da Insoft | Feb 27, 2024 | Aziende, Commercialisti, News
A partire dal 26 Febbraio 2024 entrano in vigore le modifiche riguardanti la validazione dei DDT da inviare alla rete Peppol (Aggiornamento alle specifiche Peppol BIS 3.0.12 – November release 2023 e altre modifiche italiane).
Aggiornamento codifica Peppol unità di misura
È stato aggiunto il codice CEL e l’unità di misura °C [grado Celsius] nella codifica delle unità di misura Peppol.
Validazione DDT
Le precedenti regole di validazione rimangono valide (come ad esempio l’obbligatorietà di indicare il numero di colli), alle quali si vanno ad aggiungere le seguenti obbligatorietà:
- Partita Iva della ditta (Servizio/Gestione Ditta/Dati Anagrafici page Generale campo Partita Iva);
- Codice Fiscale del cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campo Codice Fiscale);
- Partita iva del vettore, se indicato nel piede del documento (Documenti/Tabelle/Vettori page Generale campo Partita Iva);
- Se presente una destinazione diversa compilare Indirizzo, Cap, Località, Provincia, Nazione della destinazione stessa (Anagrafiche/Clienti/Sedi Operative page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.) diversamente vanno valorizzati in anagrafica cliente (Anagrafiche/Clienti/Gestione page Generale campi Indirizzo, Cap, Località, Pro., Naz.);
- Riferimento alla data e numero dell’ordine (Page Testa del Ddt Elettronico sezione Riferimenti campo Numero e Data).
Validazione Partita Iva e Codice Fiscale
È stata modificata la modalità di validazione della Partita Iva e del Codice Fiscale, che ora riportano un codice fisso allegato (0211 per Partita Iva e 0210 per Codice Fiscale).
Alla partita iva inoltre viene anteposto il codice della nazione indicato in anagrafica (es: IT + 00863010245).
Dato che questi codici indicano un soggetto italiano, in caso di validazione di un DDT che presenta un soggetto estero, questo mostra un errore ed è impossibile l’invio.
A verifica della corretta versione di validazione in fase di invio hai evidenza della versione 3.2.0.2.
ATTENZIONE: Se non rispetti le nuove regole il Ddt Elettronico non viene validato e di conseguenza non viene nè inviato (per chi ha il modulo PEPPOL(n), nè salvato su File System (per chi ha il modulo PEPPOL Passport).
Insoft Osra: il tuo partner per il software gestionale aziendale a Torino e Piemonte
Sei pronto a spiccare il volo? Se hai le idee chiare in merito alle funzionalità del tuo prossimo software gestionale aziendale a Torino e Piemonte, mettiti in contatto con noi.
Se invece hai ancora dubbi in merito, affidati a una soluzione personalizzata a 360 gradi e investi in formazione di qualità per te e per i tuoi collaboratori.
da Insoft | Feb 13, 2024 | Aziende, News
Abbiamo il piacere di comunicarLe che a partire da domani mercoledì 14 febbraio fino a venerdì 16 febbraio, il Nostro Gruppo, presenzierà con un proprio stand “la Fiera delle Tecnologie 4.0 -5.0” che si terrà presso OVAL – Lingotto Fiere a Torino.
A&T (https://www.aetevent.com/fiera-torino) è una manifestazione riconosciuta per il suo format innovativo che integra la parte espositiva con un Programma Formativo e di Aggiornamento pensato per le esigenze delle Aziende di qualsiasi dimensione e si occupa di offrire risposte concrete alle esigenze delle Aziende italiane impegnate nell’affrontare le sfide competitive dei nuovi modelli produttivi e di business, in ottica industria 4.0.
Vi invitiamo a venirci a trovare presso il Nostro stand B42.
Scarica la brochure per conoscere le nostre soluzioni per la logistica di magazzino!
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da Insoft | Gen 30, 2024 | Aziende, News
Nell’era digitale in cui viviamo, l’integrazione tra il sistema gestionale e il sito e-commerce è diventata fondamentale per massimizzare l’efficienza operativa e migliorare l’esperienza complessiva del cliente. Questa sinergia non solo semplifica i processi interni, ma consente anche una gestione più efficace delle vendite online, aumentando così la produttività e la redditività complessiva dell’azienda.
Secondo gli ultimi dati, l’e-commerce è ormai una realtà consolidata nella vendita al dettaglio e nel B2B.
