da Insoft | Mag 6, 2025 | Aziende, News
Ottimizzare il ciclo degli ordini cliente con Arca Evolution
La gestione efficiente del ciclo di vita degli ordini cliente è fondamentale per le PMI che desiderano migliorare la produttività e ridurre gli errori operativi. Arca Evolution, distribuito e personalizzato da INSOFT OSRA, offre una soluzione ERP completa per digitalizzare e automatizzare ogni fase del processo: dall’acquisizione dell’ordine alla consegna.
Uno studio condotto presso l’Università di Padova evidenzia che la digitalizzazione del ciclo dell’ordine cliente comporta una riduzione dei tempi di processo, una diminuzione dei costi, un miglioramento della precisione e un maggiore controllo operativo, con conseguente aumento della soddisfazione degli operatori.
Le sfide della gestione ordini
Le aziende affrontano complessità crescenti nella gestione degli ordini: molteplicità di referenze, tempistiche di consegna variabili, approvvigionamenti diversificati e flussi documentali articolati. Errori o ritardi in questo processo possono compromettere la soddisfazione del cliente e incidere negativamente sulla redditività aziendale.
Arca Evolution offre strumenti avanzati per affrontare queste sfide:
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Automazione del flusso operativo: dalla verifica della disponibilità dei materiali alla generazione automatica di ordini fornitore.
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Riduzione degli errori: controlli automatici su prezzi, sconti, provvigioni e disponibilità.
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Ottimizzazione della logistica: gestione in mobilità delle operazioni di magazzino tramite Web App.
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Integrazione e-commerce: sincronizzazione in tempo reale di articoli, listini e ordini grazie ad Arca Shop Connector.
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Supporto decisionale: dashboard configurabili e algoritmi di calcolo del fabbisogno per una visione d’insieme e un controllo efficace.
Le imprese che implementano Arca Evolution ottengono:
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Efficientamento dei flussi di lavoro.
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Puntualità nelle consegne.
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Riduzione degli errori operativi.
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Automazione di processi complessi.
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Miglioramento dello standing aziendale.
Insoft Osra: la soluzione migliore per la tua azienda
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano gestire i propri flussi gestionali in modo semplice ed efficace.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
da Insoft | Apr 29, 2025 | Aziende, News
INSOFT OSRA, partner di riferimento per l’implementazione di soluzioni gestionali evolute, presenta il nuovo modulo Arca Corrispettivi: la risposta efficace e automatizzata all’obbligo di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi.
Destinato principalmente ad aziende del commercio al dettaglio – come negozi, ristoranti e attività assimilabili – Arca Corrispettivi consente di gestire in modo semplice e sicuro i dati generati dai Registratori Telematici, in piena conformità con la normativa vigente. L’obbligo, introdotto a partire dal 1° luglio 2019 per esercenti con oltre 400.000 € di volume d’affari e generalizzato dal 1° gennaio 2020, prevede la trasmissione quotidiana dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate e l’abolizione della registrazione manuale su registro cartaceo.
Con il modulo Arca Corrispettivi integrato ad Arca Evolution, l’operatività quotidiana è ottimizzata attraverso:
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Recupero automatico dei dati di vendita prodotti dai Registratori Telematici
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Importazione dei corrispettivi nella contabilità gestionale
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Riduzione degli errori manuali
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Notevole risparmio di tempo nelle attività amministrative
Questa innovativa soluzione consente alle imprese di adeguarsi agli adempimenti normativi con la massima efficienza, riducendo il carico amministrativo e garantendo una gestione dati precisa e automatizzata.
Per approfondire la normativa relativa ai corrispettivi telematici è possibile consultare il sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Contatta INSOFT OSRA per scoprire come semplificare la gestione dei tuoi corrispettivi e integrare al meglio la soluzione nella tua infrastruttura gestionale.
da Insoft | Apr 22, 2025 | Aziende, News
Gestire manualmente la riconciliazione bancaria è un’attività lunga, ripetitiva e soggetta a errori. Per molte aziende, soprattutto quelle con elevati volumi di movimenti finanziari, questo processo rappresenta un collo di bottiglia che rallenta l’operatività e aumenta il rischio di incongruenze contabili.
Per rispondere a questa esigenza, INSOFT OSRA ha sviluppato un modulo aggiuntivo per il gestionale ERP Arca Evolution: Riconciliazione Bancaria, una soluzione integrata pensata per automatizzare e semplificare le attività di confronto tra scritture contabili e movimenti bancari.
