da Insoft | Mag 6, 2025 | Aziende, News
Ottimizzare il ciclo degli ordini cliente con Arca Evolution
La gestione efficiente del ciclo di vita degli ordini cliente è fondamentale per le PMI che desiderano migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi. Arca Evolution, distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una soluzione ERP completa per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo: dall’acquisizione dell’ordine alla consegna.
Uno studio condotto presso l’Università di Padova evidenzia che la digitalizzazione del ciclo dell’ordine cliente comporta una riduzione dei tempi di processo, una diminuzione dei costi, un miglioramento della precisione e un maggiore controllo operativo, con conseguente aumento della soddisfazione degli operatori.
Le sfide della gestione ordini
Le aziende affrontano complessità crescenti nella gestione degli ordini: molteplicità di referenze, tempistiche di consegna variabili, approvvigionamenti diversificati e flussi documentali articolati. Errori o ritardi in questo processo possono compromettere la soddisfazione del cliente e incidere negativamente sulla redditività aziendale.
Arca Evolution offre strumenti avanzati per affrontare queste sfide:
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Automazione del flusso operativo: dalla verifica della disponibilità dei materiali alla generazione automatica di ordini fornitore.
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Riduzione degli errori: controlli automatici su prezzi, sconti, provvigioni e disponibilità.
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Ottimizzazione della logistica: gestione in mobilità delle operazioni di magazzino tramite Web App.
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Integrazione e-commerce: sincronizzazione in tempo reale di articoli, listini e ordini grazie ad Arca Shop Connector.
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Supporto decisionale: dashboard configurabili e algoritmi di calcolo del fabbisogno per una visione d’insieme e un controllo efficace.
Le imprese che implementano Arca Evolution ottengono:
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Efficientamento dei flussi di lavoro.
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Puntualità nelle consegne.
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Riduzione degli errori operativi.
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Automazione di processi complessi.
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Miglioramento dello standing aziendale.
Insoft Osra: la soluzione migliore per la tua azienda
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da Insoft | Apr 29, 2025 | Aziende, News
INSOFT OSRA, partner di riferimento per l’implementazione di soluzioni gestionali evolute, presenta il nuovo modulo Arca Corrispettivi: la risposta efficace e automatizzata all’obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi.
Destinato principalmente ad aziende del commercio al dettaglio – come negozi, ristoranti e attività assimilabili – Arca Corrispettivi consente di gestire in modo semplice e sicuro i dati generati dai Registratori Telematici, in piena conformità con la normativa vigente. L’obbligo, introdotto a partire dal 1° luglio 2019 per esercenti con oltre 400.000 € di volume d’affari e generalizzato dal 1° gennaio 2020, prevede la trasmissione quotidiana dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate e l’abolizione della registrazione manuale su registro cartaceo.
Con il modulo Arca Corrispettivi integrato ad Arca Evolution, l’operatività quotidiana è ottimizzata attraverso:
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Recupero automatico dei dati di vendita prodotti dai Registratori Telematici
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Importazione dei corrispettivi nella contabilità gestionale
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Riduzione degli errori manuali
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Notevole risparmio di tempo nelle attività amministrative
Questa innovativa soluzione consente alle imprese di adeguarsi agli adempimenti normativi con la massima efficienza, riducendo il carico amministrativo e garantendo una gestione dati precisa e automatizzata.
Per approfondire la normativa relativa ai corrispettivi telematici è possibile consultare il sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Contatta INSOFT OSRA per scoprire come semplificare la gestione dei tuoi corrispettivi e integrare al meglio la soluzione nella tua infrastruttura gestionale.
da Insoft | Apr 22, 2025 | Aziende, News
Gestire manualmente la riconciliazione bancaria è un’attività lunga, ripetitiva e soggetta a errori. Per molte aziende, soprattutto quelle con elevati volumi di movimenti finanziari, questo processo rappresenta un collo di bottiglia che rallenta l’operatività e aumenta il rischio di incongruenze contabili.
