Sicurezza utenti con Arca Evolution

Sicurezza utenti con Arca Evolution

Controllo accessi utenti: sicurezza con Arca Evolution

La protezione dei dati aziendali non è più una scelta, ma una necessità. Per le piccole e medie imprese (PMI), spesso prive di strutture IT complesse, adottare strumenti che garantiscano un controllo sicuro e centralizzato degli accessi è fondamentale. In questo contesto, il modulo di controllo accessi utenti di Arca Evolution rappresenta una soluzione concreta ed efficace.

Cos’è il controllo accessi in un ERP

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) come Arca Evolution integra numerose aree aziendali: contabilità, magazzino, fatturazione, gestione documentale, produzione e molto altro. In un ambiente così articolato, regolare l’accesso alle informazioni è cruciale per proteggere i dati sensibili e garantire che ogni collaboratore possa operare solo con ciò che gli compete.

Il controllo accessi consente di:

  • Limitare l’accesso alle aree funzionali in base ai ruoli

  • Impostare permessi specifici su tabelle, record e campi

  • Gestire i diritti di stampa dei report

  • Tracciare e monitorare l’attività degli utenti

Come funziona il modulo di controllo accessi in Arca Evolution

Il modulo integrato in Arca Evolution è pensato per adattarsi alle esigenze reali delle PMI, mantenendo però un livello di sicurezza elevato. Grazie all’integrazione nativa con Microsoft Active Directory, è possibile centralizzare la gestione delle identità aziendali, facilitando sia la configurazione iniziale che la manutenzione nel tempo.

La struttura dei permessi può essere gestita in due modalità:

  • Per utente singolo, assegnando diritti personalizzati

  • Per gruppo di utenti, semplificando la gestione in organizzazioni più complesse

Ogni livello di autorizzazione può essere definito nel dettaglio:

  • A livello di ditta: accesso totale o parziale ai dati aziendali

  • A livello di tabella: accesso in sola lettura o modifica ai dati strutturati

  • A livello di record: visibilità condizionata a determinati valori

  • A livello di campo: mascheramento o protezione di informazioni specifiche

  • A livello di report: autorizzazione alla stampa o alla visualizzazione di documenti

Questa flessibilità consente alle imprese di modellare il sistema ERP sulla propria organizzazione interna, mantenendo una governance chiara e sicura delle informazioni.

Perché è importante per le PMI il controllo sugli acessi degli utenti

Molte piccole e medie imprese sottovalutano il rischio legato a un controllo accessi inefficace. Tuttavia, le violazioni dei dati e gli errori umani sono tra le principali cause di perdita di informazioni e interruzioni operative. Un sistema ERP ben configurato può prevenire questi rischi e migliorare l’efficienza operativa.

Con Arca Evolution, le PMI possono:

  • Ridurre gli errori legati a modifiche non autorizzate

  • Proteggere i dati riservati di clienti e fornitori

  • Rispondere in modo più efficace agli obblighi normativi (es. GDPR)

  • Delegare con fiducia attività a personale specifico senza compromettere la sicurezza

In un’epoca in cui la sicurezza informatica è al centro dell’attenzione anche per il legislatore europeo, adottare strumenti come il controllo accessi diventa parte integrante della strategia aziendale. Secondo un rapporto dell’ENISA (Agenzia dell’Unione Europea per la cybersecurity), la gestione degli accessi è una delle misure di base per la protezione delle infrastrutture digitali.

Conclusioni

Il modulo di controllo accessi utenti di Arca Evolution rappresenta una garanzia per tutte le PMI che vogliono crescere in sicurezza. Configurabile, potente e basato su una tecnologia standard come Active Directory, consente di mantenere il pieno controllo sul proprio ERP, proteggendo il cuore operativo dell’azienda.

Se vuoi saperne di più su come possiamo aiutarti a implementare una gestione sicura e personalizzata degli accessi in Arca Evolution, contattaci: siamo qui per supportarti in ogni fase della digitalizzazione della tua impresa.

