da Insoft | Apr 20, 2023 | Aziende, News
Il software di integrazione e-commerce è un potente strumento che può aiutare le aziende online a semplificare le proprie operazioni, ridurre gli errori manuali e aumentare le entrate. Ecco alcuni dei principali vantaggi dell’utilizzo del software di integrazione e-commerce insieme ad Arca Evolution:
- Gestione centralizzata: il software di integrazione dell’e-commerce può integrare vari processi aziendali, come la gestione dell’inventario, l’elaborazione degli ordini, la spedizione e l’elaborazione dei pagamenti, in un’unica piattaforma. Ciò consente alle aziende di gestire i propri canali di vendita online in modo più efficiente ed efficace, poiché tutti i dati sono centralizzati in un unico posto.
- Automazione: il software di integrazione e-commerce può automatizzare varie attività, come l’elaborazione degli ordini, il monitoraggio degli ordini e la gestione dell’inventario. Ciò non solo consente di risparmiare tempo, ma riduce anche gli errori manuali, consentendo alle aziende di offrire un servizio clienti eccezionale e aumentare le entrate.
- Maggiore efficienza: razionalizzando vari processi aziendali, il software di integrazione e-commerce può aumentare l’efficienza e ridurre i costi operativi. Ciò consente alle aziende di concentrarsi su altri aspetti della propria attività, come il marketing e il coinvolgimento dei clienti, e in definitiva aumentare le proprie entrate.
- Migliore esperienza del cliente: il software di integrazione dell’e-commerce può fornire alle aziende informazioni in tempo reale sui livelli di inventario, sullo stato degli ordini e sulle informazioni di spedizione. Ciò consente alle aziende di offrire un’esperienza cliente più personalizzata e reattiva, che può portare a una maggiore fedeltà dei clienti e a tassi di fidelizzazione dei clienti più elevati.
- Scalabilità: il software di integrazione e-commerce può essere facilmente ridimensionato in base alle esigenze aziendali. Man mano che le aziende crescono, possono aggiungere più caratteristiche e funzionalità al loro software di integrazione e-commerce per soddisfare le loro esigenze in continua evoluzione.
In conclusione, il software di integrazione e-commerce è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda online che desideri semplificare le proprie operazioni, ridurre gli errori manuali e aumentare le proprie entrate. Centralizzando vari processi aziendali, automatizzando le attività e fornendo approfondimenti in tempo reale, il software di integrazione e-commerce può aiutare le aziende a fornire un servizio clienti eccezionale, migliorare l’efficienza e, in ultima analisi, promuovere la crescita.
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da Insoft | Apr 4, 2023 | Aziende, News
L’ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud è una soluzione software ospitata su una piattaforma cloud e offre alle aziende una varietà di vantaggi che i tradizionali sistemi ERP on-premise non possono eguagliare. Con l’ERP basato su cloud, le aziende possono godere della flessibilità, scalabilità e accessibilità di cui hanno bisogno per gestire le loro operazioni e far crescere le loro attività nell’era digitale.
I sistemi ERP basati su cloud sono progettati per essere scalabili, il che significa che possono facilmente crescere o ridursi in base alle esigenze per adattarsi ai cambiamenti nelle dimensioni e nelle esigenze di un’azienda. Questa flessibilità è essenziale per le aziende in rapida crescita, poiché consente loro di aggiungere nuovi utenti, moduli e funzionalità senza dover acquistare e installare nuovo hardware o software.
Inoltre, i sistemi ERP basati su cloud sono in genere più accessibili rispetto ai sistemi on-premise, in quanto è possibile accedervi da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Ciò consente alle aziende di lavorare in modo più collaborativo ed efficiente, indipendentemente dalla loro posizione o dai dispositivi che utilizzano. Con l‘ERP basato su cloud, le aziende possono gestire le proprie operazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, il che può rappresentare un enorme vantaggio per le aziende con lavoratori remoti o più sedi.
Inoltre, i sistemi ERP basati su cloud sono in genere più convenienti rispetto ai sistemi on-premise, in quanto non richiedono alle aziende di acquistare e mantenere costosi hardware e software. Invece, le aziende possono pagare una quota di abbonamento per accedere al software e usufruire di aggiornamenti e supporto continui da parte del provider. Questo può essere un vantaggio significativo per le piccole e medie imprese che devono gestire con attenzione i propri budget.
