Gestione contabile

Grazie ad Arca Evolution puoi gestire con efficacia e precisione tutte le seguenti operazioni: Prima nota, Contabilità ordinaria, Multivaluta, Partite aperte, Gestione IVA, Incassi e pagamenti, Stampe contabili e fiscali, IVA Moss, Dichiarazione d’Intento, Bilancio IV Direttiva UE, Ritenute d’acconto, Ratei e risconti, Interrogazioni conti, Corrispettivi, Movimenti provvisori o simulati, Gestione INTRA-UE, Scadenzario e solleciti di pagamento, Emissione e contabilizzazione effetti, Spesometro, Black List, Certificazione Unica, Deleghe F24, Liquidazione IVA Telematica.

Il programma registra, all’interno della prima nota, i movimenti generati automaticamente come le fatture di vendita e di acquisto, gli arrotondamenti, gli sconti, gli abbuoni, oppure anche i movimenti inseriti manualmente, come giroconti e stipendi.

Gestire lo scadenziario diventa semplice, perché l’aggiornamento della sezione è automatico e tiene conto dei solleciti e delle notifiche inviate che riguardano attivo, incassi, insoluti, passivo e contabilizzazione dei pagamenti.

Adempimenti fiscali? Nessun problema! Grazie ad Arca Evolution puoi verificare tutti gli adempimenti e generare in modo automatico i relativi movimenti contabili. In particolare, puoi ritrovare anno dopo anno tutti gli adempimenti fiscali in vigore relativi alla gestione IVA ed avere un riepilogo finale del debito e credito IVA e la relativa delega F24 Arca Evolution inoltre è sempre aggiornato a livello normativo!

Ma le funzioni di Arca Evolution dedicate alla contabilità generale non finiscono qui: con Arca Evolution puoi gestire anche il bilancio di controllo, per monitorare l’andamento fiscale dell’azienda, oppure procedere alla redazione del bilancio quarta direttiva. Attraverso la funzione ratei e risconti puoi creare movimenti di ratei e risconti, fatture da ricevere e costi anticipati, sia su base annuale che infrannuale.

Tutto diventa automatico e preciso, grazie al modulo per la fatturazione elettronica: dopo aver impostato l’anagrafica del cliente, puoi effettuare diverse azioni, dalla generazione della file xml all’invio ai privati alla Pubblica Amministrazione, attraverso il Sistema di Interscambio.

Quanto tempo risparmieresti, se ritenute d’acconto e versamenti fossero rilevati in modo automatico? Arca Evolution genera per te il file telematico (certificazione unica o modello 770), con la massima affidabilità.

La funzione Gestione dei Cespiti è dedicata ai movimenti contabili che si fanno ad inizio anno nuovo o a fine anno, in vista della chiusura del bilancio; permette di generare gli ammortamenti, in modo definitivo o simulato, in modo da produrre anche i dati utili alla redazione dei bilanci infrannuali. Il sistema è in linea con le normative ministeriali che prevedono l’utilizzo del duplice criterio di calcolo, fiscale e civilistico e consente di svolgere le seguenti operazioni: Anagrafica Cespiti, Calcolo automatico ammortamenti, Simulazioni, Registro fiscale, Registrazione automatica movimenti contabili, Raggruppamento per impianti, Gestione delle dismissioni parziali.

Quanto è importante, per un’azienda, avere sempre ben chiaro il quadro dei costi e dei ricavi? Grazie alla funzione Ratei e Risconti di Arca Evolution puoi elaborare facilmente il bilancio di esercizio, poiché puoi visualizzare la base dati, generare scritture contabili di rilevazione, storno di ratei, risconti, fatture, note di accredito, costi e ricavi anticipati. Tutto in modo automatico!

Arca Evolution svolge per te infinite operazioni, con la massima precisione, per permetterti di risparmiare tempo. La funzione Rendicontazione Bancaria verifica in pochi minuti che tutti i movimenti registrati in Arca Evolution corrispondano perfettamente con la rendicontazione disponibile sull’home banking.

Dati anagrafici di clienti e fornitori, sempre aggiornati e senza alcun errore? Tu devi soltanto inserire nel programma il codice fiscale o la partita IVA dell’Azienda: Arca Evolution importa automaticamente tutti i dati presenti nel Registro Imprese, senza possibilità di errore. Inoltre il file viene aggiornato quotidianamente!

Ottieni una panoramica dei flussi di cassa, quindi hai sempre sotto controllo le variazioni positive o negative della liquidità aziendale.

Quale sarà la tua situazione finanziaria tra dodici mesi? Il modulo dedicato ai flussi finanziari ti permette di analizzare e prevedere i futuri andamenti di cassa e dei conti correnti aziendali, partendo dalla condizione aziendale (affitti, stipendi, leasing…) e dai dati variabili.

Arca Evolution è il supporto migliore anche per attività decisionali. La funzione Contabilità analitica e industriale permette di eseguire un’analisi economica dell’attività, mettendo a confronto costi sostenuti e costi ipotetici, per valutare l’efficienza di ogni operazione (es. quantità di prodotto / numero di operatori ecc), in modo da verificare ed eventualmente correggere il budget destinato ad ogni operazione.

Grazie ad Arca Evolution è possibile gestire gli ordini ed emettere le documentazioni in modalità elettronica, perché un’apposita funzione genera, immette ed importa tutti gli ordini del circuito DDT e fornisce IDPeppol, ovvero il codice per potersi identificare e per ricevere ordini e documenti di trasporto elettronici.

Recupera periodicamente e in automatico i dati sui corrispettivi prodotti da uno o più Registratori Telematici utilizzati per l’attività aziendale e li importa automaticamente in contabilità così da ridurre di gran lunga i tempi amministrativi nonché minimizzare gli errori.

La gestione dei contratti permette di definire in maniera precisa tutti gli elementi pattuiti con il cliente: durata, fatturazione, condizioni su attività/materiali/spese e copertura relativamente al servizio che verrà erogato; la fatturazione ed i rinnovi sono automaticamente proposti allo scadere del contratto, in modo puntuale o complessivo.

Il modulo Magazzino contempla: Gestione delle giacenze dei singoli articoli per magazzino/ubicazione con ordinato, impegnato, disponibile, disponibile immediato; Stampe di giacenza con articoli in sottoscorta da riordinare; Indici di rotazione; Stampa delle valorizzazioni fiscali: LIFO, FIFO, VMP (Valore Medio Ponderato); Inventario e rettifiche automatiche, scorta minima e scorta massima, Bilanciamento automatico dei magazzini.