da Insoft | Mag 6, 2025 | Aziende, News
Ottimizzare il ciclo degli ordini cliente con Arca Evolution
La gestione efficiente del ciclo di vita degli ordini cliente è fondamentale per le PMI che desiderano migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi. Arca Evolution, distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una soluzione ERP completa per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo: dall’acquisizione dell’ordine alla consegna.
Uno studio condotto presso l’Università di Padova evidenzia che la digitalizzazione del ciclo dell’ordine cliente comporta una riduzione dei tempi di processo, una diminuzione dei costi, un miglioramento della precisione e un maggiore controllo operativo, con conseguente aumento della soddisfazione degli operatori.
Le sfide della gestione ordini
Le aziende affrontano complessità crescenti nella gestione degli ordini: molteplicità di referenze, tempistiche di consegna variabili, approvvigionamenti diversificati e flussi documentali articolati. Errori o ritardi in questo processo possono compromettere la soddisfazione del cliente e incidere negativamente sulla redditività aziendale.
Arca Evolution offre strumenti avanzati per affrontare queste sfide:
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Automazione del flusso operativo: dalla verifica della disponibilità dei materiali alla generazione automatica di ordini fornitore.
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Riduzione degli errori: controlli automatici su prezzi, sconti, provvigioni e disponibilità.
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Ottimizzazione della logistica: gestione in mobilità delle operazioni di magazzino tramite Web App.
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Integrazione e-commerce: sincronizzazione in tempo reale di articoli, listini e ordini grazie ad Arca Shop Connector.
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Supporto decisionale: dashboard configurabili e algoritmi di calcolo del fabbisogno per una visione d’insieme e un controllo efficace.
Le imprese che implementano Arca Evolution ottengono:
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Efficientamento dei flussi di lavoro.
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Puntualità nelle consegne.
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Riduzione degli errori operativi.
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Automazione di processi complessi.
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Miglioramento dello standing aziendale.
Insoft Osra: la soluzione migliore per la tua azienda
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da Insoft | Apr 22, 2025 | Aziende, News
Gestire manualmente la riconciliazione bancaria è un’attività lunga, ripetitiva e soggetta a errori. Per molte aziende, soprattutto quelle con elevati volumi di movimenti finanziari, questo processo rappresenta un collo di bottiglia che rallenta l’operatività e aumenta il rischio di incongruenze contabili.
Per rispondere a questa esigenza, INSOFT OSRA ha sviluppato un modulo aggiuntivo per il gestionale ERP Arca Evolution: Riconciliazione Bancaria, una soluzione integrata pensata per automatizzare e semplificare le attività di confronto tra scritture contabili e movimenti bancari.
Perché scegliere il modulo Riconciliazione Bancaria
- Automazione del processo
Il modulo consente di importare i file CBI generati dall’home banking e automatizzare la riconciliazione con le registrazioni contabili presenti in Arca Evolution.
- Riduzione degli errori
Le incongruenze vengono evidenziate e possono essere gestite manualmente solo in caso di necessità. Questo consente un maggiore controllo e accuratezza nelle registrazioni.
- Risparmio di tempo
La registrazione automatica delle scritture – comprese quelle derivanti da iniziativa bancaria – libera risorse interne da attività ripetitive e consente di concentrarsi su operazioni a maggior valore aggiunto.
- Facilità d’uso
Il modulo è perfettamente integrato nell’interfaccia di Arca Evolution, garantendo un’esperienza coerente e immediata per l’utente.
Funzionalità principali del modulo
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Importazione dei file bancari in formato CBI
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Riconciliazione automatica e manuale dei movimenti
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Mappatura delle causali bancarie
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Evidenziazione delle anomalie
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Generazione e registrazione di scritture contabili
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Storico completo di rendicontazioni e riconciliazioni
A chi è rivolto il modulo
La soluzione si rivolge a tutte le aziende che utilizzano la contabilità di Arca Evolution, in particolare a quelle che registrano un alto volume di operazioni bancarie. È pensata per semplificare il lavoro degli addetti amministrativi che quotidianamente gestiscono i movimenti finanziari e le riconciliazioni.