Benefici dell’Integrazione
- Automazione dei Processi per la gestione di un sito e-commerce
L’integrazione tra gestionale e sito e-commerce consente l’automazione di una vasta gamma di processi, riducendo al minimo la necessità di intervento manuale. Ad esempio, l’aggiornamento automatico dell’inventario una volta effettuata una vendita online, la sincronizzazione dei dati dei clienti e la gestione degli ordini possono ridurre notevolmente il carico di lavoro amministrativo.
- Maggiore Efficienza Operativa
Con i dati centralizzati e accessibili da un’unica piattaforma, i dipendenti possono lavorare in modo più efficiente, eliminando la necessità di passare da un sistema all’altro per accedere alle informazioni. Ciò porta a una riduzione degli errori e dei tempi morti, migliorando la produttività complessiva.
- Miglior Esperienza Cliente
Un’esperienza cliente positiva è fondamentale per il successo di qualsiasi attività online. L’integrazione tra gestionale e sito e-commerce consente una gestione più accurata degli ordini e una maggiore tempestività nelle risposte ai clienti, migliorando così la soddisfazione complessiva del cliente.
- Analisi e Reporting Migliorati estratti dal sito e-commerce
Con i dati integrati provenienti da entrambi i sistemi, è possibile generare report dettagliati e analisi approfondite sulle performance del business. Ciò consente una migliore comprensione delle tendenze di vendita, dei comportamenti dei clienti e delle aree di miglioramento, facilitando così la presa di decisioni informate.
Implementazione dell’Integrazione
L’implementazione dell’integrazione tra gestionale e sito e-commerce può essere realizzata attraverso diverse soluzioni software, sia mediante l’utilizzo di piattaforme e-commerce preconfigurate che attraverso lo sviluppo di soluzioni personalizzate. È importante valutare le esigenze specifiche del proprio business e scegliere la soluzione più adatta.
Conclusioni
In conclusione, l’integrazione tra gestionale e sito e-commerce offre numerosi vantaggi tangibili per le aziende di ogni dimensione e settore. Dall’automazione dei processi alla miglior esperienza cliente, passando per una maggiore efficienza operativa e una migliore analisi dei dati, questa sinergia è fondamentale per rimanere competitivi nel mercato digitale odierno. Investire in un’efficace integrazione tra gestionale e sito e-commerce non solo ottimizza le operazioni aziendali, ma rappresenta anche un passo avanti verso il successo a lungo termine.
Visita la Nostra pagina dedicata alle soluzioni e-commerce per aziende
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da Insoft | Nov 17, 2023 | Aziende, News
Nel mondo moderno degli affari, l’efficienza nella gestione dei corrispettivi telematici è diventata essenziale per qualsiasi azienda che voglia rimanere competitiva. L’introduzione di software gestionali dedicati ha rivoluzionato questa pratica, rendendo il processo più agevole, rapido ed efficiente. In questo articolo, esploreremo i vantaggi dell’utilizzo di un software gestionale nella gestione dei corrispettivi telematici e come esso possa migliorare significativamente le operazioni quotidiane del tuo business.
Automatizzazione dei Processi
Uno dei principali vantaggi di utilizzare un software gestionale per la gestione dei corrispettivi telematici è l’automatizzazione dei processi. Questi software sono progettati per automatizzare compiti come la registrazione delle transazioni, la generazione di report e la gestione delle scadenze. Ciò consente al tuo team di risparmiare tempo prezioso, eliminando la necessità di operazioni manuali ripetitive e suscettibili di errori.
Precisione e Minimizzazione degli Errori
La gestione dei corrispettivi telematici richiede un alto grado di precisione, poiché errori o omissioni possono portare a conseguenze finanziarie significative. I software gestionali sono dotati di funzionalità avanzate di controllo e validazione dei dati, riducendo al minimo gli errori umani. Inoltre, questi sistemi sono aggiornati automaticamente in base alle ultime normative fiscali, garantendo che la tua azienda sia sempre in regola con le leggi vigenti.
Monitoraggio in Tempo Reale
Un altro beneficio chiave è la possibilità di monitorare in tempo reale lo stato dei corrispettivi telematici. Questi software forniscono dashboard intuitivi e report dettagliati che consentono di tenere traccia delle transazioni in tempo reale. Questo livello di visibilità aiuta a prendere decisioni informate e a rispondere prontamente alle esigenze aziendali emergenti.