Perché scegliere il modulo Riconciliazione Bancaria
- Automazione del processo
Il modulo consente di importare i file CBI generati dall’home banking e automatizzare la riconciliazione con le registrazioni contabili presenti in Arca Evolution.
- Riduzione degli errori
Le incongruenze vengono evidenziate e possono essere gestite manualmente solo in caso di necessità. Questo consente un maggiore controllo e accuratezza nelle registrazioni.
- Risparmio di tempo
La registrazione automatica delle scritture – comprese quelle derivanti da iniziativa bancaria – libera risorse interne da attività ripetitive e consente di concentrarsi su operazioni a maggior valore aggiunto.
- Facilità d’uso
Il modulo è perfettamente integrato nell’interfaccia di Arca Evolution, garantendo un’esperienza coerente e immediata per l’utente.
Funzionalità principali del modulo
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Importazione dei file bancari in formato CBI
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Riconciliazione automatica e manuale dei movimenti
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Mappatura delle causali bancarie
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Evidenziazione delle anomalie
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Generazione e registrazione di scritture contabili
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Storico completo di rendicontazioni e riconciliazioni
A chi è rivolto il modulo
La soluzione si rivolge a tutte le aziende che utilizzano la contabilità di Arca Evolution, in particolare a quelle che registrano un alto volume di operazioni bancarie. È pensata per semplificare il lavoro degli addetti amministrativi che quotidianamente gestiscono i movimenti finanziari e le riconciliazioni.
Un investimento in efficienza
L’integrazione bancaria all’interno dei software gestionali ERP consente alle aziende di automatizzare la riconciliazione dei movimenti bancari, migliorando l’efficienza operativa e riducendo gli errori manuali. Secondo un articolo di Merge.dev, l’integrazione delle API bancarie nei sistemi ERP permette ai clienti di pagare e riconciliare le fatture in modo più semplice, facilitando la gestione delle attività di contabilità fornitori.
L’adozione di strumenti intelligenti all’interno del proprio ERP non è solo una scelta tecnica, ma una strategia per migliorare la competitività e la resilienza aziendale.
Contattaci per una demo o per maggiori informazioni
Se desideri scoprire come il modulo Riconciliazione Bancaria può migliorare l’efficienza amministrativa della tua azienda, contatta INSOFT OSRA. Il nostro team è a disposizione per una consulenza personalizzata.
da etinet | Apr 11, 2025 | Aziende, News
La gestione documentale è un pilastro fondamentale della digitalizzazione aziendale. In un contesto in cui le imprese devono essere sempre più snelle, veloci e connesse, abbandonare la gestione cartacea non è più solo un’opzione, ma una necessità. La carta occupa spazio, si deteriora, si smarrisce facilmente e richiede tempo per essere gestita.
Digitalizzare i documenti significa fare un salto di qualità. I benefici sono immediati: tempi di accesso rapidissimi, condivisione immediata delle informazioni e sicurezza dei dati garantita. In questo scenario, Arca Evolution si presenta come la soluzione integrata ideale per le aziende che vogliono rendere più efficiente e organizzato il proprio flusso documentale.
Indice:
Cos’è Arca Evolution e il modulo DMS
Arca Evolution è un software gestionale avanzato che semplifica e automatizza ogni processo aziendale. Tra i suoi moduli più strategici c’è Arca DMS, dedicato interamente alla gestione documentale. Questo modulo non è un semplice archivio digitale: è un vero e proprio sistema intelligente di catalogazione, acquisizione e conservazione dei documenti.
Il valore aggiunto? L’integrazione nativa. Arca DMS è progettato per dialogare in tempo reale con tutti gli altri moduli del gestionale, garantendo coerenza, aggiornamento costante e un’esperienza d’uso fluida. Non è necessario uscire dal gestionale o caricare manualmente i file: ogni documento viene acquisito, organizzato e reso disponibile nel punto giusto del flusso operativo.
Come funziona l’archiviazione elettronica con Arca DMS
Arca DMS è il cuore digitale dell’archiviazione documentale di Arca Evolution. Questo modulo consente di acquisire automaticamente i documenti direttamente dai flussi di lavoro aziendali: dalla registrazione contabile alla generazione di documenti commerciali, passando per le anagrafiche di clienti e fornitori. Non si tratta solo di uno strumento passivo di conservazione, ma di un sistema attivo che cataloga in modo intelligente ogni documento grazie alla creazione automatica di chiavi di ricerca.
