da Insoft | Mag 20, 2025 | Aziende, News
Controllo di gestione con Arca Evolution
Il controllo di gestione è essenziale per ogni impresa. Con Arca Evolution, le aziende possono analizzare costi, ricavi e performance in modo rapido ed efficace.
Una vista chiara e aggiornata dei dati aziendali
Grazie ai widget personalizzabili, Arca Evolution offre una panoramica aggiornata su:
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incassi e pagamenti;
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margini operativi;
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esposizione commerciale;
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indicatori chiave.
I dati arrivano da tutti i moduli del gestionale: contabilità, vendite, acquisti, produzione. Questo garantisce una visione integrata e coerente, utile per prendere decisioni rapide e informate.
Gestione della liquidità con strumenti evoluti
Il software ERP Arca Evolution include strumenti avanzati per gestire i flussi finanziari:
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Registrazioni bancarie e riconciliazioni automatiche;
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Emissione di bonifici ed effetti;
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Report sullo scadenzario e confronto con la contabilità;
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Calcolo del DSO per cliente, agente o azienda;
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Analisi ABC per la segmentazione dei clienti;
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Invio automatico di solleciti ed estratti conto.
Tutto questo aiuta le imprese a ottimizzare la tesoreria e a pianificare le strategie finanziarie.
Contabilità analitica: più controllo, più precisione
Con Arca Evolution è possibile:
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Definire centri di costo e profitto;
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Impostare formule di ripartizione;
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Assegnare regole per driver analitici;
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Importare dati esterni, come file Excel delle paghe.
L’elaborazione è interattiva e flessibile, per affinare nel tempo il sistema di controllo.
Un sistema scalabile per ogni impresa
Arca Evolution non richiede moduli aggiuntivi per il controllo di gestione. La funzione è integrata nel gestionale e si adatta alle esigenze dell’azienda nel tempo. L’utente lavora come sempre: è il sistema a raccogliere e aggregare i dati in automatico.
Questo approccio riduce la complessità e trasforma i dati operativi in informazioni strategiche.
Conclusioni
Il controllo di gestione con Arca Evolution consente alle aziende di ottenere un quadro preciso, coerente e tempestivo delle proprie dinamiche economico-finanziarie, migliorando la capacità di pianificazione, previsione e risposta ai cambiamenti di mercato.
Scegliere il giusto ERP è una decisione strategica che può influenzare significativamente la crescita e l’efficienza di un’azienda. Come abbiamo visto, Arca Evolution rappresenta una soluzione ideale per le PMI, grazie alla sua facilità d’uso, scalabilità e ampia gamma di funzionalità. Questo ERP supporta la gestione integrata e automatizzata dei processi aziendali, permettendo di migliorare l’efficienza operativa e di ottenere una visione completa delle attività aziendali.
Per chi desidera approfondire e implementare Arca Evolution nella propria azienda, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa di consulenza e supporto. Come rivenditore ufficiale di Arca Evolution, Insoft Osra garantisce un’implementazione ottimale del software, adattandolo alle specifiche esigenze aziendali. L’esperienza e la nostra professionalità assicurano che l’ERP venga integrato perfettamente nei processi aziendali, massimizzando i benefici derivanti dall’uso di questo potente strumento.
Scarica la nostra brochure sulla gestione della produzione in Arca Evolution e richiedi una consulenza gratuita e inizia a sperimentare i vantaggi di una gestione aziendale integrata e automatizzata
da Insoft | Mag 13, 2025 | Aziende, News
Business Intelligence con Arca Evolution
In un mercato sempre più competitivo, avere accesso rapido a dati chiari è fondamentale. Le aziende devono infatti prendere decisioni rapide e basate su informazioni concrete. Per questo motivo, Arca Evolution, il gestionale ERP fornito da INSOFT OSRA, integra strumenti avanzati di Business Intelligence (BI) per trasformare i dati operativi in conoscenza strategica.
La Business Intelligence con Arca Evolution è quindi uno strumento essenziale per ogni azienda che voglia migliorare il controllo, l’efficienza e la competitività. Inoltre, l’ERP distribuito da INSOFT OSRA offre dashboard interattive e analisi avanzate su vendite, acquisti, magazzino e finanza.
Dati leggibili, decisioni veloci con la Business Intelligence di Arca Evolution
Grazie alla Business Intelligence di Arca Evolution, ogni informazione è visualizzabile in tempo reale. I report, infatti, sono dinamici, filtrabili e personalizzabili. Di conseguenza, i dati risultano centralizzati e attendibili, senza bisogno di elaborazioni esterne.
Le dashboard interattive coprono tutte le aree critiche:
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Vendite: analisi per cliente, agente, prodotto e area geografica. Inoltre, i dati si possono confrontare tra più anni.
