da Insoft | Feb 27, 2024 | Aziende, Commercialisti, News
A partire dal 26 Febbraio 2024 entrano in vigore le modifiche riguardanti la validazione dei DDT da inviare alla rete Peppol (Aggiornamento alle specifiche Peppol BIS 3.0.12 – November release 2023 e altre modifiche italiane).
Aggiornamento codifica Peppol unità di misura
È stato aggiunto il codice CEL e l’unità di misura °C [grado Celsius] nella codifica delle unità di misura Peppol.
Validazione DDT
Le precedenti regole di validazione rimangono valide (come ad esempio l’obbligatorietà di indicare il numero di colli), alle quali si vanno ad aggiungere le seguenti obbligatorietà:
- Partita Iva della ditta (Servizio/Gestione Ditta/Dati Anagrafici page Generale campo Partita Iva);
- Codice Fiscale del cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campo Codice Fiscale);
- Partita iva del vettore, se indicato nel piede del documento (Documenti/Tabelle/Vettori page Generale campo Partita Iva);
- Se presente una destinazione diversa compilare Indirizzo, Cap, Località, Provincia, Nazione della destinazione stessa (Anagrafiche/Clienti/Sedi Operative page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.) diversamente vanno valorizzati in anagrafica cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.);
- Riferimento alla data e numero dell’ordine (Page Testa del Ddt Elettronico sezione Riferimenti campo Numero e Data).
Validazione Partita Iva e Codice Fiscale
È stata modificata la modalità di validazione della Partita Iva e del Codice Fiscale, che ora riportano un codice fisso allegato (0211 per Partita Iva e 0210 per Codice Fiscale).
Alla partita iva inoltre viene anteposto il codice della nazione indicato in anagrafica (es: IT + 00863010245).
Dato che questi codici indicano un soggetto italiano, in caso di validazione di un DDT che presenta un soggetto estero, questo mostra un errore ed è impossibile l’invio.
A verifica della corretta versione di validazione in fase di invio hai evidenza della versione 3.2.0.2.
ATTENZIONE: Se non rispetti le nuove regole il Ddt Elettronico non viene validato e di conseguenza non viene nè inviato (per chi ha il modulo PEPPOL(n), nè salvato su File System (per chi ha il modulo PEPPOL Passport).
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale aziendale a Torino e Piemonte
Sei pronto a spiccare il volo? Se hai le idee chiare in merito alle funzionalità del tuo prossimo software gestionale aziendale a Torino e Piemonte, mettiti in contatto con noi.
Se invece hai ancora dubbi in merito, affidati a una soluzione personalizzata a 360 gradi e investi in formazione di qualità per te e per i tuoi collaboratori.
da Insoft | Dic 14, 2023 | Aziende, News
L’efficienza aziendale è un obiettivo fondamentale per qualsiasi impresa che voglia crescere e prosperare nel mercato competitivo di oggi. Una delle sfide più importanti nella gestione finanziaria è la corretta gestione dei ratei e risconti. Tuttavia, con l’ausilio di un software gestionale moderno, questo compito può diventare molto più agevole ed efficiente. In questo articolo, esploreremo i vantaggi della gestione dei ratei e risconti con un software gestionale e come possa contribuire a migliorare la tua azienda.
Automazione delle operazioni contabili
Un software gestionale ben progettato ti consente di automatizzare molte delle operazioni contabili legate ai ratei e risconti. Questo significa che non dovrai più svolgere queste attività manualmente, risparmiando tempo prezioso e riducendo al minimo gli errori umani. Il software può calcolare automaticamente i ratei e risconti in base alle regole aziendali, garantendo una maggiore precisione nei dati finanziari.
Miglioramento della precisione finanziaria
La gestione accurata dei ratei e risconti è essenziale per mantenere la precisione finanziaria dell’azienda. I software gestionali tengono traccia dei flussi finanziari in modo dettagliato, garantendo che tutti i ratei e risconti vengano registrati correttamente. Ciò consente una visione chiara della situazione finanziaria e contribuisce a evitare discrepanze e incomprensioni.
