Distinta Base in Arca Evolution: controllo e ordine in produzione

Chi gestisce un’azienda produttiva, artigianale o commerciale lo sa bene: quando aumentano i prodotti, le varianti e le lavorazioni, il rischio di perdere il controllo cresce rapidamente. Materiali che mancano, versioni sbagliate dei componenti, magazzino disallineato rispetto alla produzione. È proprio in questo contesto che entra in gioco la Distinta Base.

Ma cos’è la Distinta Base e perché è così importante per le piccole e medie imprese?

Cos’è la Distinta Base 

La Distinta Base è, in sostanza, la “ricetta” di un prodotto. Proprio come una ricetta di cucina elenca ingredienti e passaggi, la Distinta Base descrive da quali materiali è composto un articolo, come vengono assemblati e quali lavorazioni sono necessarie per realizzarlo.

Non è uno strumento riservato alle grandi industrie: oggi è fondamentale anche per le PMI che vogliono lavorare in modo ordinato, ripetibile e prevedibile.

A cosa serve davvero la Distinta Base?

Molti imprenditori si chiedono: “La Distinta Base serve solo se produco internamente?”
La risposta è no.

La Distinta Base è utile ogni volta che:

• un prodotto è composto da più componenti

• esistono varianti, opzioni o personalizzazioni

• è necessario coordinare produzione, magazzino e acquisti

• si vogliono evitare errori e improvvisazioni

In pratica, serve a trasformare la complessità in metodo.

Distinta Base in Arca Evolution

Il modulo Distinta Base di Arca Evolution è progettato proprio per aiutare le aziende a gestire questa complessità in modo strutturato ma accessibile.

Con ARCA è possibile gestire:

• Materiali e semilavorati, anche su più livelli

• Varianti e opzioni, ideali per prodotti personalizzati

• Cicli di lavorazione, con fasi in serie o in parallelo

Il risultato è una visione chiara di cosa serve, quando serve e come viene utilizzato.

Versioni, modifiche e storicizzazione: tutto sotto controllo

Nella vita reale i prodotti cambiano: un componente viene sostituito, una lavorazione migliorata, un materiale reso obsoleto.
Arca Evolution consente la manutenzione della Distinta Base e la storicizzazione delle versioni precedenti, grazie alla gestione della data di validità.

Questo significa poter rispondere senza incertezze a domande come:

• “Con quali componenti era prodotto questo articolo sei mesi fa?”

• “Da quando è entrata in vigore questa modifica?”

Un enorme vantaggio in termini di controllo e tracciabilità.

Kit, articoli fantasma e magazzino allineato

Un altro aspetto spesso sottovalutato riguarda il magazzino.
Con la Distinta Base in ARCA è possibile definire articoli come kit o fantasma, permettendo al software di generare automaticamente le movimentazioni di magazzino corrette.

In pratica, il sistema sa cosa scalare, quando farlo e in che quantità, riducendo errori manuali e discrepanze tra realtà operativa e dati gestionali.

Stampe e analisi: vedere prima di agire

A completamento della soluzione, Arca Evolution mette a disposizione diverse stampe di supporto decisionale, tra cui:

• esplosione della Distinta Base

• implosione

• liste di prelievo

• prodotti personalizzati

Strumenti fondamentali per pianificare, verificare e comunicare in modo chiaro all’interno dell’azienda.

In INSOFT OSRA da oltre 30 anni aiutiamo imprenditori e professionisti a usare Arca Evolution non solo come software, ma come vero strumento di organizzazione aziendale. Vendiamo, personalizziamo e assistiamo ARCA adattandolo ai reali processi delle PMI italiane, con un approccio pratico e orientato al futuro.

Se vuoi capire come la Distinta Base in Arca Evolution può migliorare concretamente il controllo della tua produzione e del tuo magazzino, contattaci senza impegno.