Gestione PEPPOL: semplifica ordini e DDT

Gestione PEPPOL: semplifica ordini e DDT

Gestione PEPPOL: una nuova efficienza per ordini e DDT elettronici

Nel panorama in continua evoluzione della digitalizzazione aziendale, la gestione documentale elettronica non è più un’opzione, ma una necessità. In particolare, per le piccole e medie imprese (PMI), l’obbligo di conformarsi agli standard europei nella gestione degli ordini e dei documenti di trasporto (DDT) richiede strumenti agili e affidabili. Ecco perché il modulo PEPPOL integrato in Arca Evolution, il gestionale ERP di INSOFT OSRA, rappresenta una soluzione concreta, completa e conforme alla normativa.

Cos’è PEPPOL e perché è importante per le PMI

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) è un protocollo europeo che permette la comunicazione standardizzata tra aziende e pubbliche amministrazioni per la trasmissione di documenti elettronici. Introdotto con l’obiettivo di semplificare e digitalizzare gli scambi commerciali, PEPPOL è oggi un requisito essenziale per operare in vari settori, in particolare con la Pubblica Amministrazione e il Servizio Sanitario Nazionale.

Secondo la PEPPOL Authority Italiana, l’adozione di PEPPOL migliora l’efficienza e riduce i costi amministrativi, promuovendo un’economia digitale più integrata.

Le funzionalità chiave del modulo PEPPOL in Arca Evolution

Con il modulo PEPPOL di Arca Evolution, ogni fase del processo documentale viene digitalizzata e automatizzata, nel pieno rispetto delle normative europee.

Diagramma del flusso di lavoro del modulo software per l’invio e la ricezione di documenti tramite il sistema PEPPOL, con integrazione nativa in Arca Evolution.

 

 

 

 

Le funzionalità principali includono:

  • Gestione ordini elettronici PEPPOL: ricezione, validazione e archiviazione automatica di ordini in formato elettronico XML.

  • Emissione e invio DDT elettronici: generazione di documenti di trasporto conformi e immissione diretta nel circuito PEPPOL.

  • Fatturazione elettronica per SSN: con compilazione dei campi obbligatori specifici per il Servizio Sanitario Nazionale.

  • Assegnazione automatica codice NSO: fondamentale per lavorare con strutture pubbliche.

  • Integrazione con terze parti: per la massima flessibilità nella gestione documentale.

Il sistema include anche la fornitura dell’ID PEPPOL per le aziende che ne sono sprovviste, facilitando l’accesso immediato al circuito elettronico.

Flessibilità nella gestione multi-ditta

Per le realtà che gestiscono più aziende o ragioni sociali, il modulo PEPPOL di Arca Evolution offre la possibilità di attivare Kit di documenti multipli. Questo consente di utilizzare lo stesso sistema per più entità, semplificando la gestione centralizzata e garantendo coerenza nei flussi di lavoro.

Conteggio dei documenti: chiarezza e trasparenza

La contabilizzazione dei documenti PEPPOL avviene in modo chiaro e trasparente. Vengono conteggiati:

  • Ordini ricevuti: originali, pre-concordati, di riscontro, revoca, sostituzione.

  • Ordini pre-concordati: anche se accompagnati da ordini di revoca o sostituzione.

Le risposte agli ordini (accettazione, rifiuto o modifica) non influiscono sul conteggio totale, semplificando l’amministrazione e la pianificazione dei costi.

Vantaggi per imprenditori e professionisti

Per imprenditori e professionisti, adottare il modulo PEPPOL di Arca Evolution significa:

  • Eliminare i documenti cartacei e semplificare l’archiviazione.

  • Ridurre gli errori manuali nella gestione ordini e DDT.

  • Velocizzare le operazioni con enti pubblici e fornitori europei.

  • Essere sempre conformi alle normative italiane ed europee.

  • Aumentare la competitività, migliorando l’efficienza operativa.

Un investimento per il futuro digitale

In un contesto dove digitalizzazione e normativa vanno di pari passo, dotarsi di uno strumento ERP evoluto come Arca Evolution, con un modulo PEPPOL integrato, rappresenta una scelta strategica. Le piccole e medie imprese possono così affrontare le sfide del mercato con strumenti professionali, intuitivi e al passo con l’innovazione.