Pianificazione finanziaria più efficace
Un software gestionale fornisce una panoramica completa delle future scadenze di ratei e risconti. Questo aiuta l’azienda a pianificare in anticipo e a garantire che ci siano risorse finanziarie sufficienti per coprire queste spese quando diventano dovute. La pianificazione finanziaria migliore riduce il rischio di improvvisi squilibri finanziari e consente una gestione più efficiente delle risorse.
Monitoraggio delle performance aziendali
Un software gestionale offre anche funzionalità di reporting avanzate. Puoi generare report dettagliati sulla tua gestione dei ratei e risconti, consentendoti di monitorare le performance finanziarie dell’azienda nel tempo. Questi dati sono preziosi per prendere decisioni informate e per apportare correzioni tempestive se necessario.
Conformità fiscale e normativa
La gestione corretta dei ratei e risconti è fondamentale per la conformità fiscale e normativa. Un software gestionale ti aiuta a garantire che tutte le operazioni finanziarie siano in linea con le leggi e i regolamenti vigenti. Questo riduce il rischio di sanzioni e multe e contribuisce a mantenere una reputazione aziendale positiva.
Maggiore produttività del personale
Automatizzando le attività legate ai ratei e risconti, il tuo personale può concentrarsi su compiti più strategici e creativi. Ciò aumenta la produttività complessiva dell’azienda e consente ai dipendenti di dedicare più tempo a iniziative che contribuiscono alla crescita e allo sviluppo.
In conclusione, la gestione dei ratei e risconti con un software gestionale offre una serie di vantaggi significativi per le aziende di tutte le dimensioni. Automazione, precisione finanziaria, pianificazione efficace, monitoraggio delle performance, conformità e produttività migliorata sono solo alcune delle ragioni per cui dovresti considerare l’implementazione di un software gestionale nella tua azienda. Investire in questa tecnologia può fare la differenza nella tua capacità di crescere e competere nel mercato odierno.
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale aziendale a Torino e Piemonte
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da Insoft | Nov 17, 2023 | Aziende, News
Nel mondo moderno degli affari, l’efficienza nella gestione dei corrispettivi telematici è diventata essenziale per qualsiasi azienda che voglia rimanere competitiva. L’introduzione di software gestionali dedicati ha rivoluzionato questa pratica, rendendo il processo più agevole, rapido ed efficiente. In questo articolo, esploreremo i vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale nella gestione dei corrispettivi telematici e come esso possa migliorare significativamente le operazioni quotidiane del tuo business.
Automatizzazione dei Processi
Uno dei principali vantaggi di utilizzare un software gestionale per la gestione dei corrispettivi telematici è l’automatizzazione dei processi. Questi software sono progettati per automatizzare compiti come la registrazione delle transazioni, la generazione di report e la gestione delle scadenze. Ciò consente al tuo team di risparmiare tempo prezioso, eliminando la necessità di operazioni manuali ripetitive e suscettibili di errori.
Precisione e Minimizzazione degli Errori
La gestione dei corrispettivi telematici richiede un alto grado di precisione, poiché errori o omissioni possono portare a conseguenze finanziarie significative. I software gestionali sono dotati di funzionalità avanzate di controllo e validazione dei dati, riducendo al minimo gli errori umani. Inoltre, questi sistemi sono aggiornati automaticamente in base alle ultime normative fiscali, garantendo che la tua azienda sia sempre in regola con le leggi vigenti.
Monitoraggio in Tempo Reale
Un altro beneficio chiave è la possibilità di monitorare in tempo reale lo stato dei corrispettivi telematici. Questi software forniscono dashboard intuitivi e report dettagliati che consentono di tenere traccia delle transazioni in tempo reale. Questo livello di visibilità aiuta a prendere decisioni informate e a rispondere prontamente alle esigenze aziendali emergenti.
Risparmio di Costi
Sebbene l’investimento in un software gestionale possa sembrare inizialmente un costo, nel lungo termine può portare a notevoli risparmi. La riduzione degli errori, l’automatizzazione dei processi e il miglioramento dell’efficienza si traducono in una maggiore produttività e, di conseguenza, in un aumento del margine di profitto.