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Acquisti: panoramica aggregata per fornitore, articolo e categoria. Gli ordini da evadere, pertanto, sono sempre sotto controllo.
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Magazzino: visione sul margine tra venduto e acquistato, sulle giacenze e sulla puntualità dei fornitori.
Monitoraggio dei flussi finanziari
La Business Intelligence integrata offre anche strumenti per la gestione finanziaria. In particolare, è possibile monitorare:
Ogni voce è, inoltre, tracciabile e visualizzabile con grafici e report sintetici. Grazie ai filtri dinamici, ogni report può essere personalizzato in base a periodo, agente, località e categoria.
Con la Business Intelligence di Arca Evolution le analisi sono alla portata di tutti
Le informazioni presenti in Arca Evolution vengono trasformate in grafici, tabelle e indicatori. Di conseguenza, l’analisi diventa semplice anche per chi non ha competenze tecniche. Tutto è integrato: infatti, non serve esportare o elaborare dati con software esterni. Inoltre, la centralizzazione evita errori e riduce il tempo necessario per prendere decisioni.
Vantaggi reali per l’azienda grazie alle analisi della Business Intelligence
L’uso della Business Intelligence produce effetti tangibili:
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Decisioni più rapide
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Maggiore controllo sul fatturato
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Ottimizzazione di acquisti e giacenze
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Migliore gestione della liquidità
Uno studio del MIT Sloan Management Review e IBM ha mostrato che le aziende data-driven hanno una probabilità del 33% più alta di superare i concorrenti in efficienza e risultati.
Fonte: Sloan Management Review – MIT & IBM Study (PDF)
Conclusione
In definitiva, la Business Intelligence con Arca Evolution rappresenta una svolta per le aziende orientate ai dati. Con il supporto di INSOFT OSRA, è possibile configurare dashboard su misura, rendere i processi decisionali più agili e creare reale valore dai dati aziendali.
Scarica la brochure sulle nostre soluzioni di business intelligence.
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da Insoft | Mag 6, 2025 | Aziende, News
Ottimizzare il ciclo degli ordini cliente con Arca Evolution
La gestione efficiente del ciclo di vita degli ordini cliente è fondamentale per le PMI che desiderano migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi. Arca Evolution, distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una soluzione ERP completa per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo: dall’acquisizione dell’ordine alla consegna.
Uno studio condotto presso l’Università di Padova evidenzia che la digitalizzazione del ciclo dell’ordine cliente comporta una riduzione dei tempi di processo, una diminuzione dei costi, un miglioramento della precisione e un maggiore controllo operativo, con conseguente aumento della soddisfazione degli operatori.
Le sfide della gestione ordini
Le aziende affrontano complessità crescenti nella gestione degli ordini: molteplicità di referenze, tempistiche di consegna variabili, approvvigionamenti diversificati e flussi documentali articolati. Errori o ritardi in questo processo possono compromettere la soddisfazione del cliente e incidere negativamente sulla redditività aziendale.
Arca Evolution offre strumenti avanzati per affrontare queste sfide:
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Automazione del flusso operativo: dalla verifica della disponibilità dei materiali alla generazione automatica di ordini fornitore.
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Riduzione degli errori: controlli automatici su prezzi, sconti, provvigioni e disponibilità.
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Ottimizzazione della logistica: gestione in mobilità delle operazioni di magazzino tramite Web App.
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Integrazione e-commerce: sincronizzazione in tempo reale di articoli, listini e ordini grazie ad Arca Shop Connector.
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Supporto decisionale: dashboard configurabili e algoritmi di calcolo del fabbisogno per una visione d’insieme e un controllo efficace.
Le imprese che implementano Arca Evolution ottengono:
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Efficientamento dei flussi di lavoro.
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Puntualità nelle consegne.
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Riduzione degli errori operativi.
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Automazione di processi complessi.
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Miglioramento dello standing aziendale.
Insoft Osra: la soluzione migliore per la tua azienda
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
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da Insoft | Feb 27, 2024 | Aziende, Commercialisti, News
A partire dal 26 Febbraio 2024 entrano in vigore le modifiche riguardanti la validazione dei DDT da inviare alla rete Peppol (Aggiornamento alle specifiche Peppol BIS 3.0.12 – November release 2023 e altre modifiche italiane).
Aggiornamento codifica Peppol unità di misura
È stato aggiunto il codice CEL e l’unità di misura °C [grado Celsius] nella codifica delle unità di misura Peppol.