Se desideri maggiori informazioni sulla gestione documentale elettronica e sul modulo PEPPOL, contattaci: il team INSOFT è a tua disposizione per aiutarti a portare la tua azienda nel futuro digitale.


Gestione Modelli INTRA con Arca Evolution

Gestione Modelli INTRA con Arca Evolution

Le piccole e medie imprese italiane che effettuano scambi commerciali con altri paesi dell’Unione Europea conoscono bene l’importanza dei modelli INTRA (Intrastat). Questi modelli, obbligatori per legge, raccolgono informazioni su acquisti e vendite intracomunitarie, aiutando l’Agenzia delle Dogane e l’ISTAT a monitorare flussi economici e fiscali. Tuttavia, per imprenditori e professionisti, gestire la compilazione e l’invio dei modelli INTRA può risultare complesso e gravoso.

Arca Evolution, l’ERP di INSOFT OSRA, è stato progettato proprio per semplificare queste operazioni amministrative, consentendo alle aziende di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: il loro business. Vediamo come Arca Evolution può rendere più facile e veloce la gestione dei modelli INTRA.

Cosa sono esattamente i modelli INTRA?

I modelli Intrastat, comunemente chiamati INTRA, sono dichiarazioni periodiche che le aziende devono presentare mensilmente o trimestralmente per comunicare le operazioni intracomunitarie effettuate, ovvero quelle con partner commerciali situati in altri Stati membri dell’Unione Europea.

Questi modelli contengono dati dettagliati su vendite e acquisti di beni e servizi e rappresentano un obbligo normativo che, se non rispettato correttamente, può comportare sanzioni amministrative anche significative.

Come Arca Evolution semplifica la gestione dei modelli INTRA

Con Arca Evolution, la gestione amministrativa dei modelli INTRA diventa intuitiva e immediata. Il software ERP, infatti, integra funzionalità avanzate che automatizzano gran parte delle procedure:

  • Registrazione automatica dei dati: Arca raccoglie e organizza automaticamente le informazioni rilevanti direttamente dalle fatture, dalle bolle e dagli ordini inseriti nel sistema, evitando doppie immissioni e riducendo gli errori umani.

  • Compilazione facilitata: Il software genera automaticamente i modelli INTRA, precompilandoli sulla base delle transazioni registrate, rendendo il processo rapido e a prova di errore.

  • Monitoraggio costante: Grazie ad una dashboard semplice ed intuitiva, Arca Evolution consente agli imprenditori di tenere sotto controllo lo stato delle dichiarazioni, le scadenze imminenti e le comunicazioni già inviate.

  • Archiviazione e ricerca documentale: Ogni documento legato alle dichiarazioni INTRA viene archiviato digitalmente, facilitando la ricerca e la consultazione futura, semplificando così anche eventuali controlli fiscali.

Perché scegliere Arca Evolution per le tue dichiarazioni INTRA?

Arca Evolution non è solo un gestionale ERP, ma un vero e proprio partner per la crescita aziendale, adattabile a ogni dimensione e settore merceologico. Grazie alla sua flessibilità, ogni azienda può configurarlo in base alle proprie esigenze specifiche, garantendo efficienza e precisione nella gestione amministrativa.

Utilizzando Arca Evolution, gli imprenditori possono:

  • Risparmiare tempo prezioso: La riduzione delle attività manuali lascia più spazio per dedicarsi alla gestione strategica dell’azienda.

  • Ridurre i rischi di errori: Automatizzando l’elaborazione dei dati, si diminuiscono notevolmente i rischi di imprecisioni e omissioni.

  • Garantire la conformità normativa: Arca Evolution è sempre aggiornato sulle normative fiscali e doganali, fornendo una tranquillità ulteriore in termini di adempimenti legali.

Il valore aggiunto per le piccole e medie imprese

Per le piccole e medie imprese, la gestione amministrativa rappresenta spesso un onere pesante, sia in termini economici che di tempo. Automatizzare processi critici come quelli relativi ai modelli INTRA significa aumentare la produttività complessiva e avere sempre sotto controllo la situazione amministrativa dell’impresa.