Conformità Fiscale Semplificata
La conformità fiscale è una preoccupazione cruciale per ogni azienda. I software gestionali sono progettati per tenere traccia delle ultime normative fiscali e assicurarsi che le dichiarazioni dei corrispettivi telematici siano in linea con i requisiti legali. Questo riduce notevolmente il rischio di sanzioni o multe dovute a errori di conformità.
Accesso Remoto e Sicurezza dei Dati
Molte soluzioni di software gestionale offrono la flessibilità di accesso remoto, consentendo ai membri del team di lavorare in modo collaborativo e di accedere ai dati critici da qualsiasi luogo. Inoltre, questi sistemi implementano robuste misure di sicurezza dei dati per proteggere le informazioni sensibili aziendali da accessi non autorizzati.
In sintesi, l’utilizzo di un software gestionale per la gestione dei corrispettivi telematici offre una serie di vantaggi significativi. Automatizzando i processi, migliorando la precisione, consentendo il monitoraggio in tempo reale e semplificando la conformità fiscale, questi strumenti si rivelano un investimento prezioso per qualsiasi azienda.
Per ottimizzare la gestione dei corrispettivi telematici e garantire la crescita continua del tuo business, considera seriamente l’implementazione di un software gestionale. Sarà un passo importante verso l’efficienza operativa e il successo a lungo termine.
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da Insoft | Ott 30, 2023 | Aziende, News
La gestione della riconciliazione bancaria è una parte essenziale delle operazioni finanziarie di qualsiasi azienda. Tuttavia, questo processo può diventare complicato e dispendioso in termini di tempo se gestito manualmente. Per semplificare e ottimizzare questo aspetto cruciale della gestione finanziaria aziendale, sempre più imprese stanno abbracciando l’uso di software gestionali dedicati. In questo articolo, esploreremo i vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale per la gestione della riconciliazione bancaria e come questo può contribuire al successo aziendale.
Automazione e Risparmio di Tempo
Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale per la riconciliazione bancaria è l’automazione del processo. Questi software possono importare automaticamente estratti conto bancari, confrontarli con i dati interni dell’azienda e identificare automaticamente le discrepanze. Questo elimina la necessità di una verifica manuale dettagliata, risparmiando così un’enorme quantità di tempo. Il personale finanziario può concentrarsi su attività più strategiche invece di dover passare ore a confrontare dati.
Maggiore Precisione
La riconciliazione bancaria manuale può essere soggetta a errori umani, il che potrebbe comportare problemi finanziari gravi. Un software gestionale elimina gran parte di questa incertezza, riducendo al minimo gli errori. Grazie all’automazione, le transazioni vengono controllate con precisione e qualsiasi discrepanza viene identificata e segnalata immediatamente. Ciò assicura una maggiore precisione nei bilanci aziendali e previene errori costosi.
Monitoraggio Costante
I software gestionali per la riconciliazione bancaria consentono un monitoraggio costante delle transazioni finanziarie. Questo significa che è possibile rilevare tempestivamente eventuali attività sospette o transazioni non autorizzate. Questa funzione è cruciale per la sicurezza finanziaria dell’azienda e può aiutare a prevenire frodi o abusi finanziari.
Miglioramento della Pianificazione Finanziaria
Con un software gestionale, è possibile ottenere una visione chiara e in tempo reale della situazione finanziaria dell’azienda. Questo aiuta a prendere decisioni finanziarie più informate e consente una migliore pianificazione finanziaria. La capacità di vedere le tendenze finanziarie e le prestazioni passate aiuta a prevedere le esigenze future e a stabilire obiettivi finanziari realistici.
Riduzione dei Costi Operativi
Sebbene l’investimento in un software gestionale possa sembrare inizialmente un costo aggiuntivo, nel lungo termine può portare a significativi risparmi. La riduzione del lavoro manuale e degli errori finanziari può tradursi in una riduzione dei costi operativi complessivi. Inoltre, il miglioramento della precisione finanziaria può contribuire a evitare multe e sanzioni dovute a errori nei rapporti finanziari.