Per rispondere a questa esigenza, INSOFT OSRA ha sviluppato un modulo aggiuntivo per il gestionale ERP Arca Evolution: Riconciliazione Bancaria, una soluzione integrata pensata per automatizzare e semplificare le attività di confronto tra scritture contabili e movimenti bancari.
Perché scegliere il modulo Riconciliazione Bancaria
- Automazione del processo
Il modulo consente di importare i file CBI generati dall’home banking e automatizzare la riconciliazione con le registrazioni contabili presenti in Arca Evolution.
- Riduzione degli errori
Le incongruenze vengono evidenziate e possono essere gestite manualmente solo in caso di necessità. Questo consente un maggiore controllo e accuratezza nelle registrazioni.
- Risparmio di tempo
La registrazione automatica delle scritture – comprese quelle derivanti da iniziativa bancaria – libera risorse interne da attività ripetitive e consente di concentrarsi su operazioni a maggior valore aggiunto.
- Facilità d’uso
Il modulo è perfettamente integrato nell’interfaccia di Arca Evolution, garantendo un’esperienza coerente e immediata per l’utente.
Funzionalità principali del modulo
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Importazione dei file bancari in formato CBI
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Riconciliazione automatica e manuale dei movimenti
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Mappatura delle causali bancarie
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Evidenziazione delle anomalie
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Generazione e registrazione di scritture contabili
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Storico completo di rendicontazioni e riconciliazioni
A chi è rivolto il modulo
La soluzione si rivolge a tutte le aziende che utilizzano la contabilità di Arca Evolution, in particolare a quelle che registrano un alto volume di operazioni bancarie. È pensata per semplificare il lavoro degli addetti amministrativi che quotidianamente gestiscono i movimenti finanziari e le riconciliazioni.
Un investimento in efficienza
L’integrazione bancaria all’interno dei software gestionali ERP consente alle aziende di automatizzare la riconciliazione dei movimenti bancari, migliorando l’efficienza operativa e riducendo gli errori manuali. Secondo un articolo di Merge.dev, l’integrazione delle API bancarie nei sistemi ERP permette ai clienti di pagare e riconciliare le fatture in modo più semplice, facilitando la gestione delle attività di contabilità fornitori.
L’adozione di strumenti intelligenti all’interno del proprio ERP non è solo una scelta tecnica, ma una strategia per migliorare la competitività e la resilienza aziendale.
Contattaci per una demo o per maggiori informazioni
Se desideri scoprire come il modulo Riconciliazione Bancaria può migliorare l’efficienza amministrativa della tua azienda, contatta INSOFT OSRA. Il nostro team è a disposizione per una consulenza personalizzata.
da etinet | Set 26, 2024 | Commercialisti, News
Genya: il software gestionale che rivoluziona la gestione dello studio professionale
Nel panorama sempre più complesso della gestione fiscale e contabile, Genya si distingue come un software innovativo che rivoluziona il modo di lavorare dei professionisti. Progettato per offrire valore, semplicità e innovazione, il software Genya non è solo uno strumento per l’adempimento delle attività tradizionali, ma una soluzione completa che integra Business Intelligence, automazione dei processi e gestione avanzata delle relazioni con i clienti.
Grazie a Genya, studi professionali e commercialisti possono contare su un sistema che semplifica il lavoro quotidiano, consentendo una gestione efficiente e centralizzata delle attività, migliorando la produttività e fornendo strumenti di analisi avanzata per una consulenza strategica. Con Genya, il professionista ha tutto sotto controllo, in tempo reale e con la massima precisione, senza mai perdere di vista le scadenze o le performance dei clienti.