Un investimento in efficienza
L’integrazione bancaria all’interno dei software gestionali ERP consente alle aziende di automatizzare la riconciliazione dei movimenti bancari, migliorando l’efficienza operativa e riducendo gli errori manuali. Secondo un articolo di Merge.dev, l’integrazione delle API bancarie nei sistemi ERP permette ai clienti di pagare e riconciliare le fatture in modo più semplice, facilitando la gestione delle attività di contabilità fornitori.
L’adozione di strumenti intelligenti all’interno del proprio ERP non è solo una scelta tecnica, ma una strategia per migliorare la competitività e la resilienza aziendale.
Contattaci per una demo o per maggiori informazioni
Se desideri scoprire come il modulo Riconciliazione Bancaria può migliorare l’efficienza amministrativa della tua azienda, contatta INSOFT OSRA. Il nostro team è a disposizione per una consulenza personalizzata.
da Insoft | Apr 1, 2025 | Commercialisti, News
A partire dal 19 marzo il Nostro software per la gestione dell’antiriciclaggio è stato adeguato alle nuove disposizioni emanate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commerciali ed Esperti contabili, che opera in qualità di organismo di autoregolamentazione
Il Consiglio Nazionale ha approvato con Deliberazione del 16 gennaio 2025, le “Regole Tecniche applicate agli Iscritti all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili per ottemperare agli obblighi di valutazione del rischio, adeguata verifica della clientela, conservazione dei documenti, dei dati e delle informazioni”.
Il documento può essere consultato online:
https://commercialisti.it/wp-content/uploads/2025/01/Regole-Tecniche-antiriciclaggio_2025_ex-art.-11-co.-2-d.lgs_.-231.2007.pdf
Questa nuova delibera, rappresenta un’importante evoluzione delle Regole Tecniche già emanate nel 2019, effettuate in una logica di semplificazione e al fine di una più agevole applicazione delle procedure antiriciclaggio negli Studi professionali.
Le Regole Tecniche sono immediatamente operative relativamente ai seguenti obblighi antiriciclaggio:
- valutazione del rischio (artt. 15-16 d.lgs. 231/2007);
- adeguata verifica della clientela (artt. 17-30 d.lgs. 231/2007);
- conservazione dei documenti, dei dati e delle informazioni (artt. 31, 32 e 34 d.lgs. 231/2007).
La conformità normativa di SIAR al servizio dei nostri Studi
Il software antiriciclaggio SIAR è la soluzione completa per Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, conforme alle disposizioni del D.Lgs. 231/2007.
Il sofware fa parte delle nostre soluzioni per commercialisti e Studi Professionali.
Progettato per semplificare e automatizzare gli adempimenti normativi, assicura il massimo controllo e sicurezza nella gestione del rischio.
Gli adempimenti antiriciclaggio impongono di svolgere sempre una preliminare adeguata verifica della clientela prima di accettare un incarico professionale. Se non è possibile rispettare gli adempimenti previsti dalla disciplina antiriciclaggio, i professionisti devono astenersi dallo svolgere la prestazione professionale.
Una volta accettato l’incarico, i professionisti devono creare un fascicolo antiriciclaggio per ogni cliente e devono procedere alla registrazione nell’archivio unico informatico o nel registro antiriciclaggio delle informazioni raccolte.
È obbligatorio effettuare subito una segnalazione antiriciclaggio all’Unità di Informazione Finanziaria (UIF) nel caso in cui il professionista si accorga di operazioni sospette ai fini antiriciclaggio o violazioni del limite di utilizzo del contante.
L’adeguamento alle nuove linee guida dell’ODCEC introdotte dal rilascio del 19 marzo rappresenta un ulteriore tassello di valorizzazione del software e garanzia della completa conformità alla normativa antiriciclaggio.
