da Insoft | Mag 6, 2025 | Aziende, News
Ottimizzare il ciclo degli ordini cliente con Arca Evolution
La gestione efficiente del ciclo di vita degli ordini cliente è fondamentale per le PMI che desiderano migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi. Arca Evolution, distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una soluzione ERP completa per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo: dall’acquisizione dell’ordine alla consegna.
Uno studio condotto presso l’Università di Padova evidenzia che la digitalizzazione del ciclo dell’ordine cliente comporta una riduzione dei tempi di processo, una diminuzione dei costi, un miglioramento della precisione e un maggiore controllo operativo, con conseguente aumento della soddisfazione degli operatori.
Le sfide della gestione ordini
Le aziende affrontano complessità crescenti nella gestione degli ordini: molteplicità di referenze, tempistiche di consegna variabili, approvvigionamenti diversificati e flussi documentali articolati. Errori o ritardi in questo processo possono compromettere la soddisfazione del cliente e incidere negativamente sulla redditività aziendale.
Arca Evolution offre strumenti avanzati per affrontare queste sfide:
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Automazione del flusso operativo: dalla verifica della disponibilità dei materiali alla generazione automatica di ordini fornitore.
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Riduzione degli errori: controlli automatici su prezzi, sconti, provvigioni e disponibilità.
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Ottimizzazione della logistica: gestione in mobilità delle operazioni di magazzino tramite Web App.
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Integrazione e-commerce: sincronizzazione in tempo reale di articoli, listini e ordini grazie ad Arca Shop Connector.
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Supporto decisionale: dashboard configurabili e algoritmi di calcolo del fabbisogno per una visione d’insieme e un controllo efficace.
Le imprese che implementano Arca Evolution ottengono:
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Efficientamento dei flussi di lavoro.
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Puntualità nelle consegne.
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Riduzione degli errori operativi.
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Automazione di processi complessi.
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Miglioramento dello standing aziendale.
Insoft Osra: la soluzione migliore per la tua azienda
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da Insoft | Apr 29, 2025 | Aziende, News
INSOFT OSRA, partner di riferimento per l’implementazione di soluzioni gestionali evolute, presenta il nuovo modulo Arca Corrispettivi: la risposta efficace e automatizzata all’obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi.
Destinato principalmente ad aziende del commercio al dettaglio – come negozi, ristoranti e attività assimilabili – Arca Corrispettivi consente di gestire in modo semplice e sicuro i dati generati dai Registratori Telematici, in piena conformità con la normativa vigente. L’obbligo, introdotto a partire dal 1° luglio 2019 per esercenti con oltre 400.000 € di volume d’affari e generalizzato dal 1° gennaio 2020, prevede la trasmissione quotidiana dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate e l’abolizione della registrazione manuale su registro cartaceo.
Con il modulo Arca Corrispettivi integrato ad Arca Evolution, l’operatività quotidiana è ottimizzata attraverso:
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Recupero automatico dei dati di vendita prodotti dai Registratori Telematici
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Importazione dei corrispettivi nella contabilità gestionale
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Riduzione degli errori manuali
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Notevole risparmio di tempo nelle attività amministrative
Questa innovativa soluzione consente alle imprese di adeguarsi agli adempimenti normativi con la massima efficienza, riducendo il carico amministrativo e garantendo una gestione dati precisa e automatizzata.
Per approfondire la normativa relativa ai corrispettivi telematici è possibile consultare il sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Contatta INSOFT OSRA per scoprire come semplificare la gestione dei tuoi corrispettivi e integrare al meglio la soluzione nella tua infrastruttura gestionale.
da Insoft | Apr 1, 2025 | Commercialisti, News
A partire dal 19 marzo il Nostro software per la gestione dell’antiriciclaggio è stato adeguato alle nuove disposizioni emanate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commerciali ed Esperti contabili, che opera in qualità di organismo di autoregolamentazione
Il Consiglio Nazionale ha approvato con Deliberazione del 16 gennaio 2025, le “Regole Tecniche applicate agli Iscritti all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili per ottemperare agli obblighi di valutazione del rischio, adeguata verifica della clientela, conservazione dei documenti, dei dati e delle informazioni”.
Il documento può essere consultato online:
https://commercialisti.it/wp-content/uploads/2025/01/Regole-Tecniche-antiriciclaggio_2025_ex-art.-11-co.-2-d.lgs_.-231.2007.pdf
Questa nuova delibera, rappresenta un’importante evoluzione delle Regole Tecniche già emanate nel 2019, effettuate in una logica di semplificazione e al fine di una più agevole applicazione delle procedure antiriciclaggio negli Studi professionali.
