ARKon - Incarico alla conservazione

I clienti  che utilizzano ARKon  riceveranno a partire dal 31 maggio una PEC  per informarli di fare sottoscrivere ai loro clienti il documento “Incarico alla conservazione”.

La nuova figura dell’utente finale

E' stata  introdotta la figura dell’Utente Finale, cioè del cliente del Cliente di ARKon. Di conseguenza sono state aggiornate sia la “Richiesta di attivazione e condizioni particolari di ARKon” sia la delega alla conservazione con il documento “Incarico alla conservazione”.


L’Incarico alla conservazione allo studio

Il documento "Incarico alla conservazione" è nuovo e sostituisce l’attuale delega disponibile in piattaforma ARKon. Il documento deve essere sottoscritto dall’utente finale
Il documento crea il collegamento tra i diversi soggetti coinvolti nella conservazione e si propone di :

  • rendere consapevole l’utente finale che i suoi documenti saranno conservati dallo Studio tramite la piattaforma ARKon e i documenti conservati presso Namirial;
     
  • raccogliere la nomina formale del Responsabile della Conservazione, incarico assegnato al responsabile della conservazione dello Studio, che ha selezionato Namirial come conservatore.

 

Revisione del documento “Richiesta attivazione e condizioni particolari ARKon”

Il documento è stato rivisto per introdurre la figura dell’Utente finale,  in particolare è stato inserito l’impegno dello Studio a fare sottoscrivere ai suoi Utenti finali l’Incarico alla Conservazione e a redigere per ognuno di essi il Manuale della conservazione. Il documento sarà pubblicato sulla piattaforma ARKon per info. Un estratto del documento in versione Utente Finale è riportato nell’Incarico alla conservazione.

 

Adeguamento Scheda Servizio

La scheda di servizio, parte integrante e sostanziale del contratto e del Manuale di conservazione, è redatta dal Conservatore e contiene le modalità di svolgimento del processo di archiviazione, formazione e conservazione dei Documenti Informatici, è aggiornata con l’inserimento della classe documentale Manuale della conservazione.