Il software si rivolge a tutti i Professionisti soggetti alla normativa:
- Professionisti iscritti all’ODCEC
- Revisori contabili
- Consulente Del Lavoro
- Avvocati
- Notai
- Caf e associazioni di categoria di imprenditori e commercianti,
- Patronati che redigono le scritture contabili e svolgono consulenza fiscale
da etinet | Ago 7, 2024 | Aziende, News
Competitività dei Mercati
Oggi, le aziende operano in mercati sempre più competitivi, dove la qualità del servizio e la velocità di risposta sono fattori critici per il successo. I competitor migliorano continuamente le loro offerte, spingendo le aziende a trovare nuovi modi per differenziarsi e mantenere la loro posizione sul mercato. In questo contesto, adottare soluzioni digitali diventa fondamentale per ottimizzare le operazioni e rimanere competitivi.
Indice:
Evoluzione Tecnologica e Investimenti Digitali
La tecnologia è in continua evoluzione, portando con sé nuove opportunità ma anche sfide. Secondo una survey dell’Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI (2023), nel 2022 il budget per gli investimenti digitali è aumentato del 26% rispetto all’anno precedente. Tuttavia, molte aziende faticano a mantenere il passo con questi cambiamenti a causa di una cultura digitale ancora poco diffusa. Le aziende che riescono ad adottare e integrare nuove tecnologie nel loro modello di business ottengono un vantaggio competitivo significativo, migliorando l’efficienza operativa e la soddisfazione dei clienti.
Leggi anche: Differenze tra Software Gestionale e ERP: La Guida Completa
Criteri per la Scelta di un ERP
Analisi dei Processi Aziendali
Il primo passo per scegliere il giusto ERP è l’analisi approfondita dei processi aziendali. È essenziale comprendere come funzionano i flussi di lavoro attuali e identificare le aree che possono beneficiare dell’automazione. Un ERP efficiente deve supportare i processi esistenti, automatizzando i compiti manuali e migliorando l’efficienza. Questo richiede una valutazione dettagliata delle esigenze aziendali per garantire che il software scelto si integri perfettamente con le operazioni quotidiane.
Settore di Attività
Il settore di attività dell’azienda gioca un ruolo cruciale nella scelta di un ERP. Ogni settore ha esigenze specifiche che devono essere soddisfatte dal software. Ad esempio, nel settore manifatturiero, l’ERP deve gestire la produzione, la supply chain e il controllo qualità. Nel settore della distribuzione, è fondamentale la gestione degli ordini, dei magazzini e delle spedizioni. Un ERP deve essere versatile e adattabile alle dinamiche specifiche del settore in cui l’azienda opera.
Integrazioni con Altri Sistemi
Un ERP deve essere in grado di integrarsi con altri sistemi aziendali per permettere una visione completa dei dati. Questo migliora la comunicazione e la collaborazione tra i dipartimenti, favorendo una gestione coordinata ed efficiente delle operazioni. La capacità di integrare sistemi come CRM, software di gestione della produzione e soluzioni di e-commerce è fondamentale per ottenere il massimo beneficio dall’ERP.
Dimensioni dell’Azienda
Le dimensioni dell’azienda sono un altro fattore importante nella scelta di un ERP. Mentre le grandi aziende potrebbero richiedere un software più complesso con funzionalità avanzate, le piccole e medie imprese potrebbero aver bisogno di un sistema ERP facile da usare e focalizzato sulle funzionalità essenziali. Tuttavia, indipendentemente dalle dimensioni, è essenziale scegliere un ERP che sia modulare e scalabile, in grado di crescere con l’azienda e di adattarsi alle nuove esigenze.
Leggi anche: Cos’è un ERP e perché è importante per le aziende
Perché Scegliere Arca Evolution?