Indice:
Genya: valore, semplicità e innovazione
Genya è progettato per offrire un reale valore aggiunto ai professionisti, combinando la gestione tradizionale degli adempimenti con strumenti di Business Intelligence e automazione. Questo software permette di ottimizzare il lavoro dello studio, rendendo più semplice e veloce l’esecuzione delle attività contabili e fiscali, con un occhio di riguardo verso la consulenza strategica. L’innovazione di Genya si riflette nella sua capacità di trasformare le operazioni quotidiane, offrendo una piattaforma user-friendly e intuitiva che riduce al minimo le complessità tecniche.
La semplicità di utilizzo non compromette però la potenza del software: Genya fornisce una dashboard completa per tenere tutto sotto controllo con un solo sguardo, evidenziando scadenze, KPI, e le principali metriche di performance dello studio e dei clienti. Questo approccio innovativo permette al professionista di risparmiare tempo e di concentrarsi su attività a più alto valore, come l’analisi e la consulenza.
Le funzionalità chiave di Genya
Genya offre una serie di funzionalità avanzate che lo rendono un alleato prezioso per la gestione dello studio professionale. Tra queste, spiccano gli strumenti di Business Intelligence, che permettono di monitorare e analizzare in modo approfondito le performance dei clienti. Grazie a indicatori e statistiche pronti all’uso, i professionisti possono confrontare i risultati con quelli dei concorrenti e individuare le aree di miglioramento, offrendo un valore consulenziale più elevato.
La gestione automatizzata delle attività contabili e fiscali è un’altra caratteristica fondamentale di Genya. Il software consente di automatizzare gran parte dei processi, riducendo il rischio di errori e migliorando l’efficienza. Ad esempio, la liquidazione IVA e la creazione dei bilanci sono semplificate grazie a procedure guidate che permettono di risparmiare tempo e garantire la conformità normativa.
Un altro punto di forza di Genya è la sua capacità di fungere da CRM avanzato. Gestire le relazioni con i clienti diventa semplice e strutturato, con tutte le informazioni rilevanti sempre disponibili a portata di mano. Questa funzionalità consente al professionista di ottimizzare i flussi di lavoro e di offrire un servizio più personalizzato e reattivo.
Leggi anche: Le nuove funzionalità di Genya CFO
Come Genya migliora la gestione dello Studio
L’utilizzo di Genya trasforma radicalmente il modo in cui gli studi professionali gestiscono le loro attività. Grazie alle sue avanzate funzionalità di controllo dei carichi di lavoro e monitoraggio delle performance, ogni aspetto del lavoro è tracciato in tempo reale, permettendo ai professionisti di tenere sotto controllo l’avanzamento di ogni pratica. Genya consente di sapere chi sta lavorando su cosa, quali scadenze sono in arrivo e dove potrebbero verificarsi rallentamenti, fornendo una visione chiara dello stato di salute dello studio.
Questa capacità di analisi si riflette in una ottimizzazione dei processi interni: grazie alla standardizzazione delle procedure, Genya riduce il margine di errore e garantisce una maggiore efficienza operativa. Le attività quotidiane vengono automatizzate, rendendo possibile una gestione fluida e senza interruzioni, anche in caso di carichi di lavoro elevati. I professionisti possono quindi dedicarsi alle attività più strategiche, sicuri che ogni dettaglio sia sotto controllo.
In questo modo, Genya non solo migliora la produttività, ma offre anche un supporto essenziale nella pianificazione a lungo termine, aiutando lo studio a raggiungere obiettivi più ambiziosi.
Altre Moduli del Software Genya:
Sicurezza e automazione con Genya
Una delle priorità di Genya è garantire la sicurezza dei dati. Il software sfrutta la piattaforma cloud di Microsoft Azure, certificata ISO 27018, per assicurare che tutte le informazioni siano protette e gestite con il massimo livello di sicurezza. Questo approccio permette agli studi di lavorare senza preoccuparsi di possibili perdite di dati o di violazioni, mantenendo il pieno controllo sulla proprietà delle informazioni.