Secondo una recente analisi dell’Agenzia delle Dogane, la digitalizzazione dei processi amministrativi riduce sensibilmente i costi operativi e migliora l’efficienza aziendale-

In sintesi

Gestire i modelli INTRA con Arca Evolution significa semplificare un obbligo normativo importante, trasformando un processo burocratico in un vantaggio competitivo. Le imprese possono così concentrarsi sulla crescita e sul miglioramento del loro business, beneficiando della sicurezza e dell’efficienza di un ERP pensato proprio per le esigenze reali delle aziende italiane.

Contattaci per avere maggiori informazioni sulle Nostre soluzioni ERP per aziende.

Gestione Cespiti ERP: il modulo perfetto per le PMI

Gestione Cespiti ERP: il modulo perfetto per le PMI

Modulo Cespiti di Arca Evolution: perché è strategico per la tua azienda

La gestione dei beni ammortizzabili è una delle attività più delicate e complesse per ogni impresa. In particolare, le piccole e medie imprese (PMI) hanno spesso difficoltà a mantenere un controllo puntuale su tutto il ciclo di vita dei cespiti, rischiando errori contabili, dimenticanze fiscali o semplici inefficienze operative.

È in questo scenario che entra in gioco il modulo Cespiti di Arca Evolution, un’estensione del software gestionale ERP che INSOFT personalizza e assiste per aziende di ogni settore e dimensione. Il modulo è progettato per rendere semplice, preciso e automatizzato tutto ciò che riguarda i beni aziendali, dalla registrazione iniziale all’ammortamento, fino alla dismissione.

Un’anagrafica cespiti flessibile e personalizzabile

Il cuore del modulo è un’anagrafica cespiti completa e parametrizzabile, che permette di classificare ogni bene secondo criteri personalizzati. Puoi definire categorie, raggruppamenti e parametri di ammortamento adatti alla tua realtà aziendale, con la certezza di operare sempre nel rispetto delle normative contabili e fiscali.

Calcolo automatico degli ammortamenti

Uno dei principali vantaggi del modulo è il calcolo automatico degli ammortamenti. Puoi gestire ammortamenti civilistici, fiscali e gestionali, con metodi differenti e cadenze configurabili. Questo significa meno tempo speso in calcoli manuali e maggiore precisione nei risultati, oltre a un aggiornamento costante e coerente dei valori contabili.

Simulazioni per una gestione patrimoniale più intelligente

Con il modulo Cespiti, è possibile effettuare simulazioni di ammortamento sia sui beni esistenti che su quelli futuri. Questo consente analisi previsionali fondamentali per il controllo di gestione, la pianificazione degli investimenti e la redazione di budget attendibili.

Integrazione automatica con la contabilità

Ogni operazione sul cespite – ammortamento, rivalutazione, dismissione – può generare automaticamente i movimenti contabili associati, integrandosi con la prima nota. Questo garantisce una coerenza totale tra la gestione patrimoniale e quella contabile, riducendo il rischio di errori e semplificando gli adempimenti fiscali.

Produzione del Registro Fiscale dei Cespiti

Il modulo è in grado di produrre e stampare in automatico il Registro Fiscale dei Cespiti, nel pieno rispetto delle normative vigenti. Un vantaggio concreto per chi desidera essere sempre pronto in caso di controlli o audit, senza dover ricorrere a software esterni o procedure manuali.

Analisi aggregate e dismissioni tracciabili

Grazie alla possibilità di raggruppare i beni per impianto o funzione, il modulo consente analisi aggregate utili alla comprensione della struttura patrimoniale dell’azienda. Le dismissioni, totali o parziali, sono gestite con la massima precisione, inclusi i riflessi contabili e la tracciabilità storica dell’operazione.


Perché adottarlo: vantaggi concreti per le PMI

Utilizzare il modulo Cespiti di Arca Evolution significa dotarsi di uno strumento professionale, affidabile e completamente integrato con il resto del gestionale. Per le PMI, spesso prive di una struttura contabile interna complessa, questo può fare la differenza tra una gestione ordinata e una situazione a rischio.