Facilità di Reporting
Un altro vantaggio importante è la facilità con cui è possibile generare report finanziari accurati e dettagliati. I software gestionali per la riconciliazione bancaria consentono di creare report personalizzati in modo efficiente, fornendo un’istantanea chiara della situazione finanziaria dell’azienda per scopi interni e per conformarsi a regolamentazioni e normative.
In conclusione, l’utilizzo di un software gestionale per la gestione della riconciliazione bancaria offre numerosi vantaggi chiave per le imprese di qualsiasi dimensione. L’automazione, la precisione, il monitoraggio costante, la migliore pianificazione finanziaria, la riduzione dei costi operativi e la facilità di reporting sono solo alcuni dei benefici che queste soluzioni possono offrire. Investire in un software gestionale per la riconciliazione bancaria può rivelarsi un passo fondamentale per migliorare l’efficienza finanziaria e la stabilità aziendale nel lungo termine.
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da Insoft | Ott 9, 2023 | News
Il mondo degli affari è in continua evoluzione, e per rimanere competitivi, è essenziale essere preparati e pianificare in anticipo. Una delle componenti chiave di questa preparazione è la gestione del budget commerciale. Ma come puoi semplificare questo processo vitale per il successo aziendale? La risposta sta nell’utilizzo di un software gestionale per la creazione del budget. In questo articolo, esploreremo i numerosi vantaggi di adottare un software di gestione del budget commerciale e come questa decisione può avere un impatto significativo sulla tua azienda.
Precisione e Controllo Finanziario
La precisione è fondamentale quando si tratta di creare e gestire un budget commerciale. Con un software gestionale dedicato, puoi facilmente inserire e monitorare tutte le entrate e le uscite finanziarie della tua azienda. Questo ti consente di avere una visione chiara e dettagliata della situazione finanziaria, evitando errori costosi e decisioni sbagliate.
Automazione dei Processi
Un software di gestione del budget ti permette di automatizzare molti processi ripetitivi, risparmiando tempo prezioso per il tuo team. Puoi programmare l’inserimento automatico di dati finanziari, il che significa che non dovrai più perdere tempo a inserire manualmente ogni singola transazione.
Pianificazione Strategica
La creazione di un budget è solo l’inizio. Un software gestionale ti consente anche di pianificare in modo strategico. Puoi simulare scenari ipotetici per vedere come determinate decisioni influiranno sul tuo budget futuro, consentendoti di prendere decisioni più informate e intelligenti.
Collaborazione Semplificata
Condividere e collaborare su un budget può essere complicato, specialmente se il tuo team è disperso geograficamente. Un software di gestione del budget offre la possibilità di lavorare in collaborazione online, garantendo che tutti i membri del team abbiano accesso ai dati più aggiornati e alle informazioni rilevanti.
Monitoraggio in Tempo Reale
Uno dei vantaggi più significativi di un software gestionale per il budget è il monitoraggio in tempo reale. Puoi vedere costantemente come le tue entrate e uscite stanno evolvendo rispetto al budget previsto. Questo ti consente di intervenire rapidamente se le cose non stanno andando come previsto, evitando sorprese sgradevoli alla fine dell’anno.
Rapporti Dettagliati
Un software gestionale per il budget ti consente di generare rapporti dettagliati e personalizzati. Questi rapporti forniscono una visione chiara delle tue performance finanziarie e possono essere utilizzati per comunicare efficacemente con gli investitori, i partner commerciali e il team.
Risparmio di Tempo e Denaro
Infine, utilizzare un software gestionale per la creazione del budget ti permette di risparmiare tempo e denaro. Riduci gli errori manuali, ottimizzi i processi e prendi decisioni più informate, il che si traduce in una maggiore efficienza operativa e in un miglioramento del bottom line.
In conclusione, un software gestionale per il budget commerciale è uno strumento indispensabile per qualsiasi azienda che miri a crescere in modo sostenibile. La precisione, l’automazione, la collaborazione e il controllo finanziario sono solo alcuni dei vantaggi che ne derivano. Investire in un software di gestione del budget è un passo intelligente per il successo a lungo termine della tua azienda. Scegli la via dell’efficienza e della crescita con un software gestionale per il budget oggi stesso.
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale aziendale a Torino e Piemonte
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