L’automazione è un altro pilastro di Genya. Il software consente di automatizzare una vasta gamma di processi, dalla gestione delle scadenze all’elaborazione delle dichiarazioni fiscali. Inoltre, grazie a strumenti di collaborazione tra studio e cliente, è possibile gestire i flussi di lavoro in modo più fluido e integrato, eliminando le barriere e facilitando la comunicazione. Genya offre un servizio always on, sempre aggiornato con le ultime novità normative e tecnologiche, senza necessità di interventi manuali o costosi aggiornamenti infrastrutturali.
Questa combinazione di sicurezza avanzata e automazione intelligente permette agli studi professionali di concentrarsi sulla crescita del proprio business, lasciando che sia Genya a occuparsi della gestione operativa e della protezione dei dati.
Leggi anche: Che cos’è il Programma BPoint?
Conclusioni
Genya rappresenta una soluzione strategica per commercialisti che vogliono crescere e migliorare la propria efficienza operativa. Grazie alla sua combinazione di Business Intelligence, automazione e gestione avanzata delle relazioni con i clienti, il software permette di ottimizzare i processi interni, garantendo al contempo sicurezza e affidabilità. Gli strumenti di analisi e monitoraggio offerti da Genya sono fondamentali per prendere decisioni strategiche, ridurre i tempi operativi e migliorare le performance dello studio.
Per gli studi che desiderano adottare Genya, Insoft Osra offre una soluzione completa e personalizzata. Insoft Osra è specializzata nell’integrazione di software gestionali avanzati a Torino e in Piemonte, supportando i professionisti in ogni fase della transizione verso una gestione più digitale ed efficiente. Con Genya, i commercialisti possono contare su un partner tecnologico di fiducia, capace di accompagnarli verso una crescita continua e una maggiore competitività.
Genya non è solo un software gestionale, ma un vero e proprio pilastro strategico per il successo dello studio professionale, in grado di garantire produttività, sicurezza e futuro.
da etinet | Lug 10, 2024 | Aziende
Un ERP (Enterprise Resource Planning) è un software progettato per aiutare le aziende a gestire e automatizzare i processi aziendali quotidiani. Questo tipo di sistema integra diverse funzioni aziendali come contabilità, gestione delle risorse umane, vendite e logistica, in un’unica piattaforma. L’obiettivo principale di un ERP è migliorare l’efficienza operativa attraverso l’automazione e la centralizzazione dei dati aziendali.
Indice:
Storia e Evoluzione degli ERP
Gli ERP hanno avuto origine negli anni ’60 e ’70, con i primi sistemi di pianificazione delle risorse materiali (MRP), utilizzati principalmente nell’industria manifatturiera. Con l’avvento delle tecnologie informatiche, questi sistemi si sono evoluti in ERP moderni, offrendo una vasta gamma di funzionalità per tutte le tipologie di aziende. Oggi, gli ERP sono fondamentali per la gestione aziendale, indipendentemente dal settore di appartenenza.
Leggi anche: Differenze tra Software Gestionale e ERP: La Guida Completa
Funzionalità Principali
Gestione Contabile e Amministrativa
Uno dei principali moduli di un ERP è la gestione contabile e amministrativa, che permette di automatizzare tutte le operazioni legate alla contabilità aziendale. Questo include la registrazione delle transazioni, la gestione delle fatture, la preparazione dei bilanci e la gestione dei rapporti con i fornitori e i clienti. Automatizzare queste operazioni riduce il margine di errore e consente di avere una visione chiara e aggiornata delle finanze aziendali.
Gestione del Personale
Un altro aspetto cruciale degli ERP è la gestione del personale. Questo modulo aiuta le aziende a gestire le informazioni relative ai dipendenti, come stipendi, presenze, assenze e formazione. L’integrazione di questi dati in un’unica piattaforma permette di ottimizzare i processi di gestione delle risorse umane, migliorando l’efficienza e la trasparenza.
Controllo di Gestione
Il controllo di gestione è fondamentale per monitorare le performance aziendali. Gli ERP offrono strumenti avanzati di reporting e analisi che permettono di valutare l’andamento delle diverse aree aziendali. Questi strumenti aiutano i manager a prendere decisioni informate basate su dati concreti, migliorando la strategia aziendale e ottimizzando le risorse.