L’integrazione è totale e trasparente. Basta uno scanner posizionato nei punti strategici del gestionale per digitalizzare e archiviare immediatamente i documenti, pronti per essere recuperati in pochi clic. Ogni file è archiviato in modo sicuro e organizzato, riducendo al minimo gli errori e aumentando l’efficienza operativa. Che si tratti di fatture cartacee, ordini, DDT o solleciti di pagamento, Arca DMS garantisce un accesso immediato e contestualizzato a tutto ciò che serve.
Vantaggi dell’archiviazione digitale
Digitalizzare i documenti aziendali non è solo una questione di efficienza, ma una vera evoluzione strategica. Con Arca Evolution, ogni documento diventa parte di un sistema strutturato, sicuro e intelligente. Il vantaggio più evidente? La possibilità di trovare ciò che cerchi in pochi secondi, grazie a una funzione di ricerca avanzata basata su criteri personalizzati.
Addio agli archivi cartacei ingombranti: lo spazio fisico si riduce, i tempi di gestione si accorciano e le attività quotidiane diventano più fluide. Inoltre, ogni documento può essere condiviso con colleghi e collaboratori in modo immediato, senza duplicazioni o errori, aumentando la collaborazione tra i reparti.
La sicurezza è al centro del sistema. L’accesso ai documenti è regolato da permessi personalizzabili, mentre i dati sono conservati secondo normativa, garantendo conformità legale e protezione completa delle informazioni aziendali.
Funzioni avanzate e casi d’uso
Arca DMS non si limita a “conservare”: organizza e valorizza le informazioni. Gestisce documenti di ogni natura, dai più comuni come fatture, contratti e documenti fiscali, fino a file tecnici come disegni CAD o modelli di produzione. L’interfaccia del gestionale consente di accedere ai documenti direttamente dai moduli aziendali, rendendo ogni dato subito disponibile nel contesto operativo giusto.
Un esempio concreto? Dalla scheda cliente è possibile consultare in tempo reale tutti i documenti associati, come preventivi, ordini, solleciti e note di credito. Lo stesso vale per fornitori, collaboratori e partner commerciali. Inoltre, la piattaforma offre la conservazione digitale a norma, essenziale per documenti come le fatture elettroniche, che devono rispettare precise disposizioni di legge.
Questa flessibilità rende Arca Evolution una soluzione completa per ogni settore: dalla produzione al commercio, dai servizi all’amministrazione.
Conclusione: perché scegliere Arca Evolution
Scegliere Arca Evolution di Insoft Osra per l’archiviazione documentale significa adottare una soluzione solida, moderna e perfettamente integrata. È uno strumento pensato per semplificare la vita aziendale, migliorare la gestione delle informazioni e garantire la conformità normativa in ogni fase del ciclo documentale.
Grazie alla digitalizzazione intelligente offerta da Arca DMS, ogni azienda può finalmente dire addio alle perdite di tempo, agli errori nella gestione dei file e agli spazi pieni di carta. È il momento di fare un salto di qualità: richiedi informazioni per scoprire come Arca Evolution può trasformare il tuo modo di lavorare.
da etinet | Mar 24, 2025 | Aziende, News
Il reporting ESG (ambientale, sociale e di governance) sta diventando sempre più cruciale per le aziende di ogni settore. Sebbene molti quadri di reporting ESG siano ancora volontari, la tendenza verso una regolamentazione obbligatoria è ormai inevitabile.
Per prepararsi a questa evoluzione, è fondamentale comprendere e affrontare le principali sfide legate al reporting ESG, che includono la gestione di framework multipli, l’adattamento a regolamenti in costante evoluzione, la gestione di dati complessi, il monitoraggio dei rischi ESG e l’utilizzo dei risultati per migliorare i piani futuri.
La Gestione di Framework ESG Multipli
Le aziende si trovano spesso a dover scegliere tra vari framework ESG, come la Global Reporting Initiative (GRI), la Tassonomia UE, il Sustainability Accounting Standards Board (SASB) e la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). La mancanza di uno standard globale univoco crea complessità, costringendo molte organizzazioni a seguire più framework contemporaneamente per soddisfare le aspettative degli investitori e migliorare il proprio punteggio ESG.
Secondo uno studio di Financial Executives International, l’85% delle aziende utilizza più di un framework di reporting, aumentando così la complessità della gestione e dell’armonizzazione dei dati.