Risparmio di Costi
Sebbene l’investimento in un software gestionale possa sembrare inizialmente un costo, nel lungo termine può portare a notevoli risparmi. La riduzione degli errori, l’automatizzazione dei processi e il miglioramento dell’efficienza si traducono in una maggiore produttività e, di conseguenza, in un aumento del margine di profitto.
Conformità Fiscale Semplificata
La conformità fiscale è una preoccupazione cruciale per ogni azienda. I software gestionali sono progettati per tenere traccia delle ultime normative fiscali e assicurarsi che le dichiarazioni dei corrispettivi telematici siano in linea con i requisiti legali. Questo riduce notevolmente il rischio di sanzioni o multe dovute a errori di conformità.
Accesso Remoto e Sicurezza dei Dati
Molte soluzioni di software gestionale offrono la flessibilità di accesso remoto, consentendo ai membri del team di lavorare in modo collaborativo e di accedere ai dati critici da qualsiasi luogo. Inoltre, questi sistemi implementano robuste misure di sicurezza dei dati per proteggere le informazioni sensibili aziendali da accessi non autorizzati.
In sintesi, l’utilizzo di un software gestionale per la gestione dei corrispettivi telematici offre una serie di vantaggi significativi. Automatizzando i processi, migliorando la precisione, consentendo il monitoraggio in tempo reale e semplificando la conformità fiscale, questi strumenti si rivelano un investimento prezioso per qualsiasi azienda.
Per ottimizzare la gestione dei corrispettivi telematici e garantire la crescita continua del tuo business, considera seriamente l’implementazione di un software gestionale. Sarà un passo importante verso l’efficienza operativa e il successo a lungo termine.
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da Insoft | Nov 7, 2023 | Aziende, Commercialisti, News
Fatturazione elettronica: le novità dal 1 gennaio 2024
Nel vasto panorama fiscale italiano, l’anno 2024 porterà una svolta non indifferente per tutti i contribuenti titolari di partita IVA in regime forfettario che emettono ancora le fatture in modalità cartacea.
A partire dal prossimo anno, nessuno sarà escluso da questo importante cambiamento che ha già rivoluzionato il modo in cui fatturiamo e registriamo le transazioni commerciali: l‘obbligo della fatturazione elettronica.
A seguito del decreto legge n.36/2022 che attua le “ulteriori misure urgenti per l’attuazione del Piano nazionale di ripresa e resilienza (PNRR)”, sono state emanate le nuove misure che estendono l’obbligo di fatturazione elettronica ai forfettari.
Il 1° gennaio 2024 terminerà il regime transitorio per la fattura cartacea di cui hanno potuto beneficiare i contribuenti forfettari che hanno avuto compensi e ricavi non superiori a 25.000 euro.
Con la fine del 2023, di fatto, per i forfettari si conclude la possibilità di utilizzare, a determinate condizioni, le fatture cartacee e l’obbligo della fatturazione elettronica sarà esteso a tutti.
Per i forfettari che devono conformarsi all’obbligo di fatturazione elettronica, è essenziale acquisire un software di fatturazione elettronica compatibile con le specifiche richieste e in grado di generare e inviare le fatture elettroniche nei formati XML al Sistema di Interscambio (SdI), la piattaforma dell’Agenzia delle Entrate attraverso cui avviene la trasmissione dei documenti fiscali.
Grazie al Nostro software FATTURA SMART, è possibile creare, gestire, inviare e archiviare le fatture elettroniche, organizzando l’anagrafica dei clienti e fornitori in modo chiaro e semplice:
- Gestione del processo di fatturazione elettronica, sia attiva che passiva, semplice, automatizzata, completa e integrata.
- Importazione automatica delle fatture di acquisto.
- Cruscotti di monitoraggio del business in grado di tenere sotto controllo il fatturato, gli incassi, i pagamenti, ecc…
- Consegna attraverso un clic delle fatture emesse e ricevute dal commercialista.
Pertanto Vi invitiamo a verificare per tempo l’elenco dei Vostri clienti, al fine di determinare quali soggetti rientrino in questa casistica, in modo da iniziare a formarli sugli strumenti tecnologici necessari per la sua gestione.
Rimaniamo come sempre al Vostro servizio per aiutarvi in tutti i passaggi commerciali e tecnici necessari.
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