Punti di Forza di Arca Evolution
Arca Evolution si distingue per diversi punti di forza che lo rendono una scelta ideale per le aziende che cercano un ERP efficiente e flessibile. Innanzitutto, offre una facilità d’uso eccezionale grazie a un’interfaccia intuitiva e ben organizzata. Questo rende l’adozione del software semplice anche per chi non ha una grande esperienza tecnica. Inoltre, Arca Evolution è altamente scalabile e personalizzabile, permettendo alle aziende di attivare solo i moduli necessari e di aggiungerne altri man mano che le esigenze crescono. La sicurezza dei dati è garantita attraverso soluzioni certificate e un supporto tecnico dedicato, offrendo tranquillità alle aziende che si affidano a questo ERP.
Aree Funzionali di Arca Evolution
Arca Evolution copre un’ampia gamma di aree funzionali, offrendo soluzioni integrate per diverse esigenze aziendali:
Queste funzionalità rendono Arca Evolution uno strumento versatile e completo, in grado di rispondere alle diverse esigenze delle PMI e di supportare la crescita aziendale in modo efficace.
Leggi anche: Arca Evolution: un ERP a misura di azienda
Conclusioni
Scegliere il giusto ERP è una decisione strategica che può influenzare significativamente la crescita e l’efficienza di un’azienda. Come abbiamo visto, Arca Evolution rappresenta una soluzione ideale per le PMI, grazie alla sua facilità d’uso, scalabilità e ampia gamma di funzionalità. Questo ERP supporta la gestione integrata e automatizzata dei processi aziendali, permettendo di migliorare l’efficienza operativa e di ottenere una visione completa delle attività aziendali.
Per chi desidera approfondire e implementare Arca Evolution nella propria azienda, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa di consulenza e supporto. Come rivenditore ufficiale di Arca Evolution, Insoft Osra garantisce un’implementazione ottimale del software, adattandolo alle specifiche esigenze aziendali. L’esperienza e la nostra professionalità assicurano che l’ERP venga integrato perfettamente nei processi aziendali, massimizzando i benefici derivanti dall’uso di questo potente strumento.
Richiedi una consulenza gratuita e inizia a sperimentare i vantaggi di una gestione aziendale integrata e automatizzata.
da etinet | Lug 10, 2024 | Aziende
Un ERP (Enterprise Resource Planning) è un software progettato per aiutare le aziende a gestire e automatizzare i processi aziendali quotidiani. Questo tipo di sistema integra diverse funzioni aziendali come contabilità, gestione delle risorse umane, vendite e logistica, in un’unica piattaforma. L’obiettivo principale di un ERP è migliorare l’efficienza operativa attraverso l’automazione e la centralizzazione dei dati aziendali.
Indice:
Storia e Evoluzione degli ERP
Gli ERP hanno avuto origine negli anni ’60 e ’70, con i primi sistemi di pianificazione delle risorse materiali (MRP), utilizzati principalmente nell’industria manifatturiera. Con l’avvento delle tecnologie informatiche, questi sistemi si sono evoluti in ERP moderni, offrendo una vasta gamma di funzionalità per tutte le tipologie di aziende. Oggi, gli ERP sono fondamentali per la gestione aziendale, indipendentemente dal settore di appartenenza.
Leggi anche: Differenze tra Software Gestionale e ERP: La Guida Completa
Funzionalità Principali
Gestione Contabile e Amministrativa
Uno dei principali moduli di un ERP è la gestione contabile e amministrativa, che permette di automatizzare tutte le operazioni legate alla contabilità aziendale. Questo include la registrazione delle transazioni, la gestione delle fatture, la preparazione dei bilanci e la gestione dei rapporti con i fornitori e i clienti. Automatizzare queste operazioni riduce il margine di errore e consente di avere una visione chiara e aggiornata delle finanze aziendali.
Gestione del Personale
Un altro aspetto cruciale degli ERP è la gestione del personale. Questo modulo aiuta le aziende a gestire le informazioni relative ai dipendenti, come stipendi, presenze, assenze e formazione. L’integrazione di questi dati in un’unica piattaforma permette di ottimizzare i processi di gestione delle risorse umane, migliorando l’efficienza e la trasparenza.