Le Regole Tecniche sono immediatamente operative relativamente ai seguenti obblighi antiriciclaggio:
- valutazione del rischio (artt. 15-16 d.lgs. 231/2007);
- adeguata verifica della clientela (artt. 17-30 d.lgs. 231/2007);
- conservazione dei documenti, dei dati e delle informazioni (artt. 31, 32 e 34 d.lgs. 231/2007).
La conformità normativa di SIAR al servizio dei nostri Studi
Il software antiriciclaggio SIAR è la soluzione completa per Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, conforme alle disposizioni del D.Lgs. 231/2007.
Il sofware fa parte delle nostre soluzioni per commercialisti e Studi Professionali.
Progettato per semplificare e automatizzare gli adempimenti normativi, assicura il massimo controllo e sicurezza nella gestione del rischio.
Gli adempimenti antiriciclaggio impongono di svolgere sempre una preliminare adeguata verifica della clientela prima di accettare un incarico professionale. Se non è possibile rispettare gli adempimenti previsti dalla disciplina antiriciclaggio, i professionisti devono astenersi dallo svolgere la prestazione professionale.
Una volta accettato l’incarico, i professionisti devono creare un fascicolo antiriciclaggio per ogni cliente e devono procedere alla registrazione nell’archivio unico informatico o nel registro antiriciclaggio delle informazioni raccolte.
È obbligatorio effettuare subito una segnalazione antiriciclaggio all’Unità di Informazione Finanziaria (UIF) nel caso in cui il professionista si accorga di operazioni sospette ai fini antiriciclaggio o violazioni del limite di utilizzo del contante.
L’adeguamento alle nuove linee guida dell’ODCEC introdotte dal rilascio del 19 marzo rappresenta un ulteriore tassello di valorizzazione del software e garanzia della completa conformità alla normativa antiriciclaggio.
Il software si rivolge a tutti i Professionisti soggetti alla normativa:
- Professionisti iscritti all’ODCEC
- Revisori contabili
- Consulente Del Lavoro
- Avvocati
- Notai
- Caf e associazioni di categoria di imprenditori e commercianti,
- Patronati che redigono le scritture contabili e svolgono consulenza fiscale
da etinet | Mar 24, 2025 | Aziende, News
Il reporting ESG (ambientale, sociale e di governance) sta diventando sempre più cruciale per le aziende di ogni settore. Sebbene molti quadri di reporting ESG siano ancora volontari, la tendenza verso una regolamentazione obbligatoria è ormai inevitabile.
Per prepararsi a questa evoluzione, è fondamentale comprendere e affrontare le principali sfide legate al reporting ESG, che includono la gestione di framework multipli, l’adattamento a regolamenti in costante evoluzione, la gestione di dati complessi, il monitoraggio dei rischi ESG e l’utilizzo dei risultati per migliorare i piani futuri.
La Gestione di Framework ESG Multipli
Le aziende si trovano spesso a dover scegliere tra vari framework ESG, come la Global Reporting Initiative (GRI), la Tassonomia UE, il Sustainability Accounting Standards Board (SASB) e la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). La mancanza di uno standard globale univoco crea complessità, costringendo molte organizzazioni a seguire più framework contemporaneamente per soddisfare le aspettative degli investitori e migliorare il proprio punteggio ESG.
Secondo uno studio di Financial Executives International, l’85% delle aziende utilizza più di un framework di reporting, aumentando così la complessità della gestione e dell’armonizzazione dei dati.
L’Evoluzione dei Regolamenti ESG
L’Unione Europea ha introdotto regolamenti sempre più stringenti, come la Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR), che richiede la divulgazione di 18 indicatori obbligatori e ulteriori opzionali. Anche la Non-Financial Reporting Directive (NFRD) è in fase di revisione, con la nuova Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) pronta a ridefinire gli standard di disclosure aziendale.
Questi cambiamenti stanno spingendo i principali organismi di standardizzazione verso una maggiore collaborazione. Ad esempio, la Value Reporting Foundation, nata dall’unione di SASB e IIRC, punta ad allinearsi con altri gruppi di standard per ridurre la frammentazione.
Le aziende devono quindi adottare strategie flessibili per adattarsi rapidamente ai nuovi requisiti normativi e semplificare la gestione dei dati.