Si riduce il tempo dedicato a operazioni ripetitive, si migliora l’accuratezza dei dati patrimoniali e si ha la sicurezza di operare sempre nel rispetto delle normative. Inoltre, si dispone di un sistema che cresce con l’azienda, adattandosi a nuove esigenze, nuovi cespiti e nuovi scenari fiscali.

Come sottolinea anche un approfondimento della Commissione Europea sulla digitalizzazione delle PMI, l’automazione dei processi gestionali è una leva chiave per aumentare produttività e competitività.


Conclusioni

Il modulo Cespiti di Arca Evolution rappresenta un pilastro fondamentale per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione dei beni aziendali e garantirsi il pieno controllo contabile e fiscale. Grazie all’esperienza di INSOFT, il modulo è sempre personalizzabile, aggiornato e perfettamente integrato con le esigenze operative di ogni impresa.

Contattaci per avere maggiori informazioni.

Controllo di gestione con Arca Evolution

Controllo di gestione con Arca Evolution

Controllo di gestione con Arca Evolution

Il controllo di gestione è essenziale per ogni impresa. Con Arca Evolution, le aziende possono analizzare costi, ricavi e performance in modo rapido ed efficace.

Una vista chiara e aggiornata dei dati aziendali

Grazie ai widget personalizzabili, Arca Evolution offre una panoramica aggiornata su:

  • incassi e pagamenti;

  • margini operativi;

  • esposizione commerciale;

  • indicatori chiave.

I dati arrivano da tutti i moduli del gestionale: contabilità, vendite, acquisti, produzione. Questo garantisce una visione integrata e coerente, utile per prendere decisioni rapide e informate.

Gestione della liquidità con strumenti evoluti

Il software ERP Arca Evolution include strumenti avanzati per gestire i flussi finanziari:

  • Registrazioni bancarie e riconciliazioni automatiche;

  • Emissione di bonifici ed effetti;

  • Report sullo scadenzario e confronto con la contabilità;

  • Calcolo del DSO per cliente, agente o azienda;

  • Analisi ABC per la segmentazione dei clienti;

  • Invio automatico di solleciti ed estratti conto.

Tutto questo aiuta le imprese a ottimizzare la tesoreria e a pianificare le strategie finanziarie.

Contabilità analitica: più controllo, più precisione

Con Arca Evolution è possibile:

  • Definire centri di costo e profitto;

  • Impostare formule di ripartizione;

  • Assegnare regole per driver analitici;

  • Importare dati esterni, come file Excel delle paghe.

L’elaborazione è interattiva e flessibile, per affinare nel tempo il sistema di controllo.

Un sistema scalabile per ogni impresa

Arca Evolution non richiede moduli aggiuntivi per il controllo di gestione. La funzione è integrata nel gestionale e si adatta alle esigenze dell’azienda nel tempo. L’utente lavora come sempre: è il sistema a raccogliere e aggregare i dati in automatico.

Questo approccio riduce la complessità e trasforma i dati operativi in informazioni strategiche.

Conclusioni

Il controllo di gestione con Arca Evolution consente alle aziende di ottenere un quadro preciso, coerente e tempestivo delle proprie dinamiche economico-finanziarie, migliorando la capacità di pianificazione, previsione e risposta ai cambiamenti di mercato.

Scegliere il giusto ERP è una decisione strategica che può influenzare significativamente la crescita e l’efficienza di un’azienda. Come abbiamo visto, Arca Evolution rappresenta una soluzione ideale per le PMI, grazie alla sua facilità d’uso, scalabilità e ampia gamma di funzionalità. Questo ERP supporta la gestione integrata e automatizzata dei processi aziendali, permettendo di migliorare l’efficienza operativa e di ottenere una visione completa delle attività aziendali.

Per chi desidera approfondire e implementare Arca Evolution nella propria azienda, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa di consulenza e supporto. Come rivenditore ufficiale di Arca Evolution, Insoft Osra garantisce un’implementazione ottimale del software, adattandolo alle specifiche esigenze aziendali. L’esperienza e la nostra professionalità assicurano che l’ERP venga integrato perfettamente nei processi aziendali, massimizzando i benefici derivanti dall’uso di questo potente strumento.

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