Gestione acquisti

Con Arca Evolution puoi gestire sia i listini standard che i listini avanzati, attraverso il servizio di “gestione”, che ti permette di creare il prezzario, “manutenzione”, che ti permette di variare il valore dei prezzi degli articoli, “stampe”, che genera i relativi report di stampa. Puoi tenere sotto controllo le offerte (accedendo anche a uno storico dei listini), impostare scaglioni di quantità e determinare il prezzo automaticamente.

Con Arca Evolution gestisci i listini cliente (per le vendite), i listini fornitore (per gli acquisti) e i listini cliente-fornitore; i listini possono essere con o senza iva, in euro o in valuta estera. Il prezzo può essere aggiornato in modo automatico, in base a percentuali di incremento o diminuzione di un valore fisso stabilito in partenza.

Oltre ai listini generali, sono anche disponibili listini personalizzati, definiti in base alle specifiche condizioni di vendita e acquisto di ogni cliente o fornitore.

Il software Arca Evolution dedicato alla gestione acquisti ti permette di incrociare i dati, in tempo reale, relativi a richieste dei clienti e disponibilità in magazzino, oppure verificare le tempistiche relative agli ordini inviati ai fornitori. In questo modo, puoi gestire correttamente gli ordini, ottimizzare le tempistiche d’acquisto e ridurre i costi di stoccaggio: gestire questo flusso in modo ordinato è fondamentale per evitare l’accumulo in magazzino di merci non necessarie oppure carenze di approvvigionamento. A fronte di tutti questi dati, il sistema elabora proposte di acquisto idonee e calcola la data dell’ordine da consegnare al cliente. È sempre possibile intervenire manualmente sul programma.

Grazie a questo modulo vengono emesse proposte suddivise per commessa, caratterizzate dal riferimento specifico del cliente o dell’ordine. In questo modo, il materiale diventa facilmente rintracciabile.

Il modulo evasione e controllo di giacenza ti permette di generare automaticamente i documenti di trasporto, seguendo criteri di priorità stabiliti a priori, come la data dell’ordine effettuato.