La Gestione dei Dati ESG Complessi
La raccolta e l’analisi dei dati ESG rappresentano una delle maggiori difficoltà. I requisiti di disclosure, come quelli imposti dall’SFDR, includono indicatori ambientali e sociali obbligatori e opzionali. Tuttavia, i dati ESG sono spesso frammentati in silos aziendali o registrati manualmente, rendendo difficile ottenere una visione integrata.
È essenziale implementare una piattaforma centralizzata che integri i dati ESG con quelli finanziari, consentendo di tracciare l’impatto delle attività sostenibili sui risultati aziendali. Una gestione efficace dei dati permette di:
- Monitorare i KPI ESG;
- Automatizzare i processi di reporting;
- Collegare le metriche ESG alla performance finanziaria.
Comprendere e Monitorare i Rischi ESG
La sostenibilità coinvolge molteplici processi aziendali, dalla produzione alla catena di approvvigionamento, fino alla gestione delle risorse umane. Tuttavia, i rischi ESG sono spesso difficili da quantificare e possono avere implicazioni significative sulla performance aziendale.
Adottare una strategia di gestione del rischio basata sui dati è fondamentale per identificare e monitorare i rischi ESG specifici dell’organizzazione. Questo approccio consente di:
- Prevedere l’impatto delle normative;
- Mitigare i rischi legati alla reputazione;
- Ottimizzare la pianificazione della sostenibilità.
La performance ESG non è solo uno strumento per attrarre investitori, ma può essere utilizzata per ottimizzare strategie e attività aziendali. Centralizzando i dati ESG e integrandoli con i processi finanziari, è possibile:
- Effettuare analisi di scenario;
- Valutare l’impatto delle decisioni ESG su bilancio e flussi di cassa;
- Migliorare i risultati finanziari attraverso una pianificazione più efficace.
Conclusione
Insoft Osra, con il suo nuovo Software per il Bilancio di Sostenibilità ESG, offre una soluzione all’avanguardia per affrontare le sfide del reporting ESG. Questa piattaforma consente di integrare e automatizzare i processi di raccolta e analisi dei dati ESG, garantendo conformità normativa, trasparenza e una gestione strategica delle performance aziendali.
Grazie a funzionalità avanzate come l’analisi degli scenari e la pianificazione “what-if”, il software di Insoft Osra aiuta le aziende a:
- Ridurre la complessità nella gestione dei framework ESG;
- Monitorare i KPI con precisione;
- Collegare le attività ESG alla performance finanziaria;
- Migliorare la resilienza aziendale e creare valore sostenibile.
Prepararsi al futuro del reporting ESG è oggi possibile con le soluzioni innovative di Insoft Osra, pensate per semplificare e ottimizzare ogni fase del processo.
da etinet | Feb 28, 2025 | Aziende, News
Negli ultimi anni, il tema della sostenibilità è diventato un pilastro fondamentale per molte organizzazioni. Le aziende hanno integrato il concetto di sostenibilità nei loro processi commerciali, nello sviluppo di prodotti e nelle strategie aziendali.
Questo cambiamento ha portato alla riorganizzazione di modelli di business e strutture aziendali, accompagnata da ingenti investimenti in tempo, risorse e capitale. Di conseguenza, il reporting ESG è ora visto non solo come un obbligo normativo, ma anche come uno strumento strategico per attrarre investitori, ottenere finanziamenti e migliorare la reputazione aziendale.
Indice:
Cos’è il Reporting ESG?
Il reporting ESG (Environmental, Social, Governance) è la divulgazione di dati relativi alle performance ambientali, sociali e di governance di un’organizzazione. Questo strumento consente alle aziende di dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando la trasparenza e ispirando altre organizzazioni a fare lo stesso.
I report ESG offrono agli investitori informazioni qualitative e quantitative per valutare i rischi e le opportunità, allineandoli ai propri valori.
ESG e sostenibilità: quali sono le differenze?
Sebbene spesso utilizzati come sinonimi, ESG e sostenibilità hanno significati distinti. La sostenibilità si concentra sul rapporto dell’azienda con l’ambiente, mentre l’ESG include anche responsabilità sociali e governance. In particolare:
Sostenibilità
Un quadro interno che guida gli investimenti e le decisioni aziendali.
ESG
Un sistema di metriche che consente di comunicare le iniziative aziendali a investitori e stakeholder esterni.
In sintesi, la sostenibilità è la motivazione, mentre l’ESG è il risultato misurato e riportato.
ESG e CSR: un confronto
La Responsabilità Sociale d’Impresa (CSR) è un modello in cui le attività aziendali migliorano il mondo circostante. L’ESG, invece, è un framework di divulgazione che consente agli investitori di valutare rischi e opportunità legati alla sostenibilità. Ad esempio, un’azienda come Patagonia eccelle nella CSR, promuovendo un consumo consapevole e sostenibile.