Gestione della Logistica e del Magazzino
La gestione della logistica e del magazzino è un’altra funzionalità essenziale degli ERP. Questo modulo consente di monitorare e gestire l’inventario, gli ordini, le spedizioni e le consegne. L’automazione della logistica riduce i tempi di gestione e minimizza gli errori, migliorando l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.
Vantaggi dell’Implementazione di un ERP nelle PMI
Efficienza Operativa
Uno dei principali vantaggi di implementare un ERP è l’aumento dell’efficienza operativa. Gli ERP automatizzano molte delle operazioni quotidiane, riducendo la necessità di interventi manuali e diminuendo il rischio di errori. Questo permette alle aziende di risparmiare tempo e risorse, migliorando la produttività complessiva. Ad esempio, con un ERP, la generazione di report finanziari, la gestione degli ordini e il monitoraggio delle scorte diventano processi molto più rapidi e accurati.
Visione Completa delle Attività Aziendali
Un altro vantaggio significativo degli ERP è la visione completa e integrata delle attività aziendali. Grazie alla centralizzazione dei dati, i manager possono accedere a informazioni aggiornate in tempo reale su tutte le aree dell’azienda. Questo permette di avere una panoramica chiara delle operazioni in corso, individuare rapidamente eventuali problemi e prendere decisioni strategiche basate su dati accurati e affidabili.
Approccio Data-Driven
Gli ERP supportano un approccio data-driven, ovvero decisioni basate sui dati. La capacità di raccogliere e analizzare grandi quantità di dati aziendali consente di ottenere insight dettagliati e di prendere decisioni informate. Questo approccio migliora la precisione delle previsioni, ottimizza la pianificazione delle risorse e aiuta a identificare opportunità di miglioramento. Inoltre, l’utilizzo di dashboard e report personalizzati facilita la comprensione e l’interpretazione dei dati.
Aumento della Redditività
Infine, l’implementazione di un ERP può portare a un aumento significativo della redditività. Riducendo i costi operativi, migliorando l’efficienza e ottimizzando l’uso delle risorse, un ERP contribuisce ad aumentare i margini di profitto. Inoltre, la maggiore visibilità e controllo sui processi aziendali permettono di identificare e sfruttare nuove opportunità di crescita. L’integrazione di funzionalità avanzate, come la gestione delle vendite e del ciclo di vita del prodotto, consente di migliorare la soddisfazione del cliente e di incrementare le vendite.
Le nostre soluzioni per la tua azienda:
- ERP Arca Evolution
- Gestione contabile
- Archiviazione documentale
- Gestione acquisti
- Gestione vendite
- Controllo di gestione
- Gestione della produzione
- Software Gestionale Logistica e Magazzino
- Gestionale E-Commerce
- Ordini agenti
- Crisi d’impresa
Conclusioni
Implementare un ERP all’interno della propria azienda offre numerosi vantaggi, dalla gestione centralizzata delle operazioni aziendali all’ottimizzazione delle risorse. Come abbiamo visto, un ERP migliora l’efficienza operativa, offre una visione completa delle attività aziendali, supporta un approccio data-driven e aumenta la redditività.
Per le aziende che desiderano esplorare le potenzialità di un ERP, Insoft Osra di Torino offre una soluzione completa con Arca Evolution. Questa piattaforma ERP è progettata per soddisfare le esigenze delle PMI, offrendo funzionalità avanzate per la gestione contabile, del personale, della logistica e molto altro. Arca Evolution si distingue per la sua facilità d’uso, scalabilità e personalizzazione, rendendolo ideale per le aziende in crescita.
Insoft Osra si impegna a fornire soluzioni ERP che migliorano la competitività delle aziende e supportano la trasformazione digitale. Per scoprire come Arca Evolution può trasformare la tua azienda.
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