Per sfruttare i vantaggi dell’ERP basato su cloud, le aziende dovrebbero cercare un fornitore che offra una soluzione su misura per le loro esigenze. Un buon provider ERP basato su cloud sarà in grado di aiutare le aziende a valutare le proprie esigenze e identificare la soluzione migliore per il proprio budget e le proprie esigenze. Dovrebbero inoltre fornire supporto e formazione continui per garantire che le imprese possano ottenere il massimo dal loro investimento.
Il software ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud offre alle aziende una vasta gamma di vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi ERP on-premise. Ecco alcuni dei principali vantaggi del software ERP basato su cloud:
- Flessibilità: il software ERP basato su cloud è altamente flessibile, il che significa che può essere facilmente ridimensionato per soddisfare le mutevoli esigenze di un’azienda. Ciò è particolarmente importante per le aziende che registrano una rapida crescita o una domanda fluttuante.
- Accessibilità: il software ERP basato su cloud è accessibile da qualsiasi luogo con una connessione Internet, facilitando l’accesso al sistema per i lavoratori remoti, i dipendenti che lavorano da casa o coloro che si trovano in luoghi diversi. Ciò consente inoltre alle aziende di collaborare in modo più efficace e semplificare le proprie operazioni.
- Conveniente: il software ERP basato su cloud è in genere più conveniente rispetto ai sistemi on-premise, in quanto non richiede alle aziende di acquistare e mantenere costosi hardware e software. Invece, le aziende pagano una quota di abbonamento per accedere al software e godere di aggiornamenti e supporto continui da parte del provider.
- Sicurezza: il software ERP basato su cloud è solitamente ospitato su server sicuri con più livelli di sicurezza per proteggere da violazioni dei dati e attacchi informatici. Ciò è particolarmente importante per le aziende che gestiscono dati sensibili o sono soggette a normative severe.
- Aggiornamenti automatici: il software ERP basato su cloud viene in genere aggiornato automaticamente dal provider, il che significa che le aziende non devono preoccuparsi della manutenzione del software da sole. Ciò garantisce che il software sia sempre aggiornato con le funzionalità e le misure di sicurezza più recenti.
- Scalabilità: il software ERP basato su cloud può essere facilmente ridimensionato per soddisfare le mutevoli esigenze di un’azienda. Ciò è particolarmente importante per le aziende che registrano una rapida crescita o una domanda fluttuante.
- Integrazione: il software ERP basato su cloud può essere facilmente integrato con altre applicazioni aziendali, come CRM, contabilità e sistemi HR. Ciò consente alle aziende di semplificare le proprie operazioni e ridurre l’inserimento manuale dei dati.
Leggi anche: Differenze tra Software Gestionale e ERP.
In conclusione, l’ERP basato su cloud è un’ottima soluzione per le aziende che devono gestire le proprie operazioni in modo efficiente ed efficace nell’era digitale. Con la sua flessibilità, scalabilità, accessibilità e convenienza, l’ERP basato su cloud può aiutare le aziende a semplificare i propri processi, migliorare la produttività e far crescere le proprie attività. Scegliendo un provider che offra una soluzione su misura e un supporto continuo, le aziende possono sfruttare al massimo il loro investimento in un ERP basato su cloud e godere di un successo a lungo termine.
Più di un software per la gestione aziendale:
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da Insoft | Mar 27, 2023 | Aziende, News
Il flusso di cassa è la linfa vitale di qualsiasi attività commerciale. Sono i soldi che entrano ed escono da un’azienda ed è essenziale tenerne traccia per garantire la solidità finanziaria dell’azienda. In passato, la gestione del flusso di cassa veniva eseguita manualmente, il che poteva richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori. Tuttavia, con l’avvento del software, la gestione del flusso di cassa è diventata più semplice, efficiente e accurata. In questo articolo, esploreremo come il software può aiutare a gestire il flusso di cassa e i vantaggi del suo utilizzo.
Che cos’è il software per il flusso di cassa?
Il software per il flusso di cassa è uno strumento che aiuta le aziende a tenere traccia dei flussi di cassa in entrata e in uscita, prevedere il flusso di cassa futuro e gestire il flusso di cassa in modo efficace. Automatizza molti dei processi coinvolti nella gestione del flusso di cassa, come la registrazione delle transazioni, la generazione di report e la previsione dei flussi di cassa futuri.
Vantaggi del software di flusso di cassa
- Accurata gestione del flusso di cassa: il software del flusso di cassa elimina la necessità di una gestione manuale del flusso di cassa, che può essere soggetta a errori. Registra automaticamente tutte le transazioni, semplificando il monitoraggio accurato dei flussi di cassa in entrata e in uscita.