Il contesto normativo del Reporting ESG
Dal 2021, con l’impegno del G7 a rendere obbligatoria la rendicontazione climatica, il reporting ESG ha assunto un ruolo centrale. Sebbene non esista uno standard universale, diverse normative e framework regionali stanno guidando le aziende verso una maggiore trasparenza.
- Tassonomia UE: un sistema di classificazione delle attività sostenibili per evitare il “greenwashing”.
- SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation): obblighi di divulgazione sui rischi di sostenibilità.
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): evoluzione della NFRD, con requisiti più stringenti per le grandi imprese.
Cosa includono i report ESG?
I report ESG si concentrano su tre aree principali:
Ambiente:
- Riduzione delle emissioni di carbonio
- Gestione responsabile delle risorse
- Protezione della biodiversità
Sociale:
- Inclusione e diversità
- Diritti umani e standard lavorativi
- Privacy e protezione dei dati
Governance:
- Controlli interni e politiche aziendali
- Struttura del consiglio e retribuzione dei dirigenti
- Prevenzione della corruzione
I punteggi ESG: una metrica chiave
I punteggi ESG classificano le aziende in base ai loro sforzi di sostenibilità e al rispetto degli standard. Tra i principali fornitori di rating ESG troviamo:
- Bloomberg ESG Data Services
- Sustainalytics ESG Risk Ratings
- Indici di sostenibilità Dow Jones
- RepRisk
Framework di riferimento per il Reporting ESG
Le aziende possono scegliere tra vari framework riconosciuti, tra cui:
- Global Reporting Initiative (GRI): il più diffuso, per divulgare impatti ambientali, economici e sociali.
- Sustainability Accounting Standards Board (SASB): fornisce linee guida specifiche per settore.
- Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD): focalizzato sui rischi climatici.
- Carbon Disclosure Project (CDP): standard per la divulgazione delle emissioni di gas serra.
Il futuro degli investimenti sostenibili
Gli investimenti ESG sono in forte crescita, con l’86% dei millennial interessati a supportare aziende che coniugano profitto e impatto positivo. La sostenibilità è oggi una priorità per gli investitori, strettamente legata alla redditività a lungo termine.
Con l’80% delle aziende globali N100 che presentano report di sostenibilità, il futuro del reporting ESG si muove verso una standardizzazione globale, a beneficio di aziende, investitori e della società nel suo complesso.
Insoft Osra: la soluzione per il Bilancio di Sostenibilità ESG
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano redigere il proprio Bilancio di Sostenibilità ESG in modo semplice ed efficace. Il software dedicato consente di raccogliere, analizzare e presentare dati ESG in linea con i principali standard internazionali, garantendo trasparenza e conformità normativa.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da etinet | Feb 21, 2025 | Aziende, News
Una guida alla business intelligence: cos’è, come funziona e perché è fondamentale per le aziende.
Ogni azienda raccoglie e gestisce enormi quantità di dati provenienti da diverse fonti, come software gestionali, piattaforme e-commerce, social media e database interni. Tuttavia, senza un sistema efficace per analizzarli e trasformarli in informazioni utili, questi dati restano inutilizzati, privando l’azienda di preziose opportunità di crescita.
La business intelligence (BI) è la soluzione a questa sfida: un insieme di strumenti e processi che permette di trasformare i dati aziendali in insight strategici, aiutando il management a prendere decisioni più consapevoli e basate sui fatti.
Con un software di BI, è possibile monitorare le performance aziendali, individuare trend di mercato, ottimizzare le operazioni e migliorare l’efficienza complessiva. L’accesso a dashboard interattive e report dettagliati permette di avere un quadro chiaro della situazione aziendale e di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato.
Indice:
Cos’è la business intelligence e come funziona?
La business intelligence è un sistema che consente di raccogliere, elaborare e analizzare i dati aziendali per ottenere informazioni strategiche. Grazie a strumenti avanzati di analisi, i dati vengono trasformati in report dettagliati, grafici intuitivi e dashboard interattive, offrendo una visione immediata dell’andamento del business.
Il processo di BI si articola in diverse fasi: tutto parte dalla raccolta dei dati da fonti interne ed esterne, come ERP, CRM e piattaforme digitali. Questi dati vengono poi elaborati e integrati in un data warehouse, dove vengono organizzati e ripuliti. Successivamente, vengono applicate tecniche di analisi avanzata, come il data mining, il machine learning e l’analisi predittiva, per individuare pattern e tendenze. Infine, le informazioni vengono presentate attraverso dashboard e report personalizzati, consentendo ai decision maker di prendere decisioni tempestive e basate su dati concreti.
