadono nell’errore di ritenere che l’introduzione di software avveniristici sia motivo di rallentamenti e lunghe fasi di apprendimento. Non è così.
Dopo aver scelto il programma più adatto alle esigenze di business – una fase, quest’ultima, di fondamentale importanza – potrai trasformare a 360 gradi il modo in cui i tuoi collaboratori e la tua azienda operano nel quotidiano. In una manciata di settimane sarai in grado di avere a portata di click informazioni digitalizzate altresì difficili da reperire.
Curioso di saperne di più?
3 vantaggi dell’automazione dei processi aziendali
I processi aziendali variano da business a business. Dipendono dalla categoria merceologica, dagli obiettivi, dal flusso di merci e materie prime, dagli obblighi di gestione fiscale e chi più ne ha, più ne metta!
Indipendentemente dall’identikit della tua impresa, 3 sono i vantaggi dei software aziendali su cui vogliamo ricondurre la tua attenzione.
- Riduzione degli errori umani. Inefficienze, sbagli e valutazioni parziali sono i principali responsabili del tuo insuccesso. Limitare l’intervento umano non significa delegare i processi decisionali ai software di automazione aziendale, bensì affidare al team e ai collaboratori incarichi creativi e orientati al problem-solving. La macchina si occuperà più semplicemente delle attività manuali-computative, ovvero quelle dominate dalla ripetitività, dalla precisione e/o dall’organizzazione dei sistemi gestionali. Il risultato? Un flusso di lavoro a catena in cui tutti – software e dipendenti – concorrono al raggiungimento dei risultati sperati dando il meglio di quel che possono offrire.
- Miglioramento dell’efficienza, della sicurezza e dei servizi destinati ai clienti. L’automazione e la centralizzazione dei processi aziendali consentono A) di individuare con maggiore facilità eventuali problemi emergenti e B) di avere sempre a portata di click il quadro generale degli ordini evasi, della merce in arrivo o della soluzione finanziaria adatta al tuo business. In questo modo, non soltanto potrai tenere al sicuro i documenti-chiave della tua impresa senza investire risorse in vecchi schedari impolverati, ma sarai anche in grado di rispondere alle richieste, alle problematiche e alle esigenze dei tuoi interlocutori commerciali risalendo alla cronistoria e ai movimenti dei clienti. In pochi secondi. Non è utopia, ma il risultato di un lungo iter di ricerca e di sperimentazione convogliato nella realizzazione di software gestionali 100% autonomi e multifunzionali.
- Ottimizzazione dei costi e del tempo. Il successo di un business è (anche) una questione di redditività. Nel momento in cui velocizzerai le operazioni interne, risparmierai sul binomio tempo-denaro e potrai assegnare incarichi realmente stimolanti ai collaboratori in precedenza coinvolti nelle attività manuali eseguite dalla macchina. La digitalizzazione di un’azienda coincide, dunque, con una spiccata intelligenza imprenditoriale.
In aggiunta, è opportuno ricordare che le soluzioni automatizzate rivolte alle PMI, alle aziende e ai colossi industriali consentono di alleggerire il carico emotivo-lavorativo dei collaboratori, con un impatto positivo sulla loro soddisfazione e sul loro miglioramento.
L’automazione è sinonimo di serenità e gestione consapevole. Come detto, il team potrà concentrarsi sulle questioni decisionali, creative e progettuali senza il timore di incappare in errori manuali di poco conto.
A godere di analogo miglioramento saranno anche le approvazioni manageriali, la gestione dei magazzini di stoccaggio e la motivazione dei dipendenti.
Come ottimizzare l’automazione dei processi aziendali con software
Arrivato a questo punto, è probabile tu sia interessato a scoprire come i software di automazione aziendale rivoluzionano il tuo modo di fare impresa… dalla A alla Z.
In primo luogo, noi di Insoft ci schieriamo al fianco delle imprese per semplificare, ottimizzare e personalizzare i processi di digital transformation. E dal momento che ogni soluzione 2.0 dev’essere progettata su misura per te, ti invitiamo a metterti in contatto con il nostro amichevole team per trovare risposta a eventuali perplessità e per scoprire l’iter migliore per te.
I nostri software sono strutturati in accordo a determinati moduli. Ogni modulo consente di intervenire su una diversa area d’interesse – dalla gestione contabile a quella delle vendite, dalle fasi produttive e all’archiviazione dei documenti. Non meno gettonati sono i moduli per la gestione degli acquisti, della logistica, dei magazzini e delle informazioni di controllo che consentono di prevenire (e curare) eventuali crisi.
Nell’eventualità in cui volessi lavorare fin da subito su un software di gestione aziendale multifunzione, potrai affidarti a Arca Evolution: una piattaforma personalizzabile e configurabile a 360 gradi, che integra tutti i nostri moduli in maniera intuitiva e completa.
Infine, nell’eventualità in cui il tuo business disponesse di un e-commerce digital che attende di prendere il volo, scopri Web Connector: un sistema che condivide nel tuo sito web i dati inseriti nell’account Arca Evolution, al fine di fornirti tutti gli strumenti di cui necessiti per scalare la classifica dei competitors e superare i piccoli-grandi ostacoli della vendita digitale.
Vuoi ricevere maggiori informazioni sui nostri servizi, o più semplicemente, stabilire un iter di rinnovamento che aumenti la produttività, riduca l’errore umano e migliori la resa dei tuoi collaboratori?
Mettiti in contatto con noi e raccontaci su quali dinamiche di business intendi intervenire.
Noi di Insoft ti assicuriamo un iter di digitalizzazione unico e orientato al successo – proprio come la tua azienda!
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