- Previsione migliorata: il software del flusso di cassa utilizza i dati storici per prevedere il flusso di cassa futuro, consentendo alle aziende di pianificare con precisione le spese e le entrate future. Ciò aiuta a evitare carenze ed eccessi di flussi di cassa, migliorando la stabilità finanziaria.
- Risparmio di tempo: il software per il flusso di cassa automatizza molti dei processi coinvolti nella gestione del flusso di cassa, riducendo il tempo necessario per gestire manualmente il flusso di cassa. Ciò consente di liberare tempo per altre attività aziendali essenziali, migliorando la produttività.
- Migliore processo decisionale: il software per il flusso di cassa fornisce alle aziende informazioni dettagliate sul loro flusso di cassa, consentendo loro di prendere decisioni informate su investimenti, spese e altre decisioni finanziarie.
- Pianificazione finanziaria: il software per il flusso di cassa fornisce alle aziende una visione completa della loro salute finanziaria, consentendo loro di pianificare il futuro in modo più efficace.
Come funziona il software per il flusso di cassa
Il software per il flusso di cassa funziona integrandosi con i sistemi finanziari di un’azienda, come software di contabilità, conti bancari e sistemi di elaborazione delle carte di credito. Registra automaticamente tutte le transazioni, inclusi i flussi di cassa in entrata e in uscita, fornendo una visione in tempo reale del flusso di cassa dell’azienda.
Il software per il flusso di cassa genera report e dashboard che forniscono informazioni sulla salute finanziaria dell’azienda. Consente alle aziende di tenere traccia delle tendenze del flusso di cassa, prevedere il flusso di cassa futuro e identificare potenziali carenze o eccedenze di flusso di cassa.
Scegliere il giusto software per il flusso di cassa
Quando si sceglie un software per il flusso di cassa, le aziende dovrebbero considerare i seguenti fattori:
- Integrazione: il software dovrebbe integrarsi con i sistemi finanziari esistenti dell’azienda, come software di contabilità e conti bancari.
- Facilità d’uso: il software dovrebbe essere facile da usare, con un’interfaccia utente intuitiva e facile da navigare.
- Scalabilità: il software deve essere scalabile, in grado di crescere con l’azienda e gestire volumi di dati maggiori man mano che l’azienda si espande.
- Reporting: il software dovrebbe fornire funzionalità complete di reporting e analisi, consentendo alle aziende di ottenere informazioni dettagliate sul proprio flusso di cassa.
- Sicurezza: il software deve essere sicuro, con solide misure di sicurezza in atto per proteggere i dati finanziari sensib
Conclusione
Il flusso di cassa è fondamentale per la salute finanziaria di qualsiasi azienda. Utilizzando il software per il flusso di cassa, le aziende possono automatizzare molti dei processi coinvolti nella gestione del flusso di cassa, riducendo il tempo e lo sforzo necessari per gestire manualmente il flusso di cassa. Il software per il flusso di cassa offre alle aziende una gestione accurata del flusso di cassa, previsioni migliorate, risparmio di tempo, migliori capacità decisionali e pianificazione finanziaria. Quando si sceglie un software per il flusso di cassa, le aziende dovrebbero considerare l’integrazione, la facilità d’uso, la scalabilità, la reportistica e la sicurezza per garantire che il software soddisfi le proprie esigenze.
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da etinet | Feb 28, 2023 | Aziende, News
Quello relativo alla sicurezza informatica nei software aziendali è un concetto astratto sì, ma dai risultati tangibili. Sono molte le imprese che – complice la digitalizzazione degli ultimi anni – hanno attivato un campanello d’allarme per tutelare i dati dei propri clienti, in aggiunta a quelli della società stessa.
Insomma, se il proposito di integrare al workflow (il flusso di lavoro) un software aziendale intelligente, multi-potenziale e personalizzabile a seconda delle esigenze può aumentare la produttività e ridurre gli errori umani, al contempo è necessario assicurarsi ch’esso non sia vulnerabile per limitare criticità e danni economici.
In quest’articolo, noi di Insoft vogliamo spiegarti dalla A alla Z quali sono le fasi di collaudo che permettono di raggiungere un alto livello di sicurezza informatica nei software aziendali.
L’obiettivo? Aiutarti a compiere scelte più responsabili per te, per il tuo business e per i tuoi interlocutori commerciali.