L’Evoluzione dei Regolamenti ESG
L’Unione Europea ha introdotto regolamenti sempre più stringenti, come la Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR), che richiede la divulgazione di 18 indicatori obbligatori e ulteriori opzionali. Anche la Non-Financial Reporting Directive (NFRD) è in fase di revisione, con la nuova Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) pronta a ridefinire gli standard di disclosure aziendale.
Questi cambiamenti stanno spingendo i principali organismi di standardizzazione verso una maggiore collaborazione. Ad esempio, la Value Reporting Foundation, nata dall’unione di SASB e IIRC, punta ad allinearsi con altri gruppi di standard per ridurre la frammentazione.
Le aziende devono quindi adottare strategie flessibili per adattarsi rapidamente ai nuovi requisiti normativi e semplificare la gestione dei dati.
La Gestione dei Dati ESG Complessi
La raccolta e l’analisi dei dati ESG rappresentano una delle maggiori difficoltà. I requisiti di disclosure, come quelli imposti dall’SFDR, includono indicatori ambientali e sociali obbligatori e opzionali. Tuttavia, i dati ESG sono spesso frammentati in silos aziendali o registrati manualmente, rendendo difficile ottenere una visione integrata.
È essenziale implementare una piattaforma centralizzata che integri i dati ESG con quelli finanziari, consentendo di tracciare l’impatto delle attività sostenibili sui risultati aziendali. Una gestione efficace dei dati permette di:
- Monitorare i KPI ESG;
- Automatizzare i processi di reporting;
- Collegare le metriche ESG alla performance finanziaria.
Comprendere e Monitorare i Rischi ESG
La sostenibilità coinvolge molteplici processi aziendali, dalla produzione alla catena di approvvigionamento, fino alla gestione delle risorse umane. Tuttavia, i rischi ESG sono spesso difficili da quantificare e possono avere implicazioni significative sulla performance aziendale.
Adottare una strategia di gestione del rischio basata sui dati è fondamentale per identificare e monitorare i rischi ESG specifici dell’organizzazione. Questo approccio consente di:
- Prevedere l’impatto delle normative;
- Mitigare i rischi legati alla reputazione;
- Ottimizzare la pianificazione della sostenibilità.
La performance ESG non è solo uno strumento per attrarre investitori, ma può essere utilizzata per ottimizzare strategie e attività aziendali. Centralizzando i dati ESG e integrandoli con i processi finanziari, è possibile:
- Effettuare analisi di scenario;
- Valutare l’impatto delle decisioni ESG su bilancio e flussi di cassa;
- Migliorare i risultati finanziari attraverso una pianificazione più efficace.
Conclusione
Insoft Osra, con il suo nuovo Software per il Bilancio di Sostenibilità ESG, offre una soluzione all’avanguardia per affrontare le sfide del reporting ESG. Questa piattaforma consente di integrare e automatizzare i processi di raccolta e analisi dei dati ESG, garantendo conformità normativa, trasparenza e una gestione strategica delle performance aziendali.
Grazie a funzionalità avanzate come l’analisi degli scenari e la pianificazione “what-if”, il software di Insoft Osra aiuta le aziende a:
- Ridurre la complessità nella gestione dei framework ESG;
- Monitorare i KPI con precisione;
- Collegare le attività ESG alla performance finanziaria;
- Migliorare la resilienza aziendale e creare valore sostenibile.
Prepararsi al futuro del reporting ESG è oggi possibile con le soluzioni innovative di Insoft Osra, pensate per semplificare e ottimizzare ogni fase del processo.
da etinet | Feb 28, 2025 | Aziende, News
Negli ultimi anni, il tema della sostenibilità è diventato un pilastro fondamentale per molte organizzazioni. Le aziende hanno integrato il concetto di sostenibilità nei loro processi commerciali, nello sviluppo di prodotti e nelle strategie aziendali.
Questo cambiamento ha portato alla riorganizzazione di modelli di business e strutture aziendali, accompagnata da ingenti investimenti in tempo, risorse e capitale. Di conseguenza, il reporting ESG è ora visto non solo come un obbligo normativo, ma anche come uno strumento strategico per attrarre investitori, ottenere finanziamenti e migliorare la reputazione aziendale.
Indice:
Cos’è il Reporting ESG?