Controllo di Gestione
Il controllo di gestione è fondamentale per monitorare le performance aziendali. Gli ERP offrono strumenti avanzati di reporting e analisi che permettono di valutare l’andamento delle diverse aree aziendali. Questi strumenti aiutano i manager a prendere decisioni informate basate su dati concreti, migliorando la strategia aziendale e ottimizzando le risorse.
Gestione della Logistica e del Magazzino
La gestione della logistica e del magazzino è un’altra funzionalità essenziale degli ERP. Questo modulo consente di monitorare e gestire l’inventario, gli ordini, le spedizioni e le consegne. L’automazione della logistica riduce i tempi di gestione e minimizza gli errori, migliorando l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.
Vantaggi dell’Implementazione di un ERP nelle PMI
Efficienza Operativa
Uno dei principali vantaggi di implementare un ERP è l’aumento dell’efficienza operativa. Gli ERP automatizzano molte delle operazioni quotidiane, riducendo la necessità di interventi manuali e diminuendo il rischio di errori. Questo permette alle aziende di risparmiare tempo e risorse, migliorando la produttività complessiva. Ad esempio, con un ERP, la generazione di report finanziari, la gestione degli ordini e il monitoraggio delle scorte diventano processi molto più rapidi e accurati.
Visione Completa delle Attività Aziendali
Un altro vantaggio significativo degli ERP è la visione completa e integrata delle attività aziendali. Grazie alla centralizzazione dei dati, i manager possono accedere a informazioni aggiornate in tempo reale su tutte le aree dell’azienda. Questo permette di avere una panoramica chiara delle operazioni in corso, individuare rapidamente eventuali problemi e prendere decisioni strategiche basate su dati accurati e affidabili.
Approccio Data-Driven
Gli ERP supportano un approccio data-driven, ovvero decisioni basate sui dati. La capacità di raccogliere e analizzare grandi quantità di dati aziendali consente di ottenere insight dettagliati e di prendere decisioni informate. Questo approccio migliora la precisione delle previsioni, ottimizza la pianificazione delle risorse e aiuta a identificare opportunità di miglioramento. Inoltre, l’utilizzo di dashboard e report personalizzati facilita la comprensione e l’interpretazione dei dati.
Aumento della Redditività
Infine, l’implementazione di un ERP può portare a un aumento significativo della redditività. Riducendo i costi operativi, migliorando l’efficienza e ottimizzando l’uso delle risorse, un ERP contribuisce ad aumentare i margini di profitto. Inoltre, la maggiore visibilità e controllo sui processi aziendali permettono di identificare e sfruttare nuove opportunità di crescita. L’integrazione di funzionalità avanzate, come la gestione delle vendite e del ciclo di vita del prodotto, consente di migliorare la soddisfazione del cliente e di incrementare le vendite.
Le nostre soluzioni per la tua azienda:
- ERP Arca Evolution
- Gestione contabile
- Archiviazione documentale
- Gestione acquisti
- Gestione vendite
- Controllo di gestione
- Gestione della produzione
- Software Gestionale Logistica e Magazzino
- Gestionale E-Commerce
- Ordini agenti
- Crisi d’impresa
Conclusioni
Implementare un ERP all’interno della propria azienda offre numerosi vantaggi, dalla gestione centralizzata delle operazioni aziendali all’ottimizzazione delle risorse. Come abbiamo visto, un ERP migliora l’efficienza operativa, offre una visione completa delle attività aziendali, supporta un approccio data-driven e aumenta la redditività.
Per le aziende che desiderano esplorare le potenzialità di un ERP, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa con Arca Evolution. Questa piattaforma ERP è progettata per soddisfare le esigenze delle PMI, offrendo funzionalità avanzate per la gestione contabile, del personale, della logistica e molto altro. Arca Evolution si distingue per la sua facilità d’uso, scalabilità e personalizzazione, rendendolo ideale per le aziende in crescita.
Insoft Osra si impegna a fornire soluzioni ERP che migliorano la competitività delle aziende e supportano la trasformazione digitale. Per scoprire come Arca Evolution può trasformare la tua azienda.
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