Rispetto al passato, la business intelligence è diventata più accessibile e immediata. Grazie ai moderni strumenti di analisi self-service, oggi anche chi non ha competenze tecniche avanzate può consultare e interpretare i dati in tempo reale, senza dover attendere report generati dal reparto IT.
Perché la business intelligence è fondamentale per le aziende?
Integrare una soluzione di business intelligence nei processi aziendali porta numerosi benefici, trasformando il modo in cui vengono prese le decisioni.
Uno dei principali vantaggi è la capacità di ottimizzare l’efficienza operativa, individuando inefficienze e colli di bottiglia nei processi aziendali. Questo permette di ridurre i costi, migliorare la produttività e ottimizzare l’allocazione delle risorse.
La BI offre la possibilità di monitorare costantemente le performance aziendali, attraverso l’uso di indicatori chiave di performance (KPI). Avere sempre sotto controllo dati aggiornati sulle vendite, sulla produzione e sul marketing consente di individuare rapidamente eventuali criticità e di intervenire in modo mirato.
Un altro aspetto fondamentale riguarda la competitività sul mercato. Grazie alla business intelligence, le aziende possono analizzare i comportamenti dei clienti e i trend di settore, anticipando le tendenze e adattando le proprie strategie in modo proattivo.
Il software di BI contribuisce a migliorare l’esperienza cliente, permettendo di personalizzare le offerte e di comprendere meglio le esigenze dei consumatori. Questo porta a un aumento della fidelizzazione e a una maggiore soddisfazione del cliente.
Business intelligence tradizionale vs. moderna
Nel corso del tempo, la business intelligence ha subito un’evoluzione significativa. In passato, i sistemi BI erano complessi e gestiti esclusivamente dai reparti IT, con report statici che richiedevano giorni o settimane per essere elaborati. Questo approccio, seppur efficace, era poco flessibile e non permetteva un’analisi in tempo reale.
Oggi, la business intelligence moderna si basa su strumenti più interattivi e accessibili. L’analisi self-service permette ai manager e ai responsabili di reparto di accedere ai dati in autonomia, senza bisogno di supporto tecnico. Inoltre, grazie alle tecnologie di cloud computing, intelligenza artificiale e machine learning, è possibile elaborare enormi volumi di dati in pochi secondi, identificando pattern e previsioni in modo automatico.
Questo cambiamento ha reso la BI più veloce, intuitiva e strategica, permettendo alle aziende di adattarsi rapidamente alle dinamiche di mercato e di prendere decisioni più informate.
La soluzione di business intelligence di Insoft Osra
Per supportare le aziende nell’analisi e nella gestione dei dati, Insoft Osra offre una soluzione di Business Intelligence avanzata, progettata per trasformare i dati aziendali in strumenti strategici.
Questo software si integra perfettamente con il gestionale Arca EVOLUTION, offrendo un sistema completo di monitoraggio e analisi. Grazie a un’architettura avanzata, la piattaforma raccoglie e organizza i dati finanziari, commerciali e operativi, fornendo al management una visione chiara e strutturata dell’andamento aziendale.
Attraverso dashboard interattive, report dettagliati e analisi predittive, il sistema consente di monitorare i KPI più rilevanti, individuare trend di mercato e ottimizzare il processo decisionale. I dati possono essere facilmente esportati in Excel, PDF e PowerPoint, garantendo una maggiore flessibilità operativa.
Uno dei punti di forza della soluzione Insoft Osra Business Intelligence è la capacità di offrire un controllo strategico completo, migliorando la gestione del fatturato, dei costi di prodotto e della valorizzazione del magazzino. Inoltre, grazie all’integrazione con Live Query di Office, gli utenti possono accedere ai dati sempre aggiornati senza bisogno di supporto tecnico, garantendo massima autonomia e flessibilità.
Conclusione
La business intelligence è diventata una risorsa essenziale per le aziende che vogliono competere in un mercato sempre più basato sui dati. Grazie alla capacità di analizzare in tempo reale le performance aziendali e di individuare opportunità di crescita, la BI permette di prendere decisioni più rapide e strategiche, migliorando la produttività e l’efficienza operativa.
La soluzione Insoft Osra Business Intelligence rappresenta un’opportunità concreta per le aziende che vogliono sfruttare al massimo il potenziale dei dati, trasformandoli in un vantaggio competitivo.
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