Il reporting ESG (Environmental, Social, Governance) è la divulgazione di dati relativi alle performance ambientali, sociali e di governance di un’organizzazione. Questo strumento consente alle aziende di dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando la trasparenza e ispirando altre organizzazioni a fare lo stesso.
I report ESG offrono agli investitori informazioni qualitative e quantitative per valutare i rischi e le opportunità, allineandoli ai propri valori.
ESG e sostenibilità: quali sono le differenze?
Sebbene spesso utilizzati come sinonimi, ESG e sostenibilità hanno significati distinti. La sostenibilità si concentra sul rapporto dell’azienda con l’ambiente, mentre l’ESG include anche responsabilità sociali e governance. In particolare:
Sostenibilità
Un quadro interno che guida gli investimenti e le decisioni aziendali.
ESG
Un sistema di metriche che consente di comunicare le iniziative aziendali a investitori e stakeholder esterni.
In sintesi, la sostenibilità è la motivazione, mentre l’ESG è il risultato misurato e riportato.
ESG e CSR: un confronto
La Responsabilità Sociale d’Impresa (CSR) è un modello in cui le attività aziendali migliorano il mondo circostante. L’ESG, invece, è un framework di divulgazione che consente agli investitori di valutare rischi e opportunità legati alla sostenibilità. Ad esempio, un’azienda come Patagonia eccelle nella CSR, promuovendo un consumo consapevole e sostenibile.
Il contesto normativo del Reporting ESG
Dal 2021, con l’impegno del G7 a rendere obbligatoria la rendicontazione climatica, il reporting ESG ha assunto un ruolo centrale. Sebbene non esista uno standard universale, diverse normative e framework regionali stanno guidando le aziende verso una maggiore trasparenza.
- Tassonomia UE: un sistema di classificazione delle attività sostenibili per evitare il “greenwashing”.
- SFDR (Sustainable Finance Disclosure Regulation): obblighi di divulgazione sui rischi di sostenibilità.
- CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): evoluzione della NFRD, con requisiti più stringenti per le grandi imprese.
Cosa includono i report ESG?
I report ESG si concentrano su tre aree principali:
Ambiente:
- Riduzione delle emissioni di carbonio
- Gestione responsabile delle risorse
- Protezione della biodiversità
Sociale:
- Inclusione e diversità
- Diritti umani e standard lavorativi
- Privacy e protezione dei dati
Governance:
- Controlli interni e politiche aziendali
- Struttura del consiglio e retribuzione dei dirigenti
- Prevenzione della corruzione
I punteggi ESG: una metrica chiave
I punteggi ESG classificano le aziende in base ai loro sforzi di sostenibilità e al rispetto degli standard. Tra i principali fornitori di rating ESG troviamo:
- Bloomberg ESG Data Services
- Sustainalytics ESG Risk Ratings
- Indici di sostenibilità Dow Jones
- RepRisk
Framework di riferimento per il Reporting ESG
Le aziende possono scegliere tra vari framework riconosciuti, tra cui:
- Global Reporting Initiative (GRI): il più diffuso, per divulgare impatti ambientali, economici e sociali.
- Sustainability Accounting Standards Board (SASB): fornisce linee guida specifiche per settore.
- Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD): focalizzato sui rischi climatici.
- Carbon Disclosure Project (CDP): standard per la divulgazione delle emissioni di gas serra.
Il futuro degli investimenti sostenibili
Gli investimenti ESG sono in forte crescita, con l’86% dei millennial interessati a supportare aziende che coniugano profitto e impatto positivo. La sostenibilità è oggi una priorità per gli investitori, strettamente legata alla redditività a lungo termine.
Con l’80% delle aziende globali N100 che presentano report di sostenibilità, il futuro del reporting ESG si muove verso una standardizzazione globale, a beneficio di aziende, investitori e della società nel suo complesso.
Insoft Osra: la soluzione per il Bilancio di Sostenibilità ESG
Insoft Osra offre una soluzione innovativa per le aziende che desiderano redigere il proprio Bilancio di Sostenibilità ESG in modo semplice ed efficace. Il software dedicato consente di raccogliere, analizzare e presentare dati ESG in linea con i principali standard internazionali, garantendo trasparenza e conformità normativa.
Grazie a strumenti avanzati di reportistica e analisi, Insoft Osra supporta le aziende nel dimostrare il proprio impegno verso la sostenibilità, migliorando al contempo la comunicazione con gli stakeholder e potenziando la loro competitività sul mercato.
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