INDICE:
Lo studio di fattibilità
Prima ancora di riflettere sulla cyber-security aziendale, è importante maturare una visione oggettiva su rischi, vulnerabilità e metodologie che permettono di adattare il programma alle caratteristiche dei business. Quello sulla fattibilità è un lavoro in prevalenza astratto, che mira a individuare i nodi critici, i dati sensibili di un’impresa e lo schema generale alla base del software aziendale.
L’analisi delle minacce e delle potenziali falle si combina a quella sulla complessità, sul costo e sulla facilità di utilizzo (l’interfaccia utente). Ogni dettaglio dev’essere stabilito a priori affinché il risultato possa eccedere le aspettative dei futuri utilizzatori.
L’analisi e la specifica dei requisiti
L’analisi e la specifica dei requisiti è una fase imprescindibile all’interno del ciclo-di-vita di un software. Da un lato, infatti, consente di definire le funzionalità del programma e, dall’altro, permette di immaginare come il cliente finale userà il prototipo una volta installato.
La discussione tra i vari reparti che concorrono all’ideazione del software intende, dunque, mettere a fuoco i bisogni degli utenti e garantire un’esperienza di navigazione fluida e sicura. Nella fase 2, l’attenzione è rivolta innanzitutto al destinatario del software aziendale.
Il progetto dell’architettura del sistema gestionale
Prende il nome di design architecture ed è l’insieme delle attività progettuali orientate allo sviluppo del software nei minimi dettagli (funzioni, attributi, oggetti e categorie di informazioni, ma anche memoria fisica, risorse, sicurezza, governance e connessioni). La costruzione dello «scheletro» di un programma consente di seguire una mappa step by step relativa tanto alle caratteristiche di un software, quanto alle interazioni fra moduli e componenti.
La realizzazione delle singole componenti e la loro verifica
È tempo di passare alla pratica! Dopo un lungo iter di discussioni, ricerche e verifiche «su carta», il programma viene computato nella sua versione di testing al fine di annotare i pro e i contro di ogni componente, migliorarne la resa e portare alla luce eventuali criticità omesse nel corso degli step numero 1 e numero 2 (lo studio di fattibilità e l’analisi e specifica dei requisiti). Il processo in questione prende il nome di validazione perché si serve di test ideati ad hoc.
L’integrazione e verifica del sistema
La tematica della sicurezza informatica nei software aziendali è più complessa e strutturata di quanto tu possa credere. Dopo aver completato la verifica dei componenti, non è sufficiente metterli insieme affinché il risultato sia altrettanto soddisfacente.
È importante valutare il comportamento delle singole funzioni all’interno del sistema concepito nella sua interezza, in modo tale da analizzare la potenziale formazione di falle nella cyber-security aziendale.
Ecco svelato il motivo per cui anche noi di Insoft ci siamo impegnati duramente affinché il nostro Arca Evolution – il programma per la gestione aziendale multi-funzione – possa aiutare il tuo business in maniera 100% sicura. Ogni utente è libero di affidarsi a un solo modulo (quello della logistica, della vendita, dell’e-commerce web o dell’archiviazione dei dati, ad esempio) oppure al software completo, che integra tutte le aree summenzionate.
La fase di sperimentazione si conclude con la verifica del sistema così che i dati (societari o appartenenti ai clienti) possano rimanere all’interno dei database, resistendo a qualsiasi tentativo di attacco capzioso.
La consegna
È in questa fase che entrano in gioco i nostri interlocutori commerciali! Dopo aver stabilito con il cliente le caratteristiche e le funzionalità del software prescelto, quest’ultimo viene consegnato all’azienda, installato e utilizzato in testing affinché anche l’utente sia messo al corrente delle dinamiche d’uso e della sicurezza informatica insita nel software stesso.
La manutenzione
Con manutenzione di un programma s’intende il processo di rinnovamento, aggiornamento e implementazione del software al fine di tenerlo al passo con le aspettative e le esigenze degli utenti, ma anche di verificare che non disponga di vulnerabilità o fallacie critiche.
Per saperne di più sul tema della cyber-security aziendale – o più semplicemente per intraprendere un iter di digitalizzazione per l’Industra 4.0 fondato sulla tua sicurezza e quella del tuo business – mettiti in contatto con noi e raccontaci quali moduli di Arca Evolution possono dare il giusto sprint alla tua produttività e alla tua resa lavorativa.
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