Validazione DDT
Le precedenti regole di validazione rimangono valide (come ad esempio l’obbligatorietà di indicare il numero di colli), alle quali si vanno ad aggiungere le seguenti obbligatorietà:
- Partita Iva della ditta (Servizio/Gestione Ditta/Dati Anagrafici page Generale campo Partita Iva);
- Codice Fiscale del cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campo Codice Fiscale);
- Partita iva del vettore, se indicato nel piede del documento (Documenti/Tabelle/Vettori page Generale campo Partita Iva);
- Se presente una destinazione diversa compilare Indirizzo, Cap, Località, Provincia, Nazione della destinazione stessa (Anagrafiche/Clienti/Sedi Operative page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.) diversamente vanno valorizzati in anagrafica cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.);
- Riferimento alla data e numero dell’ordine (Page Testa del Ddt Elettronico sezione Riferimenti campo Numero e Data).
Validazione Partita Iva e Codice Fiscale
È stata modificata la modalità di validazione della Partita Iva e del Codice Fiscale, che ora riportano un codice fisso allegato (0211 per Partita Iva e 0210 per Codice Fiscale).
Alla partita iva inoltre viene anteposto il codice della nazione indicato in anagrafica (es: IT + 00863010245).
Dato che questi codici indicano un soggetto italiano, in caso di validazione di un DDT che presenta un soggetto estero, questo mostra un errore ed è impossibile l’invio.
A verifica della corretta versione di validazione in fase di invio hai evidenza della versione 3.2.0.2.
ATTENZIONE: Se non rispetti le nuove regole il Ddt Elettronico non viene validato e di conseguenza non viene nè inviato (per chi ha il modulo PEPPOL(n), nè salvato su File System (per chi ha il modulo PEPPOL Passport).
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale aziendale a Torino e Piemonte
Sei pronto a spiccare il volo? Se hai le idee chiare in merito alle funzionalità del tuo prossimo software gestionale aziendale a Torino e Piemonte, mettiti in contatto con noi.
Se invece hai ancora dubbi in merito, affidati a una soluzione personalizzata a 360 gradi e investi in formazione di qualità per te e per i tuoi collaboratori.
da Insoft | Gen 30, 2024 | Aziende, News
Nell’era digitale in cui viviamo, l’integrazione tra il sistema gestionale e il sito e-commerce è diventata fondamentale per massimizzare l’efficienza operativa e migliorare l’esperienza complessiva del cliente. Questa sinergia non solo semplifica i processi interni, ma consente anche una gestione più efficace delle vendite online, aumentando così la produttività e la redditività complessiva dell’azienda.
Secondo gli ultimi dati, l’e-commerce è ormai una realtà consolidata nella vendita al dettaglio e nel B2B.
Benefici dell’Integrazione
- Automazione dei Processi per la gestione di un sito e-commerce
L’integrazione tra gestionale e sito e-commerce consente l’automazione di una vasta gamma di processi, riducendo al minimo la necessità di intervento manuale. Ad esempio, l’aggiornamento automatico dell’inventario una volta effettuata una vendita online, la sincronizzazione dei dati dei clienti e la gestione degli ordini possono ridurre notevolmente il carico di lavoro amministrativo.
- Maggiore Efficienza Operativa
Con i dati centralizzati e accessibili da un’unica piattaforma, i dipendenti possono lavorare in modo più efficiente, eliminando la necessità di passare da un sistema all’altro per accedere alle informazioni. Ciò porta a una riduzione degli errori e dei tempi morti, migliorando la produttività complessiva.
- Miglior Esperienza Cliente
Un’esperienza cliente positiva è fondamentale per il successo di qualsiasi attività online. L’integrazione tra gestionale e sito e-commerce consente una gestione più accurata degli ordini e una maggiore tempestività nelle risposte ai clienti, migliorando così la soddisfazione complessiva del cliente.
- Analisi e Reporting Migliorati estratti dal sito e-commerce
Con i dati integrati provenienti da entrambi i sistemi, è possibile generare report dettagliati e analisi approfondite sulle performance del business. Ciò consente una migliore comprensione delle tendenze di vendita, dei comportamenti dei clienti e delle aree di miglioramento, facilitando così la presa di decisioni informate.
Implementazione dell’Integrazione
L’implementazione dell’integrazione tra gestionale e sito e-commerce può essere realizzata attraverso diverse soluzioni software, sia mediante l’utilizzo di piattaforme e-commerce preconfigurate che attraverso lo sviluppo di soluzioni personalizzate. È importante valutare le esigenze specifiche del proprio business e scegliere la soluzione più adatta.
Conclusioni
In conclusione, l’integrazione tra gestionale e sito e-commerce offre numerosi vantaggi tangibili per le aziende di ogni dimensione e settore. Dall’automazione dei processi alla miglior esperienza cliente, passando per una maggiore efficienza operativa e una migliore analisi dei dati, questa sinergia è fondamentale per rimanere competitivi nel mercato digitale odierno. Investire in un’efficace integrazione tra gestionale e sito e-commerce non solo ottimizza le operazioni aziendali, ma rappresenta anche un passo avanti verso il successo a lungo termine.
Visita la Nostra pagina dedicata alle soluzioni